II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm 2004 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có các TK, ghi Nợ TK này Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng ... ... ... ... ... Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ
2.4./. Hoàn thiện việc ghi chép và sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ
Để thuận tiện cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu, giảm bớt công việc cũng như khối lượng sổ sách kế tốn, cơng ty nên sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ như sau:
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
Tháng... năm ST
T
Ngày Ghi Có TK 111, ghi Nợ các TK
112 113 ... 152 153 ... 331 ... Cộng Có
111
... ... ...
Cộng
2.5./. Hồn thiện cơng tác dự trữ và bảo quản vật tư.
Khâu dự trữ vật liệu đóng một vai trị quan trọng cho qui trình sản xuất. Các doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo một lượng vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo. Nếu như doanh nghiệp nào mà xác định được mức dự trữ cần thiết sẽ giải quyết được các vấn đề chính: vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất khơng gián đoạn...
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty em thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
Ví dụ: Có lúc sản phẩm đã sản xuất xong nhưng chưa có túi nylon để đóng gói sản phẩm... vấn đề này sẽ có những hạn chế của thời gian giao hàng đúng thời hạn.
Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư ở cơng ty vẫn cịn hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu khi nhập kho. Vấn đề này dẫn đến vật tư khơng được đảm bảo. Có những lúc trời mưa đã làm ướt vải...
Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế này theo em công ty cần:
+Thứ nhất: Về khâu dự trữ nguyên vật liệu.
Cơng ty nên tính tốn và xác định số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ quá trình sản xuất tiếp theo. Căn cứ để xác định lượng nguyên vật liệu này là thông qua kế hoạch sản xuất của phịng kinh doanh. Từ đó xây dựng kế hoạch
tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu. Đây là khâu quan trọng và thiết yếu mà cơng ty cần cải tiến. Điều đó khơng chỉ đảm bảo cho tiến trình sản xuất được liên tục mà còn đảm bảo kịp thời giao hàng đúng hợp đồng ký kết.
+Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu.
Điều kiện cần thiết là cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản. Hiện nay công ty đang mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng,. Và ở một tương lai không xa công ty sẽ đáp ứng được nhu cầu này.
2.6./.Thêm một số ý kiến về công tác kế tốn ở cơng ty Cổ phần may Hồ
Gươm
Việc hạch toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong việc lựa chọn bạn hàng cung cấp vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
Với sự thay đổi các sắc thuế từ quý I/1999 Nhà nước thay thuế doanh thu bằng thuế GTGT.Việc thay đổi này xuất phát từ những ưu điểm của thuế GTGT như: tránh tình trạng đánh trùng thuế, không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy các cơ sở sản xuất kinh doanh phải tổ chức kế toán thuế GTGT theo đúng quy định của chế độ hiện hành.Hiện tại có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ. Nếu doanh nghiệp nào áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì khơng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Số thuế GTGT phải nộp được tính như sau:
Số thuế GTGT
phải nộp =
Giá trị gia tăng của hàng
hoá dịch vụ chịu thuế X
Thuế suất thuế GTGT của hàng hố dịch vụ đó GTGT của hàng
hố dịch vụ =
Doanh số của hàng hoá
dịch vụ bán ra -
Giávốn của hàng hố dịch vụ bán ra
Cịn doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh nghiệp đó phải hạch tốn cụ thể, chính xác số thuế GTGT đầu vào và số thuế GTGT đầu ra. Cách hạch toán như sau:
Số thuế GTGT
Nét đặc biệt của thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ là khuyến khích xuất khẩu thơng qua mức thuế suất = 0% đối với hàng xuất khẩu.Điều này rất có lợi cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp này.
