2.1 .Vài nét về công ty CP XNK than-Vinacomin
2.2.5. Bước 5: Nhận hàng và kết thúc hồ sơ
- Nhận hàng
NKHQ ra hãng tàu làm giấy mượn container và đóng tiền cược container. Với lơ hàng khơng qua kiểm hóa thì NKHQ kiểm tra tình trạng thực tế container và báo ngay cho hãng tàu biết. Sau đó làm thủ tục với thương vụ cảng, hải quan giám sát bãi và thanh tốn các loại phí để đưa hàng về kho của Cơng ty. Kết quả đánh giá mức độ hoàn thành khâu nhận hàng thể hiện
Biểu đồ 2: Đánh giá mức độ thực hiện cơng tác nhận hàng
(Nguồn: phân tích phiếu điều tra thu thập tháng 04/2010)
Theo biểu đồ, có 62,5% số phiếu đánh giá mức độ thực hiện khâu nhận hàng là Tốt và 37,5% đánh giá Khá với điểm đánh giá trung bình là 2.38 nhưng kết quả trên cho thấy công tác nhận hàng vẫn chưa được thực hiện suôn sẻ bởi khi nhận hàng, Công ty vẫn gặp phải tác động của các yếu tố như bảng dưới đây: Count Column N% Yếu tố ảnh hưởng khâu nhận hàng
Nghiệp vụ người đi nhận hàng 0 .0% Sự sẵn có nguồn lực: phương tiện vận tải, nhân
cơng 8 50.0%
Tình trạng hàng hóa khi nhận 12 75.0%
Khác 0 .0%
Yếu tố ảnh hưởng khâu nhận hàng
(Nguồn: phân tích phiếu điều tra thu thập tháng 04/2010)
Có trường hợp khi nhận hàng phải tốn thời gian, chi phí do tình trạng hàng
hóa khi nhận như thiếu linh kiện nhỏ, bong sơn (75% số phiếu đồng ý) khiến
NKHQ phải liên hệ các bên, lập biên bản để xử lý. Một lý do khác là dịch vụ bãi thời điểm đó khơng thuận lợi vì nhiều cơng ty nhận hàng cùng lúc, khó khăn trong thuê phương tiện vận tải, cơng cụ hỗ trợ nhận hàng vì phải chờ đợi và chi phí có thể tăng – có 50% số phiếu điều tra đồng ý. Khơng có trường hợp nào nhận hàng chậm hay gặp rắc rối do yếu tố người đi nhận hàng (0%)
Bên cạnh đó, với lơ hàng chứng từ đến muộn, khơng kịp mở tờ khai đúng hạn khiến khi nhận hàng cơng ty phải chịu phí lưu bãi với cảng. Tuy nhiên, số lần chịu phí lưu bãi rất ít bởi hầu hết các trường hợp chứng từ đến muộn so với dự kiến nhưng đều kịp để mở tờ khai trong hạn được miễn phí lưu bãi (7 ngày quá hạn đầu).
Sau khi kéo hàng về kho, trả container, theo lịch đăng kiểm đã đăng ký, NKHQ mời cơ quan đăng kiểm đến kiểm tra chất lượng hàng. Trước đó, NKHQ chuẩn bị hồ sơ kiểm tra bằng cách nộp bổ sung bản sao tờ khai hải quan và Phiếu đề nghị kiểm tra cho cơ quan đăng kiểm.
Theo quyết định 163/ĐKVN năm 2006 và quyết định 18/ĐKVN năm 2007 sửa đổi, bổ sung quyết định 163/ĐKVN thì với máy chưa qua sử dụng nếu có tờ khai HQ có ghi số khung, số máy hoặc số nhận dạng và có hồ sơ kỹ thuật hợp lệ. Tuy nhiên, do lỗi của người XK nên có hợp đồng đã gửi chứng từ thiếu giấy chứng nhận chất lượng, có hợp đồng chứng từ gửi về thiếu số khung, số máy hoặc không trùng khớp làm cho lơ hàng đó khơng được miễn kiểm tra.
Với những lơ hàng máy đã qua sử dụng thì bắt buộc phải kiểm tra chất lượng từng chiếc một. Và những máy của Cty CP XNK than-Vinacomin đã qua kiểm hóa hải quan đã được ghi số máy, số động cơ nên việc kiểm tra được tiến hành nhanh gọn hơn.
Sau khi cơ quan đăng kiểm kiểm tra chất lượng, 100% lô hàng năm 2009 đều đạt yêu cầu kiểm tra và được cấp giấy chứng nhận sau khi nộp phí đăng kiểm. NKHQ mang giấy này cùng tờ khai hải quan ban đầu đến Chi cục hải quan xuất trình trong thời hạn 30 ngày từ ngày đăng ký tờ khai để hoàn thiện TTHQ và được đóng dấu vào ơ 38 Xác nhận đã làm TTHQ (100% HSHQ nộp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra cho chi cục hải quan đúng hạn để hoàn thành TTHQ). Hàng được tự do lưu thông.
Theo đánh giá tổng hợp từ phiếu điều tra thì mức độ hồn thành thủ tục đăng kiểm cho máy xúc – thiết bị hầm mỏ NK là 75% - Tốt và 25% - Khá
Biểu đồ 3: Đánh giá mức độ thực hiện công tác đăng kiểm hàng hóa NK Lý do 75% số phiếu điều tra đánh
giá Tốt là chưa có trường hợp nào Cơng ty phải xử lý hàng không đảm bảo tiêu chuẩn cũng như không được chấp nhận đăng kiểm. Như vậy, nhìn chung là khâu này được thực hiện khá tốt bên cạnh những lỗi giấy tờ xảy ra ở một trong bốn phòng KD XNK nhưng đã khắc phục được khi nộp hồ sơ xin đăng ký nên có cịn bị đánh giá Khá.
