IV. Kiến nghị
3. Kiến nghị về vai trũ của cỏn bộ cụng chức viờn chức tại Sở
Phải tạo điều kiện để phũng Tổ chức - hành chớnh cú thể thực hiện được nhiệm vụ xõy dựng nờn cỏc bản mụ tả cụng việc, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện. Xột cho cựng thỡ người phụ trỏch quản lý nguồn nhõn lực khụng thể hiểu hết cỏc cụng việc của từng nhõn viờn trong Sở bằng những người giỏm sỏt trực tiếp hay cỏc trưởng phú phũng ban. Và cỏc trưởng phú phũng ban là những người biết nhiều hơn về thực trạng đặc điểm của cụng việc trong Sở phải chịu trỏch nhiệm cung cấp thụng tin đầu vào và thụng tin phản hồi và thực hiện theo cỏc văn bản kết quả phõn tớch cụng việc. Sau khi cỏc kết quả phõn tớch cụng việc đó được xõy dựng xong thỡ cỏc trưởng phú phũng ban cú thể sử dụng chỳng như là cụng cụ để quản lý nhõn viờn và truyền đạt những kết quả phõn tớch cụng việc này là rất quan trọng. Trong quỏ trỡnh này, sự hiểu biết và cộng tỏc giữa những người quản lý đúng vai trũ then chốt cho sự thành cụng.
Lê Thị Thanh Hờng Kinh tế lao động 44
KẾT LUẬN
Như vậy ta cú thể khẳng định cụng tỏc phõn tớch cụng việc là cụng tỏc khụng thể thiếu được của tất cả cỏc tổ chức và nú đặc biệt phỏt huy tỏc dụng trong cỏc cơ quan chớnh quyền Nhà nước mà cụ thể là tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội khi phõn tớch cụng việc được thực sự quan tõm và được ứng dụng vào thực tiễn, được ban Lónh đạo Sở, được cỏc phũng ban chức năng và được cỏc cỏn bộ cụng chức viờn chức trong Sở hiểu hết được tầm quan trọng và thực hiện nghiờm tỳc.
Phõn tớch cụng việc khụng phải là cụng việc của riờng một tổ chức nào, của doanh nghiệp nào mà là cụng cụ của tất cả cỏc cơ quan. Phõn tớch cụng việc sẽ đẩy nhanh được tiến độ thực hiện cụng việc, phỏt huy được tớnh cụng bằng, tạo được mối quan hệ tốt đẹp trong nội bộ doanh nghiệp, từ đú sẽ gúp phần thỳc đẩy tổ chức phỏt triển hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh quản trị nhõn lực - Th.S Nguyễn Võn Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Qũn - NXB Lao động xó hội năm 2004.
2. Quản trị nguồn nhõn lực - Trần Kim Dung - NXB Thống kờ năm 2005 3. Quản trị nhõn sự - Nguyễn Hữu Thõn - NXB Thống kờ năm 2003 4. Quản trị nhõn sự - Nguyờn Thanh Hội - NXB Hà Nội năm 1998 5. Bài giảng của Th.S Vũ Thị Uyờn năm 2005
6. Quyết định số 4529/TNMTNĐ-TCHC về việc thực hiện tổng điều tra, khảo sỏt, đỏnh giỏ đội ngũ Cỏn bộ cụng chức hành chớnh Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội giai đoạn 2003-2005
7. Quyết định số 722/TNMTNĐ. KH Về việc Giao nhiệm vụ thực hiện chỉ tiờu Kế hoạch năm 2006 của Ngành Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất. 8. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội
về việc thành lập Phũng Tổ chức - Hành chớnh năm 2003.
9. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Phũng Kế hoạch tổng hợp.
10. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Phũng Chớnh sỏch.
11. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Phũng Quản Đăng ký thống kờ và đo đạc bản đồ
12. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Phũng quản lý địa chớnh nhà đất
13. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Ban 61/CP
14. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập Ban 60/CP
15. Quyết định của Giỏm đốc Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội về việc thành lập
Lê Thị Thanh Hờng Kinh tế lao động 44
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU...................................................................................................................................1
CHƯƠNG I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CễNG TÁC PHÂN TÍCH CễNG VIỆC TẠI SỞ TÀI NGUYấN MễI TRƯỜNG VÀ NHÀ ĐẤT HÀ NỘI................................2
I. Nội dung phõn tớch cụng việc.......................................................................2
1. Khỏi niệm..................................................................................................2
2. Cỏc thụng tin trong phõn tớch cụng việc.................................................2
3. Cỏc kết quả phõn tớch cụng việc...............................................................3
3.1. Bản mụ tả cụng việc............................................................................3
3.2. Bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện............................6
3.3. Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc.....................................................8
4. Quan hệ của phõn tớch cụng việc đối với hoạt động quản trị nhõn lực khỏc...............................................................................................................9
4.1 Đối với cụng tỏc thiết kế cụng việc .....................................................9
4.2. Đối với kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực................................................9
4.3. Đối với quỏ trỡnh tuyển dụng.............................................................10
4.4. Đối với đào tạo và phỏt triển.............................................................10
4.5. Đối với đỏnh giỏ thực hiện cụng việc................................................10
4.6. Đối với thự lao lao động....................................................................10
4.7. Đối với quan hệ lao động..................................................................10
II. Cỏc nhõn tố tỏc động đến phõn tớch cụng việc và cỏc phương phỏp tiến hành phõn tớch cụng việc................................................................................11
1. Cỏc nhõn tố tỏc động đến phõn tớch cụng việc.......................................11
2. Cỏc phương phỏp tiến hành thu thập thụng tin phõn tớch cụng việc........11
2.1. Quan sỏt:...........................................................................................11
2.2. Bảng cõu hỏi:....................................................................................12
2.3 Phỏng vấn..........................................................................................13
2.4. Ghi chộp cỏc sự kiện quan trọng.......................................................15
2.5. Nhật ký cụng việc..............................................................................15
2.6 Hội thảo chuyờn gia...........................................................................16
III. Cỏc bước tiến hành phõn tớch cụng việc................................................16
1. Xỏc định cỏc cụng việc cần phải phõn tớch............................................16
2. Lựa chọn phương phỏp phõn tớch..........................................................16
3. Tiến hành thu thập thụng tin..................................................................16
4. Sử dụng thụng tin thu thập.....................................................................17
IV. Sự cần thiết nghiờn cứu cụng tỏc phõn tớch cụng việc tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội.....................................................................17