Qua quá trình thực tập em thấy: Công ty đã nhận biết và tận dụng được mặt thuận lợi trên, cơng ty đã lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hàng tháng số thuế GTGT của cơng ty ln âm. Hiện tại kế tốn vật liệu hạch toán thuế GTGT đầu vào của vật liệu khá chặt chẽ và chính xác. Nhưng thực tế cho thấy có nhiều mặt hàng cơng ty mua của các doanh nghiệp khác mà những doanh nghiệp ấy chưa sử dụng hố đơn GTGT. Đối với mặt hàng này Cơng ty sẽ không được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào. Do vậy, theo quan điểm của em, Công ty cần xem xét việc lựa chọn bạn hàng, lựa chọn nơi cung cấp nguyên vật liệu để việc hạch tốn thuế GTGT có lợi hơn cho Cơng ty
Tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu trực tiếp trong giá thành đối với các đơn đặt hàng lớn:
Hiện tại, Cơng ty chưa tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm may của các hợp đồng lớn trong khi khoản chi phí vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của cơng ty.Vậy để sử dụng vật liệu đúng mục đích, và xác định sự biến động của các nhân tố làm tăng khoản chi vật liệu hoặc giảm khoản chi vật liệu trong giá thành để từ đó có biện pháp xác định khoản chi vật liệu trong giá thành hợp lý. Theo quan điểm của em, công ty cần tiến hành phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành đối với các đơn đặt hàng lớn, có tính thường xun, cụ thể q trình phân tích như sau:
Kế tốn vật liệu chỉ nghiên cứu khoản chi nguyên vật liệu nằm trong giá thành một loại sản phẩm của một đơn đặt hàng và khi phân tích khơng xét đến sự biến động của nhân tố sản lượng, bởi vì nhân tố sản lượng đương nhiên ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu nhưng khi đưa ra phân tích thì khơng đưa ra được một biện pháp nào để phấn đấu hạ chi phí giá thành. Do vậy, ta không nên xét sự biến động của nhân tố sản lượng, nên cố định sản lượng ở một kỳ cụ thể( kỳ phân tích)
Phương pháp phân tích:
So sánh CV1 - CVkđ
Trong đó:
+ CV1 : khoản chi vật liệu kỳ thực tế
+ CVkđ: khoản chi vật liệu kỳ kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế
Cách xác định khoản chi phí vật liệu trong giá thành như sau: n CV= Sl x mi x gi - F i=1 Trong đó: n CVkđ = (Sl1 x mki x gki - Fkđ) i=1 (Fkđ = Fk x Sl1/Slk) n CV1 = (Sl1 x m1i x g1i - F1) i=1 Trong đó:
+ CV: khoản chi nguyên vật liệu tính vào giá thành
+ mi : mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân cho một loại sản phẩm của từng loại nguyên vật liệu
+gi : đơn giá của từng loại vật liệu
+ Fkđ : giá trị phế liệu thu hồi kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế + F: giá trị phế liệu thu hồi
+ Sl1: sản lượng kỳ thực tế +Slk: sản lượng kỳ kế hoạch Phương pháp phân tích: So sánh: CV1 - CVkđ = ΔCV
ΔCV > 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành tăng ΔCV = 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành không đôỉ ΔCV < 0 : Khoản chi vật liệu trong giá thành giảm Căn cứ vào ΔCV ta xét ảnh hưởng của các nhân tố:
+ Nhân tố 1: Do mức tiêu hao bình quân trong một đơn vị sản phẩm thay
đổi ảnh hưởng đến khoản chi nguyên vật liệu: n
CVm = [ Sl1 x (m1i - mki) x gki i=1
Mức tiêu hao này thay đổi có thể do các nguyên nhân: do áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, do thay đổi mẫu mã sản phẩm.
Căn cứ vào những nhân tố ảnh hưởng đó mà ta có biện pháp tác động cụ thể, nhưng để phân tích và kết luận nhân tố mức tiêu hao phải gắn với chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác sản xuất.
+ Nhân tố 2: Do đơn giá vật liệu thay đổi
n
CVg = Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1
Đơn giá vật liệu thay đổi do các nguyên nhân chính sau:
-Do bản thân giá thay đổi như: Do Nhà nước điều chỉnh, do nguồn cung cấp, do quan hệ cung cầu trên thị trường...
-Do chi phí thu mua vận chuyển: cự li vận chuyển thay đổi, cước phí vận chuyển thay đổi...
