Để việc quản lý dự án có hiệu quả tốt cần xây dựng một bộ máy quản lý dự án gọn nhẹ. Bố trí đúng, đủ cán bộ kết hợp với đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành cơng của dự án. Ngồi ra, lãnh đạo đơn vị cũng nên chú trọng trong việc lựa
chọn và cử cán bộ làm việc toàn bộ thời gian tại các dự án, để có thể đảm bảo nguồn nhân lực tập trung hiện nhằm tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ và người dân tiếp cận với phương pháp quản lý, điều hành, tổ chức thiện hiện của dự án.
Công tác chuẩn bị trong giai đoạn tiền dự án là rất quan trọng và có vai trị quyết định trong việc đảm bảo tiến độ dự án theo kế hoạch. Sự chuẩn bị của các bên liên quan, đặc biệt là ban quản lý dự án trong giai đoạn này chưa được coi trọng và đầu tư đúng mức khiến cho quá trình khởi động của dự án thường bị kéo dài. Do vậy cần đầu tư kỹ cho giai đoạn chuẩn bị bao gồm thiết kế dự án, chuẩn bị bản tham chiếu công việc cho các tư vấn viên, việc này cũng sẽ giúp tiết kiệm nguồn lực nhiều hơn trong khâu thực hiện. Các đơn vị quản lý và thực hiện dự án cũng cần chủ động, sáng tạo và tham gia càng sớm càng tốt vào chu trình dự án, tốt nhất là ngay từ giai đoạn đánh giá nhu cầu và thiết kế dự án, đồng thời cần xây dựng chi tiết, đầy đủ các định mức chi phí để triển khai thực hiện các hoạt động. Thường xuyên rà soát, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế nhằm đảm bảo cho các hoạt động được triển khai thơng suốt.
Ngồi ra, cần làm tốt công tác truyền thông ngay từ đầu triển khai dự án để mọi cán bộ dự án, cán bộ liên quan và người dân hiểu, từ đó thực hiện tốt theo mục tiêu, nội dung, phương pháp dự án… Lấy mục tiêu, nội dung và phương pháp là cơ sở để lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các dự án. Khi các hoạt động được tuân thủ tốt mục tiêu, nội dung và phương pháp sẽ góp phần đem lại hiệu quả cho tồn dự án.