3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác cấp Giấy chứngnhận quyền sử
3.2.2. Tăng cường công tác báo cáo, thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động
Quản lý Nhà nước là việc các cơ quan Nhà nước thông qua các cán bộ, công chức của mình thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành của bộ máy Nhà nước bằng pháp luật. Vì vậy, để cơng tác cấp GCNQSDĐNN thực sự có hiệu quả, thì các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cần phải nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật, cơ quan cấp trên và cơ quan ngang cấp có thẩm quyền kiểm tra, giám sát cần tăng cường vai trị của mình để kịp thời phát hiện sai phạm và khắc phục trên tinh thần bảo vệ tốt nhất quyền lợi của người sử dụng đất nông nghiệp, bảo vệ chính sách pháp luật của Nhà nước. Hiện nay, hằng năm chủ tịch UBND đều ký quyết định phê duyệt kế hoạch thanh tra hằng năm. Tuy nhiên theo tác giả cần phải xây dựng kế hoạch thanh tra về đất đai theo hướng 03 năm thanh tra một lần đối với UBND cấp xã, 02 năm thanh tra một lần đối với UBND cấp huyện về quản lý sử dụng đất đai.
Ủy ban nhân dân huyện Văn Lâm đã xây dựng chế độ báo cáo theo quý đối với UBND các xã về tình hình, tiến độ thực hiện cơng tác cấp giấy chứng nhận nói chung GCNQSDĐNN nói riêng. Tuy nhiên, theo tác giả cần xây dựng chế độ báo cáo hàng tháng và có sơ kết hoạt động một năm một lần vào
79
15/6, tổng kết vào 15/12 hàng năm, có như vậy, cơ quan cấp huyện mới kịp thời nắm bắt được tình hình, kịp thời có hướng dẫn, chỉ đạo khi cần thiết và kịp thời xử lý những hành vi vì lí do chủ quan hay khách quan mà chậm trễ tiến độ giải quyết yêu cầu của người dân trong cấp GCNQSDĐNN vì thời hạn giải quyết việc cấp GCNQSDĐNN theo quy định hiện hành chỉ có 30 ngày. Hơn nữa, các hồ sơ có vi phạm thời hạn giải quyết và trả kết quả cho người dân thì cần phải có thư xin lỗi cá nhân, cơ quan, tổ chức đó.
Ủy ban nhân dân huyện Văn Lâm thực hiện kiểm điểm tiến độ đối với các phòng ban và UBND xã nào thực hiện chậm tiến độ, kế hoạch ban đầu, có giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và kế hoạch cụ thể, kiểm tra định kỳ hàng tháng, hàng quý, đánh giá và kịp thời báo cáo UBND tỉnh qua Sở Tài nguyên và môi trường trước ngày 20 tháng 3,6,9,12.