- ThuÁ và bÁo lãnh
• Mã xác định thái gian náp thuÁ : D –Tr°áng hÿp náp thuÁ ngay
Hình 2.13:Thơng tin chung 2 (tiÁp theo 1)
- Thơng tin đính kèm
• Phân lo¿i đính kèm :
• Sá đính kèm :
Để có thơng tin đính kèm cần đăng ký file đính kèm (HYS):
Trên thanh công cā chọn thẻ <Nghiáp vā khác= sau đó chọn <Đăng ký file đính
27
kèm (HYS)= Sau đó há tháng s¿ hián ra cửa sổ <Khai báo file đính kèm= T¿i cửa sổ
này, nhân viên giao nhÁn s¿ phÁi đính kèm danh sách container đã đ°ÿc lên danh sách tă tr°ßc sau đó bấm <Ghi= và tiÁn hành khai báo chāng tă đính kèm trên há tháng để lấy đ°ÿc thông điáp trÁ láită hÁi quan. Thông điáp trÁ lái tă hÁi quan là 1 chi <ETC=. T¿i thẻ thơng tin chung 2 phần thơng tin đính kèm s¿ nhÁp chi thơng tin đ°ÿc trÁ và tă hÁi quan là danh sách container đã đ°ÿc khai báo.
- Thơng tin khác:
• Phần ghi chú : Hÿp đồng sá YCC-20210312, ngày 12/03/2021.
Bước 6: Khai báo danh sách hàng hóa
â phần danh sách hàng, nhÁp đầy đÿ thơng tin và hàng hố :
- Tên hàng hóa(mơ tÁ chi tiÁt ):
• Nguyên liáu sÁn xuất nhãn, giấy ch°a in, b¿ng Polyurethan, d¿ng cuán khổ 70mm x 200m (Lable Tag), xuất xā Hàn Quác. Hàng mßi 100%
Mã HS: 39211399
Tên n°ßc xuất xā: R.KOREA
Trị giá hố đ¢n: 4.217 USD L°ÿng 1: 20 ROL
L°ÿng 2: 172 KGM
Đ¢n giá hóa đ¢n : 84.34 USD
Mã biểu thuÁ nhÁp khẩu :B01 Mã biểu thuÁ VAT: VB901
• Nguyên liáu sÁn xuất nhãn, giấy ch°a in, b¿ng Polyurethan, d¿ng cuán khổ 86mm x 200m (Lable Tag), xuất xā Hàn Quác. Hàng mßi 100%
Mã HS: 39211399
Tên n°ßc xuất xā: R.KOREA
Trị giá hố đ¢n: 2.071,6USD
L°ÿng 1: 50 ROL
L°ÿng 2: 350 KGM
Đ¢n giá hóa đ¢n : 103.58USD
Mã biểu th nhÁp khẩu :B01 Mã biểu thuÁ VAT: VB901
28
Hình 2.14 : Danh sách hàng hố
Hình 2.15 : Danh sách hàng hố (tiÁp theo 1)
29
Hình 2.16 : Danh sách hàng hố(tiÁp theo 2)
Hình 2.17 : Danh sách hàng hoá(tiÁp theo 3)
Bước 7: Chọn māc 2: < Khai báo tr°ßc thơng tin tá khai (IDA)=
Gửi thơng tin đã khai nÁu thành công há tháng s¿ tự đáng trÁ và sá tá khai, bÁn xác
30
nhÁn thông tin cùng sá tiÃn thuÁ do há tháng tự tính tốn và trÁ và cho nhân viên khai báo, nhân viên phÁi kiểm tra kỹ tiÃn thuÁ và các māc thơng tin mà há tháng trÁ vÃ.
Sau đó để chắc chắn mọi thông tin, nhân viên hián tr°áng s¿ gửi tá khai cho khách
hàng, cā thể ã đây là công ty TNHH GLORY WORLD để khách hàng xác nhÁn khơng
có bất cā sai sót nào trong q trình truyÃn tá khai. Vì quá trình hÿy tá khai mất rất nhiÃu thái gian nên nÁu có sai sót s¿ tá khai s¿ đ°ÿc khai l¿i mà khơng phÁi hÿy tá
khai tr°ßc. Khi đó sá ci cùng cÿa sá tá khai tă 0 s¿ tự đáng nhÁy lên sá 1 nÁu sửa
lần 1. Và t°¢ng tự vßi những lần sửa tiÁp theo.
Hình 2.18: Khai báo chính thāc tá khai ( IDC)
Bước 8: Chọn māc 3 <Khai báo chính thāc tá khai ( IDC)=
Chọn vào māc này để có thể đăng ký chính thāc tá khai vòi c quan Hi quan cần khai báo.
31
Hình 2.19: Khai báo chính thāc tá khai ( IDC) ( tiÁp theo )
B°ßc 9: Chọn māc 4 < Lấy kÁt quÁ phân luồng, thông quan=
Chọn vào māc này để đ°ÿc nhÁn nái dung hÁi quan truyÃn và nhÁn kÁt quÁ phân luồng. Lô hàng cÿa công ty TNHH GLORY WORLD đ°ÿc phân luồng vàng và tổng thuÁ phÁi náp là 24.156.843 đồng.
2.2.5. Làm thă tāc nhËn hàng t¿i cÁng
Do nhân viên giao nhÁn thực hián, nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty Ph°¢ng An s¿ đÁn cÁng để đóng phí chāng tă, phí hàng lẻ để nhÁn lánh giao hàng D/O. Sau đó nhân viên s¿ mang D/O, hóa đ¢n th°¢ng m¿i, phiÁu đóng gói đÁn văn phịng cÁng kí
nhÁn D/O để tìm vị trí để hàng, t¿i đây phÁi l°u l¿i 1 bÁn D/O. Nhân viên giao nhÁn
mang D/O đÁn kho vÁn làm phiÁu xuất hàng, t¿i đây nhân viên giao nhÁn cũng l°u l¿i
1 bÁn D/O nữa và n¢i đây làm <giấy xuất kho= cho nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty
Ph°¢ng An. TiÁp theo, nhân viên giao nhÁn đem phiÁu xuất kho chāa hàng làm thÿ
tāc xuất kho và tách riêng hàng hóa cÿa mình ra chá HÁi quan kiểm hóa, khi HÁi quan kí xác nhÁn và kiểm hóa xong thì coi nh° hàng đã đ°ÿc thông quan.
32
Sau khi nhÁn đ°ÿc tá khai đ°ÿc đóng dấu thơng quan và ký giám sát thì mang phiÁu xuất kèm mã v¿ch để nhÁn hàng t¿i kho CFS. Cuái cùng, khi nhÁn hàng đầy đÿ và vÁn chuyển và kho là hoàn tất quy trình nhÁn hàng t¿i cÁng.
Cơng ty nhÁp khẩu phÁi hồn thành các khn th phÁi náp thì hÁi quan mßi cho phép thơng quan.
- Luồng xanh: GiÁ sử nÁu hàng hóa cÿa cơng ty Hồng Minh V°ÿng đ°ÿc phân luồng xanh thì hàng hóa đó đ°ÿc há tháng thông quan tự đáng mà không phÁi gặp hÁi quan tiÁp nhÁn.
- Luồng vàng: Trên thực tÁ hàng hóa cơng ty TNHH GLORY WORLD đ°ÿc
phân luồng vàng là hàng hóa đ°ÿc thơng quan khi các cán bá hÁi quan tiÁn hành kiểm tra bá chāng tă:
Đăng ký mã tá khai hÁi quan, Công ty chuẩn bị hồ s¢ và xÁp theo thā tự sau
để ra cÁng Cát Lái làm thÿ tāc hÁi quan cho lô hàng:
- Tá khai hÁi quan đã khai báo
- Giấy gißi thiáu
- -Giấy thơng báo hàng đÁn
- Hố đ¢n th°¢ng m¿i (C/I)
- PhiÁu đóng gói (PL)
- Giấy chāng nhÁn xuất xā(C/O)
- VÁn đ¢n(B/L)
Náp bá chāng tă đã chuẩn bị cho hÁi quan t¿i chi cāc hÁi quan cÁng Cát Lái. Cán bá hÁi quan s¿ tiÁp nhÁn và phân công hÁi quan kiểm tra hồ s¢ theo kÁt quÁ phân luồng.
Xem kÁt quÁ phân công trên há tháng và náp bá chāng tă bao gồm tá khai hÁi quan, hóa đ¢n, phiÁu đóng gói, vÁn đ¢n, giấy chāng nhÁn xuất xā cho hÁi quan đ°ÿc phân công t¿i tịa nhà hàng hóa nhÁp khẩu.
Bá chāng tă cÿa Cơng ty TNHH GLORY WORLD đầy đÿ và đúng tiêu chuẩn, hÁi quan tiÁn hành ký tên, đóng dấu vào tá khai và đ°ÿc thông quan.
2.2.6. Chã hàng và giao hàng cho khách hàng
Thanh lí hÁi quan cổng, hàng đ°ÿc xÁp lên xe tÁi, nhân viên giao nhÁn cầm bá
chāng tă náp cho hÁi quan cổng C để đ°ÿc thanh lí. HÁi quan cổng s¿ đóng dấu lên phiÁu xuất kho và trÁ l¿i cùng tá mã v¿ch, giữ l¿i tá khai. Sau đó giao hàng cho cơng ty nhÁp khẩu (Công ty TNHH GLORY WORLD)
2.2.7. Quy¿t tốn vái khách hàng và l°u hás¢
33
Sau khi hoàn tất thÿ tāc nghiáp vā giao nhÁn hàng và giao hàng xong, nhân viên kÁ toán cÿa cơng ty Ph°¢ng An tính tốn các chi phí đã thực hián lơ hàng, tính tốn chi phí, hồn āng vßi cơng ty, nhân viên giao nhÁn làm <BÁn qut tốn= kèm theo vào bá chāng tă cÿa lơ hàng gồm: bá hồ s¢ hÁi quan, các hóa đ¢n, biên lai các chi phí phát sinh chuyển qua phịng kÁ toán và giám đác để kiểm tra và thanh toán vßi khách hàng b¿ng viác lÁp <Giấy đà nghị thanh toán= để chuyển đÁn khách hàng.Khi đã kiểm tra xong thì nhân viên giao nhÁn sao y l¿i các chāng tă để l°u vào hồ s¢ l°u trữ cÿa cơng ty, nh¿m thuÁn tián cho viác kiểm tra mã sá hàng hóa, th suất, tá khai vßi các mặt hàng t°¢ng tự và sau. Khách hàng có nghĩa vā phÁi thanh tốn tồn bá chi phí phát sinh trong quá trình thực hián quy trình giao nhÁn cho cơng ty theo thái gian đã
đ°ÿc quy định trên báo giá cÿa cơng ty.
TĨM TÌTCH¯¡NG 2
Đầu tiên ng°ái bán và đ¢n vị nhÁp khẩu ký hÿp đồng ngo¿i th°¢ng sau khi nhÁn
thơng tin hàng hố và th thn xong giá cÁ. Sau khi xem xét, báo giá và hai bên thßa thn ký hÿp đồng giao nhÁn thì khách hàng s¿ gửi bá chāng,tiÁp theo s¿ tiÁp nhÁn và kiểm tra bá chāng tă . khi nhÁn đ°ÿc giấy báo hàng đÁn tă hãng tàu và có
đ°ÿc bá chāng tă đầy đÿ cùng vßi mát vài giấy tá gißi thiáu tă bên cơng ty khách
hàng gửi sang, nhân viên giao nhÁn cÿa cơng ty Ph°¢ng An s¿ đÁn hãng tàu để lấy lánh D/O. Sử dāng phần mÃm ECUSS-VNACCS để thực hián nghiáp vā khai báo HÁi quan đián tử.Làm thÿ tāc nhÁn hàng t¿i cÁng .TiÁp theo Chá hàng và giao cho khách hàng .B°ßc cuái cùng quyÁt đốn vßi khách hàng và l°u hồ s¢ .
TiÁp theo ã ch°¢ng 3, s¿ đà xuất ra các kiÁn nghị và giÁi pháp và định h°ßng
phát triển cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i và Dịch Vā Xut Nhp Khu PhÂng An.
34 CHĂNG 3. MịT Sị GII PHP NHắM HN THIịN QUY TRèNHGIAO NHấN NHấP KHU HÀNG LCL B¾NG Đ¯âNG BIÂN T¾I CƠNG TY TNHH DVTM PH¯¡NG AN 3.1. Đánh h°áng phát triÃn công ty TNHH Th°¢ng M¿i và Dách Vā XuÃt NhËp Khầu PhÂng An.
Vòi nhng c hỏi v thỏch thc ca ngnh. Cùng vái tinh thần nhiát huyÁt nh¿m duy trì ho¿t đáng cÿa công ty ngày mát vững m¿nh và phát triển. Cơng ty TNHH TMDV Ph°¢ng An đã v¿ch ra nhiÃu māc tiêu cũng nh° định h°ßng phát triển cho công ty trong giai đo¿n 2019 đÁn 2022: Đặt quyÃn lÿi cÿa khách hàng lên hàng đầu ,sẵn sàng đáp āng những nhu cầu ngày mát tát h¢n, mang l¿i sự hài lịng và tin t°ãng bÃn vững giữa cơng ty và khách hàng. Kêu gọi ván đầu t° nh¿m mã ráng quy mô, đầu
t° thêm nhiÃu trang thiÁt bị để nâng cao hiáu quÁ cho quy trình xây dựng đái ngũ nhân
viên vßi trình đá cao và th°áng xuyên trau dồi nghiáp vā để luôn sÁn sàng đáp āng mát dịch vā nhanh gọn và chất l°ÿng vßi chi phí thấp. Th°áng xun có những ho¿t
đáng thián nguyán, nâng cao đái sáng cáng đồng, bÁo vá mơi tr°áng.Tăng khÁ năng
c¿nh tranh, th°áng xun có những chính sách và giá, cắt giÁm tái đa chi phí, chính
sách marketing để thu hút khách hàng.
3.2. Đánh giá chung vÁ thÿc tr¿ng ho¿t đßng t¿i cơng ty
3.2.1. CÂ hịi
(O1)Sự phát triển khơng ngăng cÿa mái quan há giao th°¢ng hàng hóa giúp
thúc đẩy ngành dịch vā giao nhÁn hàng hóa t¿i cơng ty
(O2) Chính phÿ nhà n°ßc khơng ngăng thúc đẩy cho ngành logistics phát
triển nh°đầu t° vào c¢ sã h¿ tầng, có nhiÃu chính sách °u đãi
(O3) Ho¿t đáng giao nhÁn dißn ra thuÁn lÿi
(O4) Sự đổ bá ồ ¿t cÿa nÃn công nghiáp 4.0 giỳp cho viỏc giao thÂng hng
húa tró nờn dò dàng h¢n, tiÁt kiám thái gian và cắt giÁm đ°ÿc nhiÃu chi phí.
(O5) Viát Nam n¿m trong khu vực chiÁn l°ÿc cÿa Đơng Nam Á nên rất có
tiÃm năng và phát triển dịch vā giao nhÁn – logistics.
3.2.2. Thách thąc
(T1)Là mát trong những thị tr°áng màu mỡ, d¿n đÁn sự c¿nh tranh gây gắt
giữa các cơng ty l¿n trong và ngồi n°ßc
35
(T2) NhiÃu công ty dịch vā và giao nhÁn hàng hóa, d¿n đÁn khách hàng có quá nhiÃu sự lựa chọn địi hßi cơng ty phÁi có những chính sách phù hÿp để thu hút và giữ chân khách hàng
(T3) Māc đá am hiểu và luÁt pháp các quác gia ch°a sâu ráng.
(T4) C¢ sã vÁt chất, cÁng biển kho bãi còn l¿c hÁu, thÿ tāc hÁi quan còn r°ám rà và rắc rái, thiÁu chặt ch¿ và ch°a tháng nhất gây khó khăn trong q
trình giao nhÁn hàng hóa.
(T5) Viác đÁm bÁo cho hàng hóa khơng bị h° h¿i trong q trình giao nhÁn
cịn gặp khó khăn (vấn đà thiên tai).
3.2.3. ĐiÃm m¿nh
(S1) Đái ngũ nhân viên giàu kinh nghiám, nhiát hut, trình đá chun mơn cao
(S2) Cách thāc quÁn lí đái ngũ nhân viên khắt khe cho thấy đ°ÿc hiáu quÁ
làm viác
(S3) PhÁn āng kịp thái tr°ßc những sai sót và xử lí những tình hng bất ngá
(S4) Mơi tr°áng làm viác vui vẻ, hòa đồng giúp các phịng ban dß dàng gắn
kÁt và hß trÿ nhau
(S5) Có nhiÃu mái quan há mÁt thiÁt vßi các hãng tàu dß dàng cÁp nhÁt đ°ÿc
giá các tuyÁn đ°áng vÁn chuyển.
(S6) Có mát l°ÿng khách hàng thân thiÁt, gắn bó giúp cắt giÁm chi phí và marketing
(S7) Cung cấp dịch vā nhanh gọn và hiáu quÁ t¿o đ°ÿc lòng tin tă khách
hàng
3.2.4. ĐiÃm y¿u
(W1)Quy mô công ty chỉ ã māc va v nhò, cn hn ch v c só vt chất,
trang thiÁt bịcịn thơ s¢
. (W2) Viác áp dāng cơng nghá thơng tin vào quy trình cịn ã māc thơ s¢
(W3) Sá l°ÿng nhân viên cịn h¿n chÁ nh°ng sá l°ÿng cơng viác thì q
nhiÃu
(W4) Māc giá ch°a thực sự c¿nh tranh vßi nhiÃu đái thÿ trong ngành
36
3.3. Mßt sß giÁi pháp hn thiòn quy trỡnh giao nhận nhập khầu hng LCL b¿ng đ°ãng biÃn t¿i cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i và Dách Vā XuÃt Nhập Khầu PhÂng An
3.3.1. CÂ sồ gii phỏp nõng cao c¢ så vËt chÃt
(O2) + (O4) + (T4) + (S7) + (W1): Cơng ty cần có kÁ ho¿ch đầu t° phát
triển há tháng kho bãi và các ph°¢ng tián vÁn tÁi phāc vā cơng tác giao nhÁn và vÁn chuyển hàng hóa
Nßi dung giÁi pháp:
Cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i và Dịch Vā Xuất NhÁp Khẩu Ph°¢ng An cần dự
trù nguồn ván nhất định để nâng cao c¢ sã vÁt chất, trang thiÁt bị tiên tiÁn, để phāc vā cho công tác quÁn lý, xem nh° mát bàn đ¿p để công ty chÿ đáng h¢n b¿ng cách đầu
t° sã hữu ph°¢ng tián vÁn tÁi riêng vßi sá l°ÿng nhất định, phát triển đa d¿ng các lo¿i
hình kho bãi đểđáp āng tính đa d¿ng cÿa hàng hóa mà doanh nghiáp nhÁn vÁn chuyển,
để đáp āng nhu cầu ngày càng cao và khắt khe cÿa khách hàng, tái °u và chÿ đáng
h¢n trong quy trình giao nhÁn hàng hóa, tiÁt kiám thái gian và tăng khÁ năng c¿nh
tranh. Ngồi ra cơng ty cịn có thể dùng ph°¢ng tián vÁn tÁi cÿa mình để chun chã th cho các cơng ty giao nhÁn khác, nh¿m tăng nguồn thu cho công ty. Công ty nên sử dāng mát há tháng quÁn lớ phÂng tiỏn vn ti, kho hng. Vòi nhng hỏ tháng tiên tiÁn cơng ty có thể an tâm và điÃu hành đ°ÿc há tháng vÁn tÁi cÿa mình, giÁm thiểu
đ°ÿc nhiÃu rÿi ro trong viác chuyên chã, thể hián sự chun mơn hóa vßi cơng nghá
cao, nâng tầm vßi các Forwarder trong n°ßc và trên thÁ gißi.
3.3.2. C¢ så giÁi pháp nâng cao nghißp vā và trình đß căa nhân viên (O1) + (O4) + (T2) + (S1) + (W3): Công ty cần đầu t° đái ngũ có năng
lực, nh¿y bộn hÂn so vịi ỏi thÿ c¿nh tranh, biÁt cách làm thÁ nào để
đáp āng nhu cầu cÿa khách hàng
Nßi dung giÁi pháp:
Th°áng xuyên bồi d°ỡng, nâng cao đào t¿o những kiÁn thāc chuyên môn nghiáp
vā và kỹ năng cho đái ngũ nhân viên trực tiÁp phāc vā khách hàng, tài trÿ cho các
nhân viên có năng lực tham gia các khóa học ã n°ßc ngồi để nâng cao kỹ năng và
trình đá chun mơn nghiáp vā. Nâng cao ý thāc c¿nh tranh cho nhân viên để tăng năng suất lao đáng và hiáu quÁ làm viác, đồng thái có māc l°¢ng hấp d¿n để thu hút
nhân lực có chun mơn gißi, giàu kinh nghiám. Chú trọng đÁn phát triển nguồn nhân lực trẻ bãi nguồn nhân lực trẻ có lÿi thÁ đ°ÿc tiÁp cÁn vßi tri thāc mßi, có khÁ năng nh¿y bén vßi ngo¿i ngữ, cơng nghá thơng tin&Cơng ty có thể tuyển chọn đầu t° ngay
37
cho các sinh viên đang theo học các chuyên ngành ngo¿i th°¢ng, th°¢ng m¿i, vÁn tÁi,
quÁn trị kinh doanh t¿i các tr°áng Cao đÁng, Đ¿i học thông qua viác tổ chāc ngày hái viác làm t¿i các tr°áng, buổi tham quan thực tÁ t¿i công ty hay tuyển thực tÁp sinh để
đào t¿o những nhn viờn tim nng, khÂi gi nim am mờ vòi ngành.
3.4. Bài học kinh nghißm cho bÁn thân trong quá trình thÿc tËp