măng hải phòng
3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty xi măng hả
phòng
Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh đóng một vai trò quan trọng công tác quản trị kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty xi măng Hải Phòng nói riêng, là chỉ tiêu phản ánh chất lợng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này cho ta biết đợc doanh nghiệp lãi nhiều hay lãi ít, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp để sử dụng hiệu quả các chi phí.
Qua thời gian thực tập ở công ty xi măng Hải Phòng, đợc sự giúp đỡ bảo ban tận tình của các cô chú, anh chị em ở phòng kế toán - tài chinh của công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn của thầy giáo hớng dẫn, trên cơ sở kiến thức đã học tại trờng và việc nghiên cứu tình hình thực tế, em xin đợc đa ra một số ý kiến nhằm phục vụ công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại cụng tyxi măng Hải Phòng.
Thứ nhất: Hoàn thiện cơ chế quản lý của công ty.
- Công ty cần thực hiện tiết kiệm các chi phí điện thoại, điện, nớc đối với các văn phòng, đồng thời xây dựng các quy chế nội bộ về những chi phí tiếp khách nhận họp, giao dịch thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi, hạch toán, tránh lãng phí.
- Công ty cần tạo thế chủ động khi tham gia hợp tác với các khách hàng bằng cách tăng số đơn đặt hàng uỷ thác, từ đó tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Thứ hai: áp dụng phơng thức thanh toán linh hoạt đối với những khách hàng.
- Một yêu cầu cấp thiết đối với công ty là giải quyết nguồn vốn chiếm dụng. Hiện nay, công ty đang bị các khách hàng chiếm dụng vốn. Để có thể
thu hồi đợc vốn, công ty cần áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt, không nhất thiết phải thu bằng tiền mặt. Công ty có thể bàn bạc với khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng hoặc séc, hoạch trao đổi hàng đôi bên cùng có lợi. Công ty có thể chiết khấu thanh toán cho những khách hàng, thanh toán tiền hàng trớc thời hạn để kích thích họ thanh toán sớm cho công ty với khách hàng đặt hàng với số lợng lớn có thể giảm bớt giá bán để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm thu hồi nhanh vốn.
Thứ ba: Hoàn thiện công tác hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh.
Để phù hợp với tình hình thực tế của công ty, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Đảm bảo xác định chi phí chính xác phù hợp với quy trình tập hợp chi phí sản xuất.
Việc áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng giúp cho các chi phí đợc theo dõi sát cho từng đơn đặt hàng. Khắc phục tình trạng đơn đặt hàng có chi phí ít mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó vẫn chịu chi phí lớn giúp cho công ty biết đợc sản xuất đơn đặt hàng nào có lãi, lãi nhiều hay ít.
Thứ t: Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định.
Máy móc thiết bị công nghệ hiện đại tạo điều kiện sử dụng ngày càng tiết kiệm nguyên vật liệu và nhân công. Đổi mới máy móc thiết bị là một vấn đề chiếm đợc mà công ty cần có phơng hớng đầu t đúng đắn, và phải đặt hàng trong tơng quản giữa chi phí đầu t bỏ ra và hiệu quả của đầu t mạng lại.
Trong quá trình áp dụng tiến độ công nghệ và sản xuất phải tiến hành đồng bộ bởi vì để hoàn thiện và phát huy tối đa một công nghệ bao gồm các mặt là máy móc thiết bị, con ngời tổ chức quản lý yếu tố con ngời có vị trí quan trọng áp dụng tiến bộ công nghệ vào sản xuất. Công ty cần có chính sách khuyến khích cán bộ vừa công tác, vừa trao đổi, học hỏi nâng cao kiến thức về kỹ thuật.
L m cách n o à à để đội ngũ nhân viên ý thức về chi phí v trà ở nên quan tâm đến việc giảm chi phí? Đó l àđiều m bà ất cứ một doanh nghiệp n o à cũng cần phải quan tâm. Công ty cần khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí hay tham gia v trao à đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức của nhân viên về tầm quan trọng của chi phí v kià ểm soát chi phí tại công ty. Trao đổi với nhân viên về chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp giúp họ nhận thấy vai trò của việc tiết kiệm chi phí cũng như thấy được lợi ích của công ty nói chung v cà ủa bản thân mỗi người nói riêng khi chi phí sản xuất kinh doanh được tiết kiệm. Khuyến khích nhân viên cung cấp thông tin phản hồi về ý kiến đóng góp cho việc tiết kiệm chi phí cho công ty của nhân viên để họ thấy rằng nỗ lực của họđược ghi nhận v do và ậy vẫn tiếp tục nhiệt tình quan tâm đến việc kiểm soát chi phí. Ban lãnh đạo công ty cần phải khuyến khích sự quan tâm đến chi phí ngay từ bây giờ, thậm chí khi điều n y chà ưa có tác dụng trực tiếp, nhưng điều đó sẽ tạo ra được ý thức tiết kiệm chi phí của nhân viên khi m công ty vô cùng cà ần đến điều đó.
Nói tóm lại, nếu công ty tiếp tục phát huy đợc những u điểm vốn có, có biện pháp hạn chế khắc phục các nhợc điểm thì công ty chắc chắn sẽ quản lý có hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh v chắc chắn trên bà ớc đờng phát triển của mình.