2.1.2 .1Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.4 .Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản
3.2.2 Điều kiện thực hiện các phương hướng hoàn thiện
* Về việc luân chuyển chứng từ:
Hiện nay, mặc dù Cơng ty đã có quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Điều này gây cản trở cho cơng tác hạch tốn dẫn đến những sai sót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm. Việc ln chuyển chứng từ chậm chễ không chỉ do ngun nhân khách quan là các cơng trình thi cơng thường ở xa trụ sở Cơng ty mà cịn do cả ngun nhân chủ quan từ phía các đội thi cơng: họ khơng thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
* Về các khoản trích trước
Sửa chữa lớn máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của xe, máy thi cơng nhưng cơng ty khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi cơng thì kế tốn hạch tốn trực tiếp khoản chi phí đó vào TK 6237, do đó sẽ gây ra sự biến động về chi phí sản xuất trong kỳ.
* Về chứng từ, sổ sách sử dụng
Công ty sử dụng 2 mẫu chứng từ ghi sổ: loại PN dùng trong trường hợp nghiệp vụ liên quan đến cơng nợ, loại PKT dùng trong các trường hợp cịn lại.Tuy nhiên trong những trường hợp liên quan đến cơng nợ tạm ứng và hồn tạm ứng cá nhân thì khơng sử dụng được PN mà phải dùng PKT nên rất bị nhần lẫn. Ngồi ra, để tạo thuận lợi cho việc tính tốn cũng như hạch tốn chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty nên lập Bảng phân bổ tiền lương.
3.2.3 Một số ý kiến
* Ý kiến thứ 1 : Về việc luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, em xin kiến nghị Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn Cơng trường, nhắc nhở hoặc có hình thức kỉ luật đối với những người vi phạm nhiều lần…đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngồi ra Cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống các cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
* Ý kiến thứ 2: Về Bảng phân bổ tiền lương
Để khắc phục việc thiếu Bảng phân bổ tiền lương, em xin trình bày một mẫu Bảng phân bổ tiền lương:
BẢNG 3.1: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LUƠNG VÀ BẢO HIỂM BẢNG PHÂN BỔ : TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM
Ngày 30 tháng 3 năm 2014
Stt
Ghi có TK TK 334- Phải trả công nhân viên TK 338- Phải trả phải nộp khác
TK 335- Chi phí phải trả Tổng cợng Đối tợng sử dụng (Ghi nợ các TK) Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ3382 BHXH3383 BHYT3384 BHTN3389 Cơng cóTK 338 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.092.178.540 1.092.178.540 1.791.790 3.812.250 1.791.790 7.395.830 1.099.574.370
1.1 CT Nhà máy Ethanol Phú Thọ 498.776.840 498.776.840 1.791.790 3.812.250 1.791.790 7.395.830 506.172.670 1.2 ……………….
1.3 CT Viện dầu khí 95.098.506 95.098.506 95.098.506
2 TK 623- Chi phí sử dụngmáy thi công 38.967.250 38.967.250 205.958 1.544.685 205.958 1.956.601 40.923.851
2.1 CT PTSC Hải Phòng ………… ………….. …... ……… ………. ……….. 2.2 CT Nhà máy Ethanol Phú Thọ
2.3 CT Viện dầu khí . .
3 TK 627- Chi phí sản xuất chung 256.764.703 256.764.703 1.552.190 11.641.425 1.552.190 14.745.805 271.510.508
3.1 CT PTSC Hải Phòng
3.2 CT Nhà máy Ethanol Phú Thọ 3.3 CT Viện dầu khí
* Ý kiến thứ 3: Về tài khoản sử dụng
Cơng ty nên chi tiết các tài khoản 6238, 6278 theo đúng các nội dung mà nó phải phản ánh, tức là chỉ phản ánh chi phí bằng tiền khác. Các nội dung cịn lại thì nên sử dụng các tài khoản tương ứng như: chi phí vật liệu (6232, 6272), chi phí cơng cụ dụng cụ (6233, 6273).
Việc sử dụng TK 6271 để hạch tốn tiền lương của cơng nhân điều khiển máy thi công là không đúng với nội dung mà TK phản ánh. Do đó, nó sẽ phản ánh sai nơi phát sinh chi phí, gây sai lầm trong việc hoạch định kế hoạch sử dụng các loại tài ngun. Chính vì vậy Cơng ty nên sử dụng TK 6231- chi phí nhân cơng điều khiển MTC để hạch tốn tiền lương cơng nhân lái máy.
Khi phát sinh chi phí tiền lương của cơng nhân lái máy kế tốn ghi: Nợ TK 6231
Có TK 3341
Ngồi ra việc hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ của Cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 là chưa chính xác, chưa đúng với quy định của Bộ tài chính. Cơng ty nên hạch tốn các khoản trích này vào TK 627 theo như quy định và phù hợp với đặc điểm ngành nghề.
