3.5.1. Nhận xét về kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nói riêng
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CEMACO. Em nhận thấy bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đáp ứng nhu cầu hạch toán mà nhà nớc ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Phản ánh, giám sát và đôn đốc tình hình vật t lao động, tiền vốn, thu nhập; xác định tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, doanh thu bán hàng, là cơ sở xác định đúng kết quả tiêu thụ. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói riêng đợc thực hiện t- ơng đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép các bảng kế toán, sổ kế toán. Phản ánh các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính đầy đủ và trung thực. Song bên cạnh những kết quả đạt đợc thì thực tế vẫn còn một số hạn chế nhất định; nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm thì công tác kế toán sẽ đạt hiệu quả hơn nữa.
1.Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 ngời có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và có kinh nghiệm lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều đợc đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trờng đại học, do đó bộ máy kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và có nhiều sáng kiến mới với công tác kế toán cũng nh trong các vấn đề khác.
Kế toán của Công ty áp dụng phơng pháp ghi sổ Nhật ký chứng từ. Việc áp dụng này là rất hợp lý vig trong tháng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với một khối lợng lớn. Việc tổ chức kế toán theo mô hình tập trung có rất nhiều u điểm nh gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, chỉ đạo kiểm tra thống nhất tập trung, có điều kiện chuyên môn hóa cán bộ, cơ giới hóa công tác kế toán.
Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán xử lý kịp thời đầy đủ. Đồng thời giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung câos các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ khó khăn nên các thông tin kế toán luôn thông suốt và công tác thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
Cácchỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh tình hình tăng giảm tài sản nguồn vốn trung thực hợp lý và kịp thời đảm bảo đúng chế độ, cung cấp những thông tin cần thiết cho đối tác.
2. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CEMACO.
Nhận xét chung:
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm đem bán và đặc điểm của công tác bán hàng công ty đã vận dụng linh hoạt từ lý luận vào thực tiễn. Công ty tổ chức sổ sách, bảng biểu một cách hợp lý và khoa học, đạt đợc yêu cầu cơ bản của chế độ ban hành và thực tế của công ty. Thực hiện nhiệm vụ, yêu cầu của phần hành khá đầy đủ nh sau:
Công ty có nhiều loại sản phẩm có mục đích sử khác nhau trên các tài khoản 155. Do vậy Công ty cũng lập bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm cho những loại có cùng mục đích sử dụng. Để từ đó lãnh đạo Công ty biết đợc nên sản xuất nh thế nào cho phù hợp với nhu cầu hiện tại của thị trờng và đạt kết quả cao nhất.
Phơng pháp thẻ song song là phù hợp với đặc điểm thành phẩm và trình độ của đội ngũ kế toán. áp dụng phơng pháp này đảm bảo việc quản lý thành phẩm luôn chính xác, việc kiểm tra đối chiếu đợc thực hiện thuận tiện.
Công ty có chính sách tiêu thụ thành phẩm khôn ngoan trong cơ chế thị trờng hiện nay khi áp dụng nhiều phơng pháp thanh toán khác nhau, kèm theo đó là chính sách giảm giá, luôn đảm bảo chất lợng hàng. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ đợc chính sách u đãi nh hởng phần trăm hoa hồng cao…
Công ty có quan hệ với nhiều bạn hàng trong ngoài nớc, tình hình thanh toán khá phức tạp nhng xí nghiệp đã tổ chức giám sát rất chặt chẽ với việc mở số chi tiết phải thu khách hàng .
Việc phản ánh giá vốn hàng xuất bán đợc căn cứ vào bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm và bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157, hai tài khoản này đợc mở rất cụ thể chi tiết và khoa học, luôn cung cấp chính xác thông tin để xác định kết quả tiêu thụ
Bên cạnh những u điểm đó, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng có những hạn chế sau:
- Chính sách khuyến khích tiêu thụ cha mang lại kết quả do cha thực sự coi trọng các chính sách đó, trong bán hàng cha thực hiện rộng rãi nhất là với hình thức tiêu thụ nội địa.
- Kế toán lập bảng theo dõi từng đại lý, song trong bảng này, cột thanh toán chỉ ghi cột giá thanh toán bao gồm cả VAT sẽ khó biết đợc cụ thể doanh thu và các khoản thuế GTGT cuae các đại lý là bao nhiêu.
- Đối với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì cuối tháng căc cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán không ghi vào sổ chi tiết bán hàng mà tổng hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp các tài khoản. Phơng pháp hạch toán này sẽ gây ứ đọng công việc cuối tháng, cuối quý hiệu quả quyết toán không cao.