Căn cứ vào đó mà ta có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Nếu giá thay đổi do nhà nước điều chỉnh thì cơng ty phải chấp nhận; còn nếu do nguồn cung cấp hoặc cự li vận chuyển làm giá vật liệu tăng thì cơng ty cần phải có biện pháp tốt để lựa chọn nơi cung cấp sao cho đơn giá vật liệu giảm xuống...
+ Nhân tố 3: Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi làm cho khoản chi vật liệu
trong giá thành thay đổi CVf = - ( F1 - Fkđ )
Giá trị phế liệu thay đổi là nhân tố ảnh hưởng ngược chiều với chỉ tiêu phân tích. Khi phân tích, đánh giá nhân tố này người ta không căn cứ vào số thu tuyệt đối để kết luận công tác thu hồi phế liệu là tận thu hay chưa tận thu mà ta phải căn cứ vào tỷ lệ thu hồi mới kết luận được doanh nghiệp đã tận thu hay chưa tận thu phế liệu:
Tỷ lệ phế liệu thu hồi: TF = F/F1 x 100 + F: Giá trị phế liệu thu hồi
+ Ft : Giá trị phế liệu thải loại Sau đó, ta so sánh:
TF1 - TFkđ = ΔTF Trong đó:
TFkđ = Fkđ/ Ftkđ x100 TF1 = F1/ Ft1 x 100
Khi đó xảy ra 3 trường hợp:
ΔTF = 0: công tác tận thu không đổi ΔTF > O: công tác tận thu là tốt ΔTF <O: không tận thu phế liệu.
Căn cứ vào chỉ số ΔTF mà ta có biện pháp tích cực trong cơng tác thu hồi phế liệu.
+ Nhân tố 4: Do sử dụng vật liệu thay thế.
Trong thực tế có thể doanh nghiệp phải sử dụng vật liệu này để thay thế cho vật liêu khác trong quá trình chế tạo sản phẩm, và việc thay thế như vậy cũng sẽ làm cho chi phí vật liệu trong giá thành thay đổi. Việc doanh nghiệp thay thế vật liệu có thể do khách quan, cách xác định:
CVt = Cđ1 - Cbkđ
Trong đó:
+ Cđ1: chi phí thực tế vật liệu được thay thế n
Cbkđ: chi phí kế hoạch của vật liệu bị thay thế điều chỉnh theo sản lượng kế hoạch
n
Cbkđ = (Sl1 x mki x gki ) i=1
Để đánh giá việc thay thế đó cần gắn liền với việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Cuối cùng sau khi xác định nhân tố ảnh hưởng ta tổng hợp lại mức độ ảnh hưởng của các nhân tố:
Cvm + Cvg + CvF + Cvt = ΔCv
Vậy căn cứ vào các nhân tố mà cơng ty có biện pháp cụ thể để điều chỉnh khoản chi phí nguyên vật liệu trong giá thành giảm ở mức có thể và hợp lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ Phần may Hồ Gươm em đã học hỏi được nhiều điều mới mẻ bổ ích và lý thú về thực tế cơng tác kế tốn để bổ trợ cho những kiến thức lý luận đã học tập ở trường. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là cần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế thì trong tay đã có những kinh nghiệm nhất định.
Với đề tài nghiên cứu “Tổ chức công tác hạch tốn ngun vật liệu ở Cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm” em đã khẳng định rằng: Kế tốn vật liệu có tầm quan trọng trong quản lý kinh tế, kế toán vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi được chặt chẽ các chỉ tiêu số lượng và giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thơng qua đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty.
Trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em đã hiểu được tầm quan trọng của kế tốn vật liệu trong quản lý kinh tế của cơng ty. Qua đó em đã hiểu và nghiên cứu được mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục. Từ đây em hiểu rằng: Một cán bộ kế tốn khơng chỉ am hiểu những vấn để lý luận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận đã nghiên cứu ở trường đại học vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của lãnh đạo, cán bộ cơng ty và phịng kế tốn đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và hồn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán Trường Kinh tế Quốc dân và đặc biệt là thầy giáo Trương Anh Dũng đã trực tiếp hướng dẫn em hồn thành chun đề này.
Mặc dù có cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết còn non kém nên trong bài chuyên đề này em khơng thể tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, ban lãnh đạo công
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC