TY
Quy chế hoạt đợng và việc thực hiện các chế đợ chính sách cho người lao đợng:
Trong quá trình hoạt động cơng ty luơn tuân thủ các điều khoản trong bộ luật lao động Việt Nam cũng như các quy định của nhà nước. Khi bộ luật lao động Việt Nam và các quy định khác của nhà nước cĩ thay đổi, cơng ty nghiên cứu và thơng báo các điều chỉnh bổ sung liên quan đến nội quy của cơng ty đến các nhân viên.
Người lao động phải tuyệt đối tuân thủ thỏa thuận lao động đã ký kết cũng như tuân thủ các điều chỉnh, bổ sung mà cơng ty thay đổi sau này theo quy định nhà nước
2.3.7 Hồ sơ cá nhân:
Mỗi nhân viên sẽ bổ túc hồ sơ cá nhân đầy đủ, cũng như điền tên vào một mẫu dữ liệu mà cơng ty đã soạn sẵn. Bất cứ sự thay đổi nào về thơng tin cá nhân của mỗi nhân viên, ví dụ như về địa chỉ, số điện thoại, tình trạng gia đình… cũng đều phải được thơng báo đến bộ phận nhân sự trong vịng 20 ngày kể từ ngày cĩ sự thay đổi.
Bất cứ sự khai man lý lịch nào cũng đều là một lý do chính đáng để cơng ty cĩ thể ngưng hợp đồng với bản thân nhân viên vi phạm.
2.3.8 Điều kiện làm việc:
Giờ làm việc bình thường:
- Sáng từ 7h30 đến 12h00.
- Chiều từ 13h30 đến 17h00.
2.3.8.1 Ngày nghỉ:
Nhân viên được nghỉ làm việc trong những ngày lễ theo quy định chung của nhà nước Việt Nam. Một năm trung bình nhân viên sẽ được nghỉ khoảng 8 ngày lễ.
Nhân viên cũng được nghỉ với một trong những trường hợp sau đây:
- Kết hơn : nghỉ 03 ngày
- Con kết hơn : nghỉ 01 ngày
- Người thân chết: nghỉ 03 ngày
2.3.8.2 Làm thêm giờ:
Cơng ty cĩ thể yêu cầu làm việc ngồi giờ tùy thuộc vào nhu cầu cơng việc. Việc thanh tốn lương ngồi giờ chỉ được thực hiện nếu nhân viên cĩ được sự chấp thuận của trưởng phịng trước khi nhân viên đĩ làm thêm giờ.
Lương làm thêm giờ bằng 150% lương giờ làm việc bình thường.
Vào ngày lễ và ngày nghỉ hàng tuần lương giờ làm thêm bằng 200% lương giờ làm việc bình thường.
Lương giờ căn bản: lương tháng căn bản/ 280 giờ.
Các nhân viên đảm nhận chức năng phụ trách ( cấp quản lý) hay cao hơn sẽ khơng nhận được lương phụ trội.
2.3.8.3 Đồng phục:
Cơng ty cung cấp đồng phục, thẻ nhân viên , mẫu mã, kiểu dáng và màu sắc do cơng ty quy định. Nếu nhân viên nào muốn cĩ nhiều đồng phục hơn số lượng mà cơng ty cung cấp, cơng ty cĩ thể bán thêm cho họ với giá do cơng ty quy định.
2.3.9 Các chế đợ chính sách khác:
Phúc lợi xã hợi:
Các loại phuc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy định của chính phủ, tập quán trong nhân dân,
mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính và các yếu tố, hồn cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động, cĩ tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bĩ với doanh nghiệp. Dù ở cương vị cao hay thấp, hồn thành tốt cơng việc hay chỉ ở mức độ bình thường, cĩ trình độ lành nghề cao hay thấp, đã là nhân viên trong doanh nghiệp thì đều được hưởng phúc lợi. Phúc lợi của doanh nghiệp gồm cĩ:
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế:
+ Nghỉ hưu:
Vào bất cứ năm nào, nam nhân viên nào đã đủ 60 tuổi, nữ nhân viên nào đã được 55 tuổi đều phải ngưng làm việc để nghỉ hưu.
+ Nghỉ phép:
Sau khi hồn tất 12 tháng làm việc, nhân viên sẽ được nghỉ phép hàng năm như:
Từ năm thứ 1-5 : 12 ngày Từ năm thứ 6-10 : 13 ngày Từ năm thứ 11-15 : 14 ngày Từ năm thứ 16-20 : 15 ngày Từ năm thứ 21-25 : 16 ngày Từ năm thứ 26-30 : 17 ngày
Nhân viên nào chưa cĩ đủ 12 tháng làm việc liên tục sẽ được tính số ngày nghỉ phép tương ứng với số tháng đã làm việc.
Cơng ty sẽ cho phép nhân viên tạm ứng trước những ngày nghỉ phép sau khi nhân viên ấy đã qua thời gian thử việc. Để thuận tiện cho hoạt động của cơng ty, thời gian để tính số ngày phép thường niên cho tất cả mọi nhân viên sẽ được bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
Nhân viên khơng được chuyển số ngày phép cịn lại sang năm tiếp theo, với số ngày nghỉ cịn lại trong năm mà nhân viên chưa sử dụng hết, cơng ty sẽ thanh tốn lại cho nhân viên bằng tiền mặt tương đương với tiền lương làm việc theo giờ bình thường trong những ngày ấy.
+ Trợ cấp của cơng ty cho các nhân viên đơng con hoặc cĩ hồn cảnh khĩ khăn.
+ Quà tặng của cơng ty cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cưới hỏi
Khám sức khỏe định kỳ:
Hàng năm, mọi nhân viên sẽ được khám sức khỏe định kỳ. Việc khám sức khỏe cho nhân viên cĩ thể được tổ chức ngay tại cơng ty hay tại một bệnh viện đã được chỉ định trước (tùy thuộc vào sự chỉ định của cơng ty ). Lịch khám sức khỏe sẽ do phịng nhân sự sắp xếp và thơng báo cụ thể.
Tham quan:
Hàng năm, tùy theo tình hình và điều kiện cụ thể cơng ty cĩ thể tổ chức tham quan, nghỉ dưỡng hoặc nghỉ mát cho tập thể cán bộ nhân viên cơng ty .
2.3.10 Xây dựng đồn thể và giải quyết tranh chấp lao đợng ở cơng ty:
Cơng ty tơn trọng pháp luật và tập quán của người Việt Nam. Cơng ty đã ký thỏa ước lao động tập thể với người lao động.
Cơng ty đồng ý thành lập cơng đồn và các tổ chức khác để bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Việc giải quyết các tranh chấp lao động cơng ty sẽ ưu tiên thương thuyết trực tiếp và cụ thể với người lao động. Trong trường hợp khơng thể giải quyết được thì cĩ thể đưa ra các địan thể và tịa án lao động giải quyết. Đối với người lao động tham gia cơng đồn cĩ hai lý do: lợi ích kinh tế, giảm bớt các đối xử khơng cơng bằng từ phía lãnh đạo.
Trên thực tế, cơng đồn cơng ty mới được thành lập khoảng hai năm với tổng số gần 100 đồn viên và bước đầu cĩ những hoạt động khá tốt nhằm bảo vệ quyền lợi nhân viên như: tham gia vào ủy ban kiểm tra vệ sinh mơi trường, tổ chức các cuộc tranh giải thể thao như bĩng đá, cầu lơng, tổ chức các cuộc thi văn nghệ như hát karaoke.
Chính những hoạt động cơng đồn đã giúp mọi người gắn kết với nhau và hiểu nhau phát huy tinh thần đồng đội cao, đĩ là động lực đưa doanh nghiệp ngày
càng phát triển nhờ sự đồn kết, tinh thần tương thân tương ái, giúp đỡ lẫn nhau trong cơng việc cũng như trong cuộc sống.
Ưu điềm và nhược điểm:
- Ưu điểm :
+ Cơng ty coi trọng cơng tác hoạch định nguồn nhân lực và coi đây là
cơng tác thường xuyên của tổ chức. Quá trình xây dựng hoạch định nguồn nhân lực được quan tâm của tồn bộ cơng ty.
+ Chế độ khen thưởng nhân viện thỏa đáng và đúng lúc. Chính điều đĩ
làm động lực cho nhân viên hồn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao nâng cao hiệu quả trong cơng việc.
+ Điều kiện làm việc của lao động quản lý được quan tâm và đầu tư đúng
mức cho mơi trường làm việc an tồn, cĩ đủ điều kiện làm việc tốt, tạo bầu khơng khí quan hệ thân thiện trong cơng ty.
- Nhược điểm:
+ Chiến lược đào tạo cán bộ quản lý tương lai chưa được quan tâm đúng
mức, hầu hết các đơn vị chỉ tập trung vào cơng tác huấn luyện cĩ tính cấp thời trước mắt mà chưa tính đến việc đào tạo cho đội ngũ kế thừa trong tương lai.
+ Việc thực hiện kế hoạch đào tạo, huấn luyện chưa được định hướng rõ
ràng, nên tập trung vào mục tiêu đào tạo nào cần phải triển khai thực hiện cho cĩ hiệu quả.
+ Hoạt động của cơng ty chủ yếu là thương mại và dịch vụ nên vấn đề
nguồn nhân lực rất cần thiết. Địi hỏi các nhà quản trị làm cơng tác nhân sự phải cĩ trình độ và kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống mà cơng ty khơng mong muốn để khơng làm mất lịng khách hàng và tránh làm tổn thương đến nhân sự.
+ Việc tuyển dụng nhân sự cịn dựa vào mối quan hệ xã hội việc đĩ làm mất đi yếu tố khách quan trong vai trị lãnh đạo.
+ Số lượng nhân viên trong các phịng, ban cịn đơng so với lượng cơng
việc của cơng ty.
+ Khơng cĩ những chế độ xét tuyển lên lương, thăng chức vượt cấp theo
thành tích cơng tác, chủ yếu chỉ dựa vào thâm niên, bằng cấp một cách máy mĩc. Các mức khen thưởng cịn thấp, chỉ mang tính hình thức, chiếu lệ.
+ Chưa cĩ kế hạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực dài hạn, mới chỉ
thực hiện theo kế hoạch ngắn hạn và cịn mang tính tự phát, bị động.
+ Chưa chú ý đến việc đào tạo nâng cao cho nguồn nhân lực đặc biệt là
bộ phận nhân lực được lựa chọn để đào tạo trở thành nguồn nhân lực chủ chốt và quản lý cấp cao trong tương lai của cơng ty.
+ Các nội dung đào tạo nghiêng về nghiệp vụ chuyên mơn nhiều hơn là
nâng cao trình độ quản lý, trong khi hầu như lãnh đạo đều được đào tạo từ mơi trường kỹ thuật ra nên kỹ năng quản lý kiến thức về quản trị nguồn nhân lực cịn hạn chế.
Chương 3 : ĐỀ XUẤT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CTY LINH HUY