Khi hạch tốn các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, căn cứ trên Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, kế toán ghi:
Nợ TK 6231 1.658.605 Nợ TK 6271 12.993.435
Có TK 338 (2,3,4) 14.652.040
* Ý kiến thứ 4: Về các khoản trích trước
Để khắc phục tình trạng mất cân đối về chi phí sử dụng máy thi công giữa các kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính sẽ phát sinh. Nợ TK 623- chi phí sử dụng máy thi cơng
Có TK 335- trích trước chi phí sửa chữa lớn
Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa thì hạch tốn:
KẾT LUẬN
Qua quá trình đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức sâu sắc được rằng: hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng nhất là trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt là thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như đánh giá được khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Ngồi ra, những thơng tin này cịn là cơ sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ cơng tác quản trị nội bộ doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, cải tiến và hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu không thể thiếu đối với sự phát triển và lớn mạnh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn là giám đốc bằng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội, em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty rất được chú trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của nhà nước nên phần nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của Cơng ty hiện nay. Tuy nhiên, vì mục tiêu phát triển chung của Công ty, công tác kế tốn cũng cần có những bước đổi mới, hồn thiện hơn nữa, đặc biệt là cơng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội bộ. Nhận thức được điều đó nên em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội và hồn thành chun đề tốt nghiệp của mình với nội dung “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội
Trong bài viết của mình em đã có những phân tích, đề xuất dưới góc nhìn của một sinh viên kế tốn đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội. Nhưng vì thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo, Ban lãnh đạo và các anh chị trong phịng kế tốn Cơng ty để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của các thầy cơ giáo trường Học Viện Tài Chính, đặc biệt là Thầy giáo hướng dẫn Thạc Sỹ. Nguyễn Văn Dậu cũng như các anh chị trong Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong suốt thời gian thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
Trang bìa…………………………………………………………………………………..i
Lời cam đoan……………………………………………………………………………...ii
Mục lục…………………………………………………………………………………...iii
Danh mục các chữ viết tắt……………………………………………………………….vii
Danh mục các bảng……………………………………………………………………..viii
LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………………………………………………………………… 1
CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP..........................................................................3
1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp........................3
1.1.1.Đặc điểm của ngành XDCB.............................................................................3
1.1.2.Đặc điểm của sản phẩm xây lắp.......................................................................4
1.2.Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.................................................................................................4
1.2.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.................................................4
1.2.1.1.Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất.....................................................4
1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp...............................5
1.2.2.Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp............................................8
1.2.2.1.Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm...............................................8
1.2.2.2. Các loại giá thành sản phẩm........................................................................8
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp...............10
1.2.4. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp............................................................................................................................11
1.2.5. Vai trị và nhiệm vụ của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.....................................................12
1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp...............................................................................13
1.3.1.Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp............................................................................................................................13
1.3.1.1.Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất................................................13
1.3.1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất........................................................14
1.3.1.3.Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí:...14
1.3.1.4.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp:................................23
1.3.1.5.Đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp....................24
1.3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp............................26
1.3.2.1.Đối tượng tính giá thành trong DN xây lắp................................................26
1.3.2.2.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.....................................26
1.4. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp............................................................................................................28
1.5. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng máy vi tính...............................................................................................29
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ HÀ NỘI.........................................................................................30
2.1. Đặc điểm tình hình chung của cơng ty Cổ phần xây lắp đầu khí Hà Nội........30
2.1.1 lịch sử hình thành phát triển..........................................................................30 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu
2.1.2.1Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.................................32
2.1.2.2.Trình độ cơng nghệ được áp dụng trong Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam..................................................................................................................33
2.1.2.3.Tình hình nghiên cứu sản phẩm mới...........................................................33
2.1.2.4.Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ.......................................34
2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội.................................................................................34
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán...............................................................................38
2.1.4 Tổ chức hệ thống kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội......39
2.1.4.1 : Chính sách kế tốn chung.........................................................................39
2.1.4.2 Tình hình sử dụng máy vi tính trong kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội........................................................................................................40
2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..............................................41
2.2 Khái quát phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần..................................................................................................44
2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp..........................................................48
2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp...................................................................66
2.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng...............................................................76
2.5. Kế tốn chi phí sản xuất chung.........................................................................89
2.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất..................................................................108
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ HÀ NỘI................................121
3.1 Đánh giá về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam.........................................121
3.1.1 Những ưu điểm.............................................................................................122
3.1.2 Những hạn chế..............................................................................................124
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội.. .126
3.2.1 u cầu của cơng tác hồn thiện..................................................................126
3.2.2 Điều kiện thực hiện các phương hướng hoàn thiện......................................127
3.2.3 Một số ý kiến................................................................................................128