- Chứng từ ghi sổ bao gồmcỏc loại sổ sau: + Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ
1.5.2.3. Trỡnh tự ghi sổ:
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
- Cuối thỏng phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng kớ chứng t
ừ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh Nợ, Cú và số dư tài khoản trờn sổ cỏi, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
- Sau khi đối chiếu đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết, lập cỏc Bỏo cỏo Tài chớnh.
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn Sổ Đăng kớ chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn Bảng tổng hợp chi tiết.
Hỡnh 1.7: Sơ đồ ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợpchứng từ gốc Thẻ sổ kế toỏn chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Ghi cuối thỏng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu: