trị nhõn lực tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội.
Cỏc kết quả phõn tớch cụng việc chỉ thực sự cú ý nghĩa khi nú được truyền đạt tới cỏc nhõn viờn và được ứng dụng một cỏch cú hiệu quả và hệ thống trong cỏc hoạt động quản trị nhõn lực. Lỳc đú nú sẽ trở thành cụng cụ cơ bản cho cỏc hoạt động khỏc, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện cỏc cụng tỏc kế hoạch hoỏ, cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo….
Lê Thị Thanh Hờng Kinh tế lao động 44
1. Gắn kết với cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Cụng tỏc lập kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực muốn thành cụng đũi hỏi phải thực hiện thật chặt chẽ cụng tỏc phõn tớch cụng việc. Hiện nay cụng tỏc lập kế hoạch nguồn nhõn lực tại Sở chưa được quan tõm đỳng mức khiến cho số lượng cụng chức hàng năm càng ngay càng tăng mặc dự khối lượng và chất lượng cụng việc khụng được nõng cao. Do đú để trỏnh tỡnh trạng này xảy ra, cần phải cú một sự phõn tớch cụng việc khoa học, cú được bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện thực sự cú ớch để từ đú cú thể xỏc định được cụng việc này cần bao nhiờu người, cú thể thay thế hay tuyển thờm người mới. Nếu cú thể thay thế sẽ cú cỏc quyết định thuyờn chuyển hay đề bạt đỳng, nếu cần tuyển thờm mới thỡ hiện tại cụng việc đú cần cú số lượng là bao nhiờu, từ đú cú thể lập được kế hoạch nguồn nhõn lực chớnh xỏc trỏnh tỡnh trạng tốn kộm lóng phớ khụng cần thiết, tiết kiệm được một khoản ngõn sỏch khụng nhỏ.
2. Đối với cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực và định hướng nhõn viờn
Việc ứng dụng cỏc bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện là một khõu khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn lực đỳng và đỏp ứng được yờu cầu. Khi cú một vị trớ cụng việc cần tuyển người cần phải xem xột bản mụ tả cụng việc để cú thể phần nào đú giỳp cỏc ứng viờn cú thể hỡnh dung được cụng việc cần phải làm, cú bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện giỳp xỏc định những tiờu chuẩn cú phự hợp với yờu cầu hay khụng. Điều này khụng những giỳp cho cỏc ứng viờn giỳp ứng viờn cú thể giảm bớt chi phớ mà cũn gúp phần cho Sở cú thể giảm được những khoản khụng cần thiết, thời gian bỏ ra để tiến hành việc sàng lọc thụng tin, tiến hành phỏng vấn… Và đặc biệt là cú thể tuyển được đỳng người đỳng việc, chất lượng cụng tỏc tuyển dụng được tăng lờn trỏnh tỡnh trạng chỉ dựa vào kinh nghiệm của cỏc cỏn bộ tuyển dụng xảy ra việc dựa vào ý kiến cỏ nhõn chủ quan. Giỳp nhõn viờn mới định hướng được cụng việc của mỡnh trong tương lai, khụng mất thời gian của người hướng dẫn phải chỉ bảo.
3. Đối với cụng tỏc bố trớ nhõn lực
Phõn tớch cụng việc chỉ thực sự phỏt huy được hết vai trũ của nú khi cỏc kết quả phõn tớch cụng việc ứng dụng vào thực tế để cú thể sắp xếp đỳng người, đỳng việc và đỳng trỡnh đụ từ đú sẽ hạn chế được tỡnh trạng cụng việc chồng chộo, gõy mất đoàn kết và rối loạn tổ chức. Thụng qua cỏc kết quả phõn tớch cụng việc chỳng ta cú thể biết được trong cụng việc này cần đũi hỏi những người như thế nào, yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn ra sao, từ đú cú thể rà soỏt lại trong tổ chức Sở xem xột những người đỏp ứng yờu cầu để sắp xếp vào vị trớ cụng việc đú.
4. Đối với cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Hiện nay cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc trong Sở chưa được thực hiện thường xuyờn và toàn diện mà mới chỉ dừng lại ở việc hàng năm xột thi đua khen thưởng đối với cỏn bộ cụng chức viờn chức và việc đỏnh giỏ này mang tớnh chất chung chung, cào bằng. Do đú, việc ỏp dụng cỏc kết quả phõn tớch cụng việc vào đỏnh giỏ thực hiện cụng việc là rất cần thiết. Kết quả phõn tớch cụng việc sẽ chỉ ra được cỏc cụng việc nào chỳng ta cần phải đỏnh giỏ xem cỏc nhõn viờn đó thực hiện đỳng cụng việc được giao chưa, họ thực hiện như thế nào và cỏc tiờu chớ để đỏnh giỏ việc thực hiện cụng việc, về khối lượng, chất lượng, thời gian hoàn thành cụng việc. Từ đú, sẽ đưa ra được quyết định thự lao, khen thưởng và kỷ luật đỳng đắn. Việc này phải được tiến hành hàng thỏng, hàng quý,…Từ đú sẽ giải quyết được những bất bỡnh của người lao động, thỳc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.
5. Đối với cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn lực
Do đặc thự của Sở là lao động hành chớnh sự nghiệp, cụng tỏc đào tạo của Sở chỉ dừng lại ở cử cỏn bộ đi nghiờn cứu tại cỏc trung tõm trong nước và nước ngoài. Và khụng tiến hành bất cứ hỡnh thức đào tạo nào khỏc kể cả đào tạo lại. Do đú, việc ỏp dụng cỏc kết quả của phõn tớch cụng việc vào cụng tỏc này hầu như là khụng cú. Chớnh vỡ vậy, trong thời gian tới việc ỏp dụng cỏc kết quả của phõn tớch cụng việc vào cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn lực là Lê Thị Thanh Hờng Kinh tế lao động 44
rất cần thiết vỡ khi đú chỳng ta sẽ xỏc định đỳng người lao động nào cần phải đào tạo, tại sao phải đào tạo, đào tạo như thế nào. Khi thực hiện như vậy sẽ trỏnh được sự lóng phớ cho việc đào tạo khụng cần thiết gõy ra.
6. Đối với cụng tỏc thự lao lao động
Thụng qua bản mụ tả cụng việc, người quản lý cú thể đỏnh giỏ được mức độ phức tạp của cụng việc, đỏnh giỏ được tầm quan trọng của mỗi cụng việc trong Sở để cú thể tớnh thưởng và phụ cấp khoa học và chớnh xỏc. Thụng qua bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện cú thể đưa ra được cỏc tiờu chớ rừ ràng từ đú cú thể xỏc định mức tiền thưởng cho nhõn viờn. Nếu kết hợp giữa phõn tớch cụng việc với đỏnh giỏ thực hiện cụng việc tốt sẽ tạo nờn được hệ thống trả cụng hợp lý và cụng bằng.
Như vậy cú thể thấy phõn tớch cụng việc cú thể được ỏp dụng rất hiệu quả trờn tất cả cỏc mặt hoạt động quản trị nhõn lực trong Sở sẽ gúp phần làm cho hoạt động này trở nờn nhịp nhàng và trụi chảy hơn. Điều này sẽ một phần nào đú cú thể giỳp cải thiện được tỡnh trạng cơ cấu tổ chức cồng kềnh khụng hiệu quả hiện nay ở trong Sở.