II Cỏc đường bay quốc tế
2.3. Những khú khăn,vướng mắc trong quỏ trỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn DT và kiểm soỏt DT tại Cụng ty CP Hàng Khụng BBC
và kiểm soỏt DT tại Cụng ty CP Hàng Khụng BBC
Với hệ thống phần mềm kế toỏn Navision, toàn bộ hệ thống mỏy tớnh của bộ phận kế toỏn phải truy cập qua web site, việc truy cập sử dụng đường truyền Internet do đú tốc độ truy cập rất thấp gõy khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn, ảnh hưởng đến tớnh xử lý kịp thời của thụng tin. Ngoài ra khi phỏt sinh nhiều nghiệp vụ cỏc đại lý cựng lờn nộp tiền cho chi nhỏnh, kế toỏn sẽ khụng kịp nhập nghiệp vụ phỏt sinh vào hệ thống. Với khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều và liờn tục thỡ việc sử dụng một hệ thống mỏy múc như hiện nay dễ dẫn đến sai sút trong quỏ trỡnh nhập liệu * Phũng kế toỏn của cỏc Chi nhỏnh cú ớt User được truy cập vào hệ thống Navision để nhập nghiệp vụ phỏt sinh, trong khi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh rất nhiều, số nhõn viờn kế toỏn lại ớt. Do đú, khụng những khụng hiệu quả trong cụng việc mà cũn khụng thể xử lý kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở những thời gian cao điểm.
* Hệ thống phần mềm kế toỏn mới đưa vào sử dụng nhưng khụng cú hướng dẫn cụ thể, chưa được cài đặt cỏc cụng cụ hỗ trợ nhập dữ liệu vớ dụ: nhập sai hoặc nhập thiếu những nội dung bắt buộc phải khai bỏo thỡ hệ thống phần mềm khụng hỗ trợ cho người nhập bằng cỏch thụng bỏo cho người nhập biết cần phải khai bỏo thờm thụng tin thiếu mà vẫn đưa lờn hệ thống. Đến khi kế toỏn mở bỏo cỏo hệ thống mới bỏo cho người xem biết thụng tin thiếu cần khai bỏo.
Một vấn đề gõy khú khăn trong cụng tỏc kế toỏn DT và kiểm soỏt DT đú là : chờnh lệch thời gian của Úc sớm hơn của Việt Nam là 3h do đú cỏc bỏo cỏo từ dữ liệu gửi về từ Úc sẽ bị cắt chậm hơn so với mỳi giờ của Việt Nam là 3h, sự chờnh lệch này sẽ ảnh hưởng đến số liệu bỏo cỏo. Thu bỏn hay thu bay bị sai kỳ.