GiÃy thông báo hàng đ¿n
17
- Ng°ái gửi (Shipper) : YOUNG CHANG CHEMICAL CORP.
- Tàu (Vessel) : INSPIRE
- ChuyÁn (Voyage) : 2103S
- Tă cÁng (From) : BUSAN,KOREA
- ĐÁn cÁng (Terminal) : CANG CAT LAI (HCM) (VNCLI)
- Ngày đÁn (ETA) : March 23, 2021
Hình 2.4:Giấy thơng báo hàng đÁn
C/O-GiÃy chąng nhËn xuÃt xą hàng hoá - Form : AK
- Ng°ái gửi: YOUNG CHANG CHEMICAL CORP
18
Địa chỉ : 117, BONGJUK-GIL, GANGSEO-GU, BUSAN, KOREA.
- Ng°ái nhÁn : CÔNG TY TNHH GLORY WORLD
Địa chỉ : 341/55 Kh°¢ng Viát, P.Phú Trung, Q.Tân Phú,TP.HCM
- Ph°¢ng tián vÁn chuyển : tàu (INSPIRE 2103S)
- Ngày khãi hành : 19/3/2021
- CÁng dỡ : Hồ Chí Minh,Viát Nam
Hình 2.5: Giấy chāng nhÁn xuất xā hàng hố
Nhân viên chāng tă s¿ kiểm tra các chāng tă khách hàng gửi b¿ng cách xem các thơng tin có trùng khßp hay khơng, có đầy đÿ các thơng tin cần thiÁt hay khơng. Trong tr°áng hÿp khơng trùng khßp giữa các dữ liáu trong chāng tă vßi nhau hoặc thiÁu thơng tin, nhân viên chāng tă liên há vßi khách hàng yêu cầu bổ sung đầy đÿ, chính xác.
Kiểm tra bá chāng tă
19 Māc đích:
- Tránh rÿi ro có thể xÁy ta trong q trình thực hián hÿp đồng ngo¿i th°¢ng.
- NhÁn đ°ÿc hàng hóa mà cơng ty đã ký kÁt NK
- Nâng cao sự uy tín ,tính c¿nh tranh cao cÿa cơng ty
2.2.3. NhËn thông báo hàng đ¿n và lÃy D/O
Trong tr°áng hÿp này thì bên xuất khẩu làm C/O và theo yêu cầu cÿa bên nhÁp khẩu. Đây là công viác do bá phÁn giao nhÁn thực hián khi nhÁn đ°ÿc giấy báo hàng đÁn
tă hãng tàu và có đ°ÿc bá chāng tă đầy đÿ cùng vßi mát vài giấy tá gißi thiáu tă bên cơng ty khách hàng gửi sang, nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty Ph°¢ng An s¿ đÁn hãng tàu để lấy lánh, khi đÁn lấy lánh nhân viên mang theo:
- Giấy gißi thiáu Thơng báo hàng đÁn
- VÁn đ¢n
- Chāng minh nhân dân cÿa nhân viên giao nhÁn
- Và để lấy đ°ÿc lánh giao hàng thì nhân viên giao nhÁn chuẩn bị để đóng các
khn phí gồm: • Phí D/O • Phí THC • Phí CFS • Handling • Phí vá sinh container
- Đồng thái, hãng tàu đ°a cho nhân viên giao nhÁn ký tên vào 1 bÁn D/O và
hãng tàu giữ l¿i 1 bÁn để làm b¿ng chāng là bá lánh đã đ°ÿc giao cho ng°ái giao nhÁn. Nhân viên giao nhÁn cịn phÁi đái chiÁu vn Ân vịi các thơng tin
trong D/O để đÁm bÁo thơng tin chính xác. NÁu phát hián có sai sót, nhân viên
giao nhÁn s¿ phÁi yêu cầu hãng tàu sửa chửa và đánh dấu <CORRECT= vào chßđã sửa nÁu khơng s¿ d¿n đÁn rắc rái khi làm thÿ tāc hÁi quan và nhÁn hàng t¿i cÁng.
- Lánh giao hàng (Delivery Oder – D/O) là chāng tă mà công ty vÁn chuyển
(hãng tàu hoặc forwader) phát hành để ra chỉ thị cho đ¢n vị l°u kho hàng (cÁng, kho) giao hàng cho chÿ hàng. Tr°ßc ngày dự kiÁn hàng đÁn (thơng th°áng là tă 1 đÁn 2 ngày) s¿ nhÁn đ°ÿc giấy thông báo hàng đÁn (Arrival Notice). Sau khi cÁp cÁng và có đ°ÿc bá chāng tă đầy đÿ cùng vßi mát vài giấy gißi
thiáu tă bên cơng ty khách hàng gửi sang ,nhân viên giao nhÁn s¿ đÁn hãng tàu hoặc
20
mát vài đ¿i lý giao nhÁn khác ( trong tr°áng hÿp lánh nái )để lấy lánh .Khi lấy lánh giao hàng phÁi đóng phí D/O ,phí vá sinh container,&..
- Thÿ tāc lấy lánh D/O:
• Delivery Order do hãng tàu/Forwarder cấp để cơng ty TNHH Th°¢ng
M¿i và Dịch Vā Xuất NhÁp Khẩu PhÂng An nhn hng. Tròc ú s nhn c giy thông báo hàng đÁn (Arrival Notice) tă hãng tàu thông qua FWD.
• Trong tr°áng hÿp lánh nái. Sau khi nhÁn đ°ÿc B/L và giấy báo hàng
đÁn tă hãng tàu. Để có đ°ÿc bá chāng tă đầy đÿ cùng vßi mát vài giấy
gißi thiáu tă bên cơng ty khách hàng. Cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i và Dịch Vā Xuất NhÁp Khẩu Ph°¢ng An s¿ đÁn hãng tàu hoặc đ¿i lý giao nhÁn khác để lấy lánh.
2.2.4. Thÿc hißn thă tāc hÁi quan (khai báo hÁi quan đißn tā )
Sử dāng phần mÃm ECUSS-VNACCS để thực hián nghiáp vā khai báo HÁi quan đián tử. Sau khi nhÁn và kiểm tra chāng tă do chÿ hàng gửi, nhân viên chāng tă nhÁp dữ liáu hàng vào phần mÃm khai báo HÁi quan để xác định thuÁ và các khoÁn māc tÂng ng, in tỏ khai bn nhỏp tròc khi hồn tất các thÿ tāc khai báo.
Vßi những chāng tă đã đ°ÿc chuẩn bị cùng vßi chữ kí sá cÿa khách hàng, nhân viên chāng tă s¿ tiÁn hành truyÃn tá khai đián tử trên phần mÃm ECUS5 – VNACC. Sau khi truyÃn tá khai, hÁi quan s¿ trÁ và kÁt quÁ phân luồng.
Quá trình thực hián truyÃn tá khai cÿa Công ty TNHH GLORY WORLD
Bước 1: Truy cÁp phần mÃm ECUS5, chọn doanh nghiáp xuất nhÁp khẩu
Thao tác chọn doanh nghiáp xuất nhÁp khẩu trên thanh cơng cā trong thẻ <Há tháng=
sau đó chọn māc <7. Chọn doanh nghiáp xuất nhÁp khẩu=
21
Hình 2.6: Chọn doanh nghiáp xuất nhÁp khẩu
Bước 2: Chọn doanh nghiáp khai báo:
- Mã doanh nghiáp: 0303209667
- Tên doanh nghiáp: Công ty TNHH GLORY WORLD
- Địa chỉ: 341/55 Kh°¢ng Viát, P.Phú Trung, Q.Tân Phú,TP.HCM
- Đián tho¿i: 0650357749
- HÁi quan khai báo: 02CI-Chi cāc HÁi quan cửa khẩu Sài Gòn Khu vực 1
22
Hình 2.7:Chọn doanh nghiáp khai báo
Bước 3: Mã tá khai nhÁp khẩu
Trên thanh công cā cÿa há tháng, chọn thẻ < Tá khai hÁi quan= sau đó chọn < Đăng ký mßi tá khai nhÁp khẩu (IDA)= để mã tá khai nhÁp khẩu mßi. Tùy thuác vào lo¿i hình xuất – nhÁp khẩu khác nhau mà chọn nhng mc tÂng ng vòi loi hỡnh
Hỡnh 2.8: ng ký tá khai nhÁp khẩu
Bước 4: Khai báo <thông tin chung=
23
Các thơng tin có dấu sao màu đß là nh°ng thơng tin bắt bc phÁi nhÁp và không thể chỉnh sửa khi đã truyÃn tá khai đi, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do há tháng tự trÁ và hoặc ch°¢ng trình tự tính
+ Khai báo các thơng tin c¢ bÁn:
- Mã lo¿i hình: A12- NhÁp kinh doanh sÁn xuất
- C¢ quan hÁi quan: 02CI- Lô này do Chi cāc hÁi quan CK CÁng Sài Gòn KV1
chịu
- trách nhiám thông quan
- Phân lo¿i cá nhân/ tổ chāc: 4
- Bá phÁn xử lí tá khai: 01 Đái thÿ tāc hàng hố nhÁp khẩu
- Mã hiáu ph°¢ng thāc vÁn chuyển: 3
- Ngày khai báo dự kiÁn:
Hình 2.9: Thơng tin chung
+ Khai báo đ¢n vị xuất nhÁp khẩu:
- Thơng tin ng°ái nhÁp khẩu:
• Tên cơng ty: Cơng ty TNHH GLORY WORLD
• Mó: 0303209667
ã a ch: 341/55 KhÂng Viỏt, P.Phỳ Trung, Q.Tân Phú,TP.HCM
• Đián tho¿i: 0650357749
- Thơng tin ng°ái xuất khẩu:
• Tên cơng ty: YOUNG CHANG CHEMICAL CORP
• Địa chỉ: 117, BONGJUK-GIL, GANGSEO-GU, BUSAN, KOREA
24
Hình 2.10: Thơng tin chung + Khai báo vÁn đ¢n: + Khai báo vÁn đ¢n:
- Sá vÁn đ¢n: HOC21031901
- -Ngày vÁn đ¢n : 23/03/2021
- Sá l°ÿng kián:9 boxes . Tổng l°ÿng hàng : 574 KGM
- Mã địa điểm l°u kho hàng chá thông quan dự kiÁn: 02CIS04- Công ty Cổ
Phần Tân CÁng Phú Hữu
- Ph°¢ng tián vÁn chuyển: 9999 INSPIRE V.2103S
- Ngày hàng đÁn: 23/03/2021
- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI, CÀNG CÁT LÁI (HCM)
- Đia điểm xÁp hàng :KRPUS, PUSAN
- Sá l°ÿng container:
25
Hình 2.11:Thơng tin chung( tiÁp theo )
Bước 5: Khai báo <thông tin chung 2=
+ Khai báo thông tin và hố đ¢n th°¢ng m¿i và tá khai trị giá
- H Ân thÂng mi
ã Sỏ h Ân: A-YCC-20210312
• Ngày phát hành: 12/03/2021
• Mã phân lo¿i trị giá hố đ¢n: A- Giá hố đ¢n cho hng h phi tr tin ngay
ã PhÂng thc thanh tốn: TTR
• ĐiÃu kián thanh tốn: CFR
ã Tng giỏ tr hoỏ Ân: 6.288,6USD
- Tỏ khai trị giá
• Mã phân lo¿i khai trị giá : 6 "Áp dāng ph°¢ng pháp trị giá giao dịch"
• Phí bÁo hiểm : D
26
Hình 2.12:Thơng tin chung 2
- ThuÁ và bÁo lãnh
• Mã xác định thái gian náp thuÁ : D –Tr°áng hÿp náp thuÁ ngay
Hình 2.13:Thơng tin chung 2 (tiÁp theo 1)
- Thơng tin đính kèm
• Phân lo¿i đính kèm :
• Sá đính kèm :
Để có thơng tin đính kèm cần đăng ký file đính kèm (HYS):
Trên thanh cơng cā chọn thẻ <Nghiáp vā khác= sau đó chọn <Đăng ký file đính
27
kèm (HYS)= Sau đó há tháng s¿ hián ra cửa sổ <Khai báo file đính kèm= T¿i cửa sổ
này, nhân viên giao nhÁn s¿ phÁi đính kèm danh sách container đã đ°ÿc lên danh sách tă tr°ßc sau đó bấm <Ghi= và tiÁn hành khai báo chāng tă đính kèm trên há tháng để lấy đ°ÿc thông điáp trÁ láită hÁi quan. Thông điáp trÁ lái tă hÁi quan là 1 chi <ETC=. T¿i thẻ thơng tin chung 2 phần thơng tin đính kèm s¿ nhÁp chußi thơng tin đ°ÿc trÁ và tă hÁi quan là danh sách container đã đ°ÿc khai báo.
- Thơng tin khác:
• Phần ghi chú : Hÿp đồng sá YCC-20210312, ngày 12/03/2021.