- Không mở sổ chi tiết 641, 642 nh quy định của chế độ hiện hành mà chỉ có bảng báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.5.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Qua tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty:
- Công ty nên bố trí thêm một kế toán chuyên theo dõi việc bán hàng của đại lý gọi là kế toán “hàng gửi bán”bởi thị trờng nội địa là một thị trờng giàu tiềm năng việc bán hàng gửi đại lý diễn ra liên tục phức tạp, nhờ việc bố trí riêng một kế toán theo dõi mảng này mà các thông tin cần thiết về đại lý đợc theo dõi kịp thời đầy đủ vào mọi lúc giúp kế toán doanh thu và xác định kết quả giảm đợc khối lợng công việc để tập trung cho nghiệp vụ tiêu thụ khác
- Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do chi phí này phát sinh rất nhiều.
- Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lạim kế toán nên hạch toán vào sổ chi tiết bán hán hàng phần giảm doanh thu để cuối tháng, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ và bảng tổng hợp tài khoản. Nhng để có đợc sổ chi tiết bán hàng, các khoản giảm trừ kế toán nên lập sổ chi tiết TK532, TK531, TK521. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào sổ chi tiết các khoản này để ghi tơng ứng vào cột giảm trừ.
Để có thể tồn tại và phát triển bền vững trong cơ chế thị trờng có sự canh tranh gay gắt , đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh khai thác thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt đ- ợc lợi nhuận tối đa. Tiêu thụ sản phẩm đem lại nguồn thu để bù đắp những chi phí bỏ ra và nếu tiêu thụ tốt sẽ mang về cho doanh nghiệp lợi nhuận thặng d để tái sản xuất. Để đạt đợc điều này Công ty Cổ phần hóa chất và vật t khoa học kỹ thuật đã sử dụng tốt công cụ quản lý của mình trong đó có công tác kế toán tiêu thụ. Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên đề “Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần hóa chất và vật t khoa học kỹ thuật”. Qua nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty em xin rút ra một số nhận xét sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình công việc nhờ đó mà bộ máy kế toán đợc chuyên môn hóa, hiệu quả công việc cao.
- Tổ chức chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo đúng quy định của Nhà nớc, đảm bảo cho hệ thống kế toán của Công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh.
- Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm đem bán và đặc điểm của công tác bán hàng công ty đã vận dụng linh hoạt từ lý luận vào thực tiễn. Công ty tổ chức sổ sách, bảng biểu một cách hợp lý và khoa học, đạt đợc yêu cầu cơ bản của chế độ ban hành và thực tế của công ty. Thực hiện nhiệm vụ, yêu cầu của phần hành khá đầy đủ nh sau:
- Bên cạnh những u điểm Công ty còn một số tồn tại mà theo em Công ty cần
khắc phục để công tác kế toán đợc hoàn thiện hơn. Trong quá trình thực tập tại Công
ty, em đã học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm bổ ích từ đó giúp em củng cố đợc kiến
thức, thu hẹp khoảng cách giữa lý luận và thực tiễn, làm cơ sở để hoàn thành bản
luận văn này.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế điều kiện sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật, nhờ sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo , luận văn tốt nghiệp đã hoàn thành với nội dung:
Chơng I : Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật.
ChơngI : Phân tích tài chính và tình hình sử dụng lao động tiền lơng của Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật năm 2009
Chơng : III Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật năm 2009
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần hoá chất và vật t khoa học kỹ thuật năm 2009, đã giúp em vận dụng các kiến thức đợc trang bị trong trờng học vào thực tế. Đồng thời giúp em củng cố thêm kiến thức đã học giữa lý luận và thực tế không còn khoảng cách xa. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần hóa chất và vật t khoa học kỹ thuật, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty phần nào đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, Công ty vẫn cần phải chủ động, tích cực trong việc cải thiện công tác kế toán cho phù hợp với những điều kiện của Doanh nghiệp nhng vẫn phải tuân thủ theo quy định chung.
Do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu xót. Vì vậy, em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý của Thầy Cô giáo, để bản luận văn đợc hoàn chỉnh hơn cũng nh bản thân em đợc tiến bộ hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các Thầy Cô giáo, tập thể Công ty Cổ phần hóa chất và vật t khoa học kỹ thuật đã giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này.
Hà Nội, ngày 01 tháng 6 năm 2010
Sinh viên Bùi Đức Hiếu
1. Bài giảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp công nghiệp mỏ –Thạc sỹ Đặng Huy Thái - Trờng Đại học Mỏ - Địa chất.
3. Giáo trình Phân tích Tài chính Doanh nghiệp - Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ - NXB Tài Chính, Hà Nội 2005.
4. Giáo trình kế toán tài chính - TS Nguyễn Duy Lạc (chủ biên) – Trơng Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 2004.
5. Giáo trình kế toán tài chính - GS.TS. Ngô Thế Chí, TS Trơng Thị Thủy (chủ biên) - NXB Tài Chính, Hà Nội 2007.
6. Giáo trình kế toán quản trị - PGS.TS. Nhân Văn Toán (chủ biên), CN Phạm Thị Hồng Hạnh - Trờng Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội 2004.
7. Giáo trình tài chính doanh nghiệp – TS. Nguyễn Duy Lạc – Ths.Phí Thị Kim Th – Cn.Lu Thị Thu Hà - Trờng Đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 2004.
