- Kiểm tra và điều chỉnh Tổng kết
3.4.2Văn bản hành chính thơng thường
3. Văn bản quản lý nhà nước
3.4.2Văn bản hành chính thơng thường
Là văn bản đc sử dụng thường xuyên trong các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức xã hội và các DN nhằm chuyển giao các thông tin từ tổ chức này sang tổ chức khác, phục vụ các quan hệ trao đổi giao dịch, trao đổi công tác; đề ra các yêu cầu để cùng nhau giải quyết. Văn bản hành chính rất đa dạng về hình thức
• Cơng văn hành chinh là hình thức văn bản HC đc sử dụng phổ biến nhằm thông tin về quy phạm của nhà nước trong các hoạt động giao dịch, trao đổi với cơ quan tổ chức, DN bên ngoai, cấp trên và cấp dưới nhằm đề nghị giải thích, phúc đáp, yêu cầu tới các chủ thể cần giao dịch, gồm có các loại cơng văn
- Công văn hướng dẫn: Cơng văn giải thích, hướng dẫn phương hướng, thủ tục, cách thức cho đối tượng để thoa mãn yêu cầu của đối tượng
- Công văn hướng dẫn: Công văn giải thích, hướng dẫn phương hướng, thủ tục, cách thức cho đối tượng để thoa mãn yêu cầu của đối tượng
- Công văn đôn đốc là công văn nhắc nhở trách nhiệm, chấn chỉnh hoạt động của cấp dưới hoặc các chủ thể có trách nhiệm thi hành một nghĩa vụ pháp lý
- Công văn phúc đáp là cơng văn giải thích hoặc trả lời các u cầu thắc mắc, khiếu nại của các chủ thể có quan hệ hoặc có quyền lợi liên quan đến chức năng nhiệm vụ của tổ chức ban hành công văn
- Công văn giao dịch là công văn thông tin cho các tổ chức bên ngoai hoặc ngang cấp biết những yêu cầu và đk, giải thích các lý do ko thực hiện đung thỏa thuận đã giao kết
• Tờ trình là văn bản chủ yếu đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên phê chuẩn một chủ trương, một hoạt động, một phương án công tác, một công trinh xây dựng…chỉ khi đc cơ quan phê chuẩn thì cơ quan trinh báo mới đc thực hiện,
• Báo cáo là VBHC có tinh chất tổng hợp các thơng tin trong phạm vi hoạt động tác nghiệp hoặc có mối liên hệ của chủ thể để báo cáo với cấp trên hoặc thông tin cho chủ thể khác theo chủ đề, các yêucầu định trướcnhằm phục vụ cho yêu cầu tổng kết, rút kinh nghiệm, nhân rộng, công nhận hoặc làm căn cứ để ban hanh VBPQ. Có 4 loại báo cáo: Báo cáo sơ kết, Báo cáo tổng kết định kỳ, báo cáo bất thường, bóa cáo trước hội nghị, đại hội tổ chức
• Thơng báo là VBHC nhằm thông tin về những nội dung và kết quả hoạt động của các cơ quan truyền đạt kịp thời các VBPQ quan trọng của các cơ quan có thẩm quyền
• Thơng cáo là VBHC nhằm cơng bố một sự kiện quan trọng đối nội, đối ngoại của chinh phủ, quốc hội…
• Biên bản là VBHC ghi chép lại đầy đủ tồn bộ thơng tin về các sự kiện đang diễn ra trong các hoạt động giao dịch, quản lý và hợp đồng. Biên bản gồm: BB bàn giao, BBtiếp nhận, Bb ghi nhận một giao dịch, BB bổ sung, BB thanh lý hợp đồng…
• Diễn văn là VBHC mang tinh diễn thuyết đc dùng ở nhiều cấp, nhiều ngành, linh vực…theo nhiều mục đích khác nhau như: DV khai mạc, bế mạc, chào mừng, khành thành