Bước 6: Khai báo danh sách hàng hóa
â phần danh sách hàng, nhÁp đầy đÿ thơng tin và hàng hố :
- Tên hàng hóa(mơ tÁ chi tiÁt ):
• Nguyên liáu sÁn xuất nhãn, giấy ch°a in, b¿ng Polyurethan, d¿ng cuán khổ 70mm x 200m (Lable Tag), xuất xā Hàn Quác. Hàng mßi 100%
Mã HS: 39211399
Tên n°ßc xuất xā: R.KOREA
Trị giá hố đ¢n: 4.217 USD L°ÿng 1: 20 ROL
L°ÿng 2: 172 KGM
Đ¢n giá hóa đ¢n : 84.34 USD
Mã biểu th nhÁp khẩu :B01 Mã biểu thuÁ VAT: VB901
• Nguyên liáu sÁn xuất nhãn, giấy ch°a in, b¿ng Polyurethan, d¿ng cuán khổ 86mm x 200m (Lable Tag), xuất xā Hàn Quác. Hàng mßi 100%
Mã HS: 39211399
Tờn nòc xut x: R.KOREA
Tr giỏ h Ân: 2.071,6USD
L°ÿng 1: 50 ROL
L°ÿng 2: 350 KGM
Đ¢n giá hóa đ¢n : 103.58USD
Mã biểu thuÁ nhÁp khẩu :B01 Mã biểu thuÁ VAT: VB901
28
Hình 2.14 : Danh sách hàng hố
Hình 2.15 : Danh sách hàng hoá (tiÁp theo 1)
29
Hình 2.16 : Danh sách hàng hố(tiÁp theo 2)
Hình 2.17 : Danh sách hàng hoá(tiÁp theo 3)
Bước 7: Chọn māc 2: < Khai báo tr°ßc thơng tin tá khai (IDA)=
Gửi thông tin đã khai nÁu thành công há tháng s¿ tự đáng trÁ và sá tá khai, bÁn xác
30
nhÁn thông tin cùng sá tiÃn thuÁ do há tháng tự tính tốn và trÁ và cho nhân viên khai báo, nhân viên phÁi kiểm tra kỹ tiÃn thuÁ và các māc thông tin mà há tháng trÁ vÃ.
Sau đó để chắc chắn mọi thơng tin, nhân viên hián tr°áng s¿ gửi tá khai cho khách
hàng, cā thể ã đây là công ty TNHH GLORY WORLD để khách hàng xác nhÁn khơng
có bất cā sai sót nào trong q trình trun tá khai. Vì quá trình hÿy tá khai mất rất nhiÃu thái gian nên nÁu có sai sót s¿ tá khai s¿ đ°ÿc khai l¿i mà khơng phÁi hÿy tá
khai tr°ßc. Khi đó sá cuái cùng cÿa sá tá khai tă 0 s¿ tự đáng nhÁy lên sá 1 nÁu sửa
lần 1. V tÂng t vòi nhng ln sa tip theo.
Hình 2.18: Khai báo chính thāc tá khai ( IDC)
Bước 8: Chọn māc 3 <Khai báo chính thāc tá khai ( IDC)=
Chọn vào māc này để có thể đăng ký chính thāc tá khai vịi c quan Hi quan cần khai báo.
31
Hình 2.19: Khai báo chính thāc tá khai ( IDC) ( tiÁp theo )
B°ßc 9: Chọn māc 4 < Lấy kÁt quÁ phân luồng, thông quan=
Chọn vào māc này để đ°ÿc nhÁn nái dung hÁi quan truyÃn và nhÁn kÁt quÁ phân luồng. Lô hàng cÿa công ty TNHH GLORY WORLD đ°ÿc phân luồng vàng và tổng thuÁ phÁi náp là 24.156.843 đồng.
2.2.5. Làm thă tāc nhËn hàng t¿i cÁng
Do nhân viên giao nhÁn thực hián, nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty Ph°¢ng An s¿ đÁn cÁng để đóng phí chāng tă, phí hàng lẻ để nhÁn lánh giao hàng D/O. Sau đó nhân viên s¿ mang D/O, hóa đ¢n th°¢ng m¿i, phiÁu đóng gói đÁn văn phịng cÁng kí
nhÁn D/O để tìm vị trí để hàng, t¿i đây phÁi l°u l¿i 1 bÁn D/O. Nhân viên giao nhÁn
mang D/O đÁn kho vÁn làm phiÁu xuất hàng, t¿i đây nhân viên giao nhÁn cũng l°u l¿i
1 bÁn D/O nữa và n¢i đây làm <giấy xuất kho= cho nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty
Ph°¢ng An. TiÁp theo, nhân viên giao nhÁn đem phiÁu xuất kho chāa hàng làm thÿ
tāc xuất kho và tách riêng hàng hóa cÿa mình ra chá HÁi quan kiểm hóa, khi HÁi quan kí xác nhÁn và kiểm hóa xong thì coi nh° hàng đã đ°ÿc thơng quan.
32
Sau khi nhÁn đ°ÿc tá khai đ°ÿc đóng dấu thơng quan và ký giám sát thì mang phiÁu xuất kèm mã v¿ch để nhÁn hàng t¿i kho CFS. Cuái cùng, khi nhÁn hàng đầy đÿ và vÁn chuyển và kho là hồn tất quy trình nhÁn hàng t¿i cÁng.
Cơng ty nhÁp khẩu phÁi hoàn thành các khoÁn thuÁ phÁi náp thì hÁi quan mßi cho phép thơng quan.
- Luồng xanh: GiÁ sử nÁu hàng hóa cÿa cơng ty Hồng Minh V°ÿng đ°ÿc phân luồng xanh thì hàng hóa đó đ°ÿc há tháng thơng quan tự đáng mà khơng phÁi gặp hÁi quan tiÁp nhÁn.
- Luồng vàng: Trên thực tÁ hàng hóa cơng ty TNHH GLORY WORLD đ°ÿc
phân luồng vàng là hàng hóa đ°ÿc thơng quan khi các cán bá hÁi quan tiÁn hành kiểm tra bá chāng tă:
Đăng ký mã tá khai hÁi quan, Cơng ty chuẩn bị hồ s¢ và xÁp theo thā tự sau
để ra cÁng Cát Lái làm thÿ tāc hÁi quan cho lô hàng:
- Tá khai hÁi quan đã khai báo
- Giấy gißi thiáu
- -Giấy thơng báo hàng đÁn
- Hố đ¢n th°¢ng m¿i (C/I)
- PhiÁu đóng gói (PL)
- Giấy chāng nhÁn xuất xā(C/O)
- VÁn đ¢n(B/L)
Náp bá chāng tă đã chuẩn bị cho hÁi quan t¿i chi cāc hÁi quan cÁng Cát Lái. Cán bá hÁi quan s¿ tiÁp nhÁn và phân cơng hÁi quan kiểm tra hồ s¢ theo kÁt quÁ phân luồng.
Xem kÁt quÁ phân công trên há tháng và náp bá chāng tă bao gồm tá khai hÁi quan, hóa đ¢n, phiÁu đóng gói, vÁn đ¢n, giấy chāng nhÁn xuất xā cho hÁi quan đ°ÿc phân cơng t¿i tịa nhà hàng hóa nhÁp khẩu.
Bá chāng tă cÿa Công ty TNHH GLORY WORLD đầy đÿ và đúng tiêu chuẩn, hÁi quan tiÁn hành ký tên, đóng dấu vào tá khai và đ°ÿc thơng quan.
2.2.6. Chã hàng và giao hàng cho khách hàng
Thanh lí hÁi quan cổng, hàng đ°ÿc xÁp lên xe tÁi, nhân viên giao nhÁn cầm bá
chāng tă náp cho hÁi quan cổng C để đ°ÿc thanh lí. HÁi quan cổng s¿ đóng dấu lên phiÁu xuất kho và trÁ l¿i cùng tá mã v¿ch, giữ l¿i tá khai. Sau đó giao hàng cho cơng ty nhÁp khẩu (Cơng ty TNHH GLORY WORLD)
2.2.7. Quy¿t toán vái khách hàng và l°u hás¢
33
Sau khi hồn tất thÿ tāc nghiáp vā giao nhÁn hàng và giao hàng xong, nhân viên kÁ tốn cÿa cơng ty Ph°¢ng An tính tốn các chi phí đã thực hián lơ hàng, tính tốn chi phí, hồn āng vßi cơng ty, nhân viên giao nhÁn làm <BÁn quyÁt toán= kèm theo vào bá chāng tă cÿa lơ hàng gồm: bá hồ s¢ hÁi quan, các hóa đ¢n, biên lai các chi phí phát sinh chuyển qua phịng kÁ tốn và giám đác để kiểm tra và thanh tốn vßi khách hàng b¿ng viác lÁp <Giấy đà nghị thanh toán= để chuyển đÁn khách hàng.Khi đã kiểm tra xong thì nhân viên giao nhÁn sao y l¿i các chāng tă để l°u vào hồ s¢ l°u trữ cÿa công ty, nh¿m thuÁn tián cho viác kiểm tra mã sá hàng hóa, thuÁ suất, tá khai vòi cỏc mt hng tÂng t v sau. Khỏch hng có nghĩa vā phÁi thanh tốn tồn bá chi phí