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH CễNG VIỆC - THỰC TRẠNG TẠI SỞ TÀI NGUYấN, MễI TRƯỜNG VÀ NHÀ ĐẤT HÀ NỘI..........................................................................................19
I. Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển của Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội.......................................................................................................19
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển của Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội...................................................................................................19
2. Cơ cấu quản lý.........................................................................................26
2.1 Lónh đạo Sở.......................................................................................26
2.2. Cỏc phũng ban chuyờn mụn..............................................................26
3. Đặc điểm nhõn lực của Sở......................................................................31
4. Một số kết quả đạt được của Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội trong thời gian qua...............................................................................32
4.1. Thực hiện cụng tỏc............................................................................35
4.2. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước.................................37
4.3. Những đề xuất của Sở đem lại hiệu quả cao trong việc thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực do ngành thực hiện.......................................................41
4.4. Xõy dựng nội bộ cơ quan Sở, Ngành.................................................42
4.5. Tổ chức phong trào thi đua, thực hiện tốt cụng tỏc khen thưởng và chế độ thụng tin bỏo cỏo.................................................................................42
II. Thực trạng phõn tớch cụng việc tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội.............................................................................................................42
1 .Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc.................................................................42
2. Hệ thống cỏc kết quả phõn tớch cụng việc..............................................42
2.1 Bản mụ tả cụng việc...........................................................................43
2.2. Bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện..........................46
2.3. Bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc...................................................49
3. Quan hệ của phõn tớch cụng việc đối với cỏc hoạt động khỏc trong tổ chức.............................................................................................................49
3.1. Hoạt động kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực..........................................49
3.2. Thi tuyển và nõng ngạch cỏn bộ cụng chức.......................................50
3.3. Sử dụng và đỏnh giỏ cỏn bộ..............................................................50
3.3. Chế độ tiền lương..............................................................................50
4. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc phõn tớch cụng việc.................................51
CHƯƠNG III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC PHÂN TÍCH CễNG VIỆC TẠI SỞ TÀI NGUYấN, MễI TRƯỜNG VÀ NHÀ ĐẤT HÀ NỘI......................................................................................................................................54
I. Phương hướng phỏt triển của Sở trong thời gian tới..........................54
1. Tập trung chỉ đạo làm tốt cụng tỏc soạn thảo văn bản phỏp quy và ban hành cỏc văn bản hướng dẫn thực hiện.....................................................54
2. Quy hoạch kế hoạch sử dụng đất...........................................................55
3. Cụng tỏc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thống kờ đất đai hàng năm và lập hồ sơ địa chớnh.........................................................................55
4. Cụng tỏc khai thỏc tiềm lực từ đất..........................................................56
5. Tăng cường cụng tỏc quản lý quỹ nhà thuộc Nhà nước quản lý...........56
6. Về cụng tỏc thu hồi đất theo quy định của Luật đất đai năm 2003 và Chỉ thị 05/TTg của Thủ tướng Chớnh phủ........................................................57
7. Cỏc cụng trỡnh trọng điểm......................................................................58
8. Bảo vệ nõng cao chất lượng mụi trường................................................58
9. Quản lý hiệu quả nguồn tài nguyờn nước, tài nguyờn khoỏng sản...........59
10. Xõy dựng bộ mỏy quản lý để cải cỏch hành chớnh...............................59
II. Giải phỏp để xõy dựng quy trỡnh phõn tớch cụng việc............................60
1. Xõy dựng quy trỡnh phõn tớch cụng việc.................................................60
1.1. Xỏc định cụng việc cần phõn tớch......................................................60
Lê Thị Thanh Hờng Kinh tế lao động 44
1.2. Tiến hành lập bảng hỏi và phỏng vấn đối với từng nhõn viờn...........60
1.3. Thu thập thụng tin.............................................................................61
1.4. Xử lý thụng tin...................................................................................61
2. Xõy dựng cỏc kết quả phõn tớch cụng việc..............................................61
3. Kiểm tra lại cỏc thụng tin trong cỏc kết quả phõn tớch cụng việc..........66
4. Duy trỡ thụng tin về cụng việc.................................................................75
III. Gắn kết cỏc kết quả phõn tớch cụng việc với cỏc hoạt động quản trị nhõn lực tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội................................75
1. Với cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực...........................................76
2. Với cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực và định hướng nhõn viờn................76
3. Với cụng tỏc bố trớ nhõn lực...................................................................77
4. Với cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc.............................................77
5. Với cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn lực...........................................77
6. Với cụng tỏc thự lao lao động.................................................................78
IV. Kiến nghị...................................................................................................78
1. Kiến nghị với ban Lónh đạo Sở..............................................................78
2. Kiến nghị với phũng Tổ chức - Hành chớnh..........................................79
3. Kiến nghị về vai trũ của cỏn bộ cụng chức viờn chức tại Sở..................81
KẾT LUẬN................................................................................................................................82