- Nộp thuế cho máy xúc – thiết bị hầm mỏ:
Mặt hàng máy xúc – thiết bi hầm mỏ nhập khẩu NK chỉ chịu thuế VAT với thuế suất hiện nay là 10%, năm 2009 là 5%, thuế suất thuế NK 0% và Cty CP XNK than-Vinacomin được ân hạn nộp thuế 30 ngày. Khi đã nhận được hàng, trong vòng 30 ngày từ ngày đăng ký tờ khai, Công ty yêu cầu khách hàng nội chuyển tiền vào tài khoản của Cơng ty, kế tốn cũng như nhân viên các phòng chú ý theo dõi, đốc thúc khách hàng. Khi tiền được chuyển vào tài khoản của Cơng ty, bộ phận kế tốn gửi ủy nhiệm chi đến ngân hàng để ngân hàng trích tài khoản nộp tiền thuế VAT vào kho bạc Nhà nước tại Hải Phòng đúng trong thời hạn ân hạn được hưởng.
Đánh giá việc thực hiện nghĩa vụ thuế
Cty CP XNK than-Vinacomin luôn cố gắng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn, tuy nhiên trong quá trình thực hiện, cụ thể gần đây là năm 2009, việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của Công ty được đánh giá là khơng hồn tồn tốt vì vẫn để xảy ra bị cưỡng chế thuế, nộp thuế muộn phải nộp thêm tiền phạt và phải nộp thuế ngay lần làm TTHQ đó. Do đó, khiến Cơng ty bị động về nguồn tài chính và bỏ lỡ cơ hội tận dụng vốn
Việc thi hành nghĩa vụ thuế là trách nhiệm chung tồn Cơng ty, liên quan đến việc thực hiện hợp đồng NK các mặt hàng khác và đến hoạt động KD tất cả các phòng. Qua kết quả phân tích cho thấy những yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của Cơng ty là: đối tác nội; hệ thống máy tính của Hải quan; bộ phận kế tốn của Cơng ty và sự sơ hở trong theo dõi thuế. Tuy nhiên, mức độ tác động thường xuyên cũng như tầm ảnh hưởng của mỗi yếu tố có sự khác biệt thể hiện ở tỷ lệ người được điều tra đồng ý. Nhìn vào biểu đồ 4, dễ dàng thấy được yếu tố nào gây ảnh hưởng lớn nhất đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của Công ty.
Biểu đồ 4: Yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của cơng ty
(Nguồn phân tích dựa trên phiếu điều tra thu thập tháng 04/2010)
- Hệ thống máy tính của Hải quan: 100% người được điều tra (16/16 phiếu) đồng ý yếu tố này có ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của Cty CP XNK than-Vinacomin vì Cơng ty thường bị cưỡng chế nhầm, gây mất thời gian làm TTHQ do phải giải trình và chờ quyết định của Hải quan. Nguyên nhân là sự cập nhật thông tin giữa Hải quan và Kho bạc chưa tốt.
- Bộ phận kế toán của Cơng ty: Bộ phận này đóng vai trị quan trọng trong việc nộp thuế khi có tới 81,2% phiếu đồng ý (13/16 phiếu). Theo lời giải thích của một chuyên gia được phỏng vấn thì bộ phận kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi cũng như phân bổ các luồng tiền mặt ra vào tài khoản của Cơng ty. Có một số hợp đồng, khác hàng nội đã chuyển tiền nộp thuế đúng hẹn, nhưng do sự sơ hở trong theo dõi hoặc do đã dùng số tiền đó vào mục
Số %
đích khác mà dẫn đến nộp thuế muộn. Trường hợp đó, phịng kế toán phải tự chịu trách nhiệm thu xếp tiền nộp thuế và tiền phạt.
- Đối tác nội: có 43.8% người được điều tra đồng ý tương đương 7/16 phiếu. Hầu hết các hợp đồng đã ký kết, khách hàng nội của Công ty không vay tiền thuế, nên họ phải nộp tiền vào tài khoản của công ty để Cơng ty chuyển qua ngân hàng. Tuy nhiên, chính vì được ân hạn 30 ngày mà đơi khi vì lý do nào đó, khách hàng nội chưa có tiền để chuyển đến Cơng ty trong khi sắp hết hạn nên Cơng ty phải tìm cách ứng tiền cho khách hàng.
- Sự sơ hở trong theo dõi thuế: có 50% số phiếu đồng ý (8/16 phiếu). Nhân viên các phịng XNK có vai trị quan trọng trong việc theo dõi lơ hàng của mình, song vì phải kiêm nhiệm nhiều việc, phải theo dõi nhiều hợp đồng cùng lúc nên việc sơ hở là không tránh khỏi dẫn đến không đốc thúc khách hàng nội cũng như kịp thời phát hiện và giải quyết
- Ngân hàng được ủy nhiệm chi là những ngân hàng lớn, uy tín như Vietcombank, Vietinbank, Agribank, VIB… nên khơng có lỗi nào do ngân hàng gây ra ảnh hưởng đến việc thực hiện yêu cầu của Công ty.
Tuy nhiên, trong năm 2009 và 3 tháng đầu năm 2010 ghi nhận một thành công là số lần nộp thuế muộn và bị cưỡng chế thuế đã giảm so với các năm trước đó, mặc dù vẫn gặp phải những sự cố nhưng Công ty đã cố gắng giải quyết kịp thời để hạn chế hậu quả xấu.