2.1.2 .1Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.4 .Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ
3.1 Đánh giá về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam.
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách như hiện nay, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để một doanh nghiệp tồn tại. Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của tồn Cơng ty, sự quan tâm của Tổng cơng ty Xây lắp Dầu khí Việt Nam; Cơng ty đã và đang khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các cơng trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Công ty đang không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của Cơng ty. Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước, của Tổng công ty đã giúp Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, Tổng cơng ty; bảo tồn và phát triển hiệu quả vốn được giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên.
Có được kết quả trên một phần là nhờ Cơng ty đã xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực tế tại các cơng trường nên có thể kiểm sốt chi phí một cách chặt chẽ. Bên cạnh đó khơng thể khơng kể đến sự đóng góp quan trọng của phịng tài chính kế tốn, nhất là trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình.
Qua q trình tìm hiểu về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại PVC Hà Nội em nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1 Những ưu điểm
* Về bộ máy quản lý của Công ty:
Cơng ty đã xác định được mơ hình quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường. Với quy mơ quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc, ln phát huy hết khả năng của mình đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ. Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Do có sự phân cơng lao động kế tốn nên đã tạo điều kiện đi sâu vào từng phần hành đồng thời khơng có sự chồng chéo cơng việc giữa các nhân viên kế toán. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
* Về hệ thống chứng từ:
Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính. Trên cơ sở quy định tất cả các khoản chi đều phải có chứng từ để xác minh nên các nghiệp vụ ghi trên sổ sách kế tốn của Cơng ty đã phản ánh đúng các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trường. Việc tập hợp chứng từ đầy đủ và hạch tốn ln sau mỗi nghiệp vụ phát sinh là khá mới mẻ, giúp cho các nghiệp vụ phát sinh được cập nhật nhanh chóng và được kiểm sốt chặt chẽ.
Các TK kế tốn được Cơng ty áp dụng hợp lý, phù hợp với Chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế. Các TK được mở tới nhiều cấp để đáp ứng yêu cầu hạch toán lượng nghiệp vụ kinh tế lớn và đa dạng, liên quan tới nhiều đối tượng, đặc biệt với các tài khoản chi phí.
* Về hình thức Sổ kế tốn áp dụng:
Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” là thuận tiện và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Thêm vào đó, trên cơ sở đảm bảo nội dung các loại biểu mẫu theo yêu cầu của Bộ tài chính, Cơng ty cịn đưa thêm một số nội dung trong các sổ, biểu mẫu (ví dụ: khách hàng, vụ việc) phục vụ cho việc theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ dễ dàng hơn, giảm thiểu tối đa việc mở nhiều sổ. Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính trong cơng tác kế tốn đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc, đặc biệt là trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm được Cơng ty xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Trên cơ sở đó, Cơng ty xác định phương pháp tập hợp chi phí là từng cơng trình, hạng mục cơng trình là phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Ngồi ra, với phương pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng là phương pháp trực tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, chính xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời.
Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Việc lập kế hoạch mua vật tư và cử người chuyên phụ trách mua vật tư cho các đội xây dựng trên cơ sở tiến độ thi cơng cơng trình và mức dự tốn đã bắt kịp được tiến độ thi cơng cơng trình, sự biến động của giá cả vật tư trên thị trường. Bên cạnh đó, tại các Cơng trường, việc theo dõi nhập xuất vật tư được kiểm soát chặt chẽ và ghi chép đầy đủ thông qua các chứng từ như Phiếu nhập
kho, Xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư nhập, Bảng tổng hợp vật tư xuất, giúp kế tốn Cơng ty ghi sổ và đối chiếu kiểm tra nhanh chóng, dễ dàng.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng trường, kế tốn đã theo dõi chi phí nhân cơng chặt chẽ, chính xác thơng qua các chứng từ như bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn… Hình thức trả lương theo sản phẩm đã khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thành khối lượng cơng việc được giao.
Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng đã đánh giá được chính xác giá trị phục vụ của máy thi cơng cũng như chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi trong hạch tốn giá thành. Cơng ty cho tạm ứng đã tạo quyền chủ động cho Công trường đối với những khoản phát sinh nhỏ trong quá trình sử dụng máy. Từ đó, giúp cơng tác hạch tốn được gọn nhẹ, giảm chi phí luân chuyển chứng từ quá nhiều lần.
Hạch tốn chi phí sản xuất chung: Kế tốn đã phản ánh tương đối chính xác, đầy đủ, chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung. Về Nguyên vật liệu, Cơng cụ dụng cụ, Dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác; việc Cơng ty cho tạm ứng hàng tháng đã làm giảm số lần luân chuyển chứng từ giúp tiết kiệm chi phí và tạo cho Cơng trường sự chủ động khi mà các khoản chi phí là nhỏ và thường xuyên. Về tiền lương nhân viên phục vụ trực tiếp cho Cơng trường, cách tính lương khá đơn giản kết hợp với việc khốn lương đã góp phần thúc đẩy toàn thể nhân viên đoàn kết làm việc với năng suất và sản lượng cao hơn.
Trên đây là những ưu điểm trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn cịn những tồn tại, những hạn chế nhất định.
3.1.2 Những hạn chế
* Về luân chuyển chứng từ
Do việc tập hợp chứng từ là rất nhiều và thời gian kéo dài; hơn nữa các Công trường thường ở xa Văn phịng Cơng ty nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm
kịp thời và bị dồn tích. Điều đó gây ra những sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
*Về chứng từ, sổ sách sử dụng.
Chứng từ, sổ sách Công ty cơ bản đáp ứng được yêu cầu, chuẩn mực do Bộ tài chính đưa ra đồng thời phù hợp với thực tế; tuy nhiên Công ty lại theo dõi các khoản mục chi phí theo mã vụ việc ngay từ cơng đoạn nhập chứng từ nên không lập Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao cho các hạng mục và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung. Điều này gây khó khăn trong việc cung cấp số liệu kịp thời tới các nhà quản lý.
Việc áp dụng phần mêm máy tính tuy có nhiều ưu điểm nhưng địi hỏi phải thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng, dễ bị khai báo nhầm hoặc lỗi sự cố về máy tính.
* Về tài khoản kế tốn
Kế tốn sử dụng TK 6238- chi phí bằng tiền khác để hạch tốn cả chi phí vật liệu chạy máy, công cụ, dụng cụ và dịch vụ mua ngồi phục vụ cho máy thi cơng là chưa đúng với quy định của Bộ Tài chính, gây ra nhầm lẫn trong việc xác định các khoản mục chi phí. Tương tự, Kế tốn sử dụng TK 6278- chi phí bằng tiền khác để hạch tốn cả chi phí vật liệu chạy máy, cơng cụ, dụng cụ và dịch vụ mua ngoài phục vụ cho Cơng trường cũng chưa thỏa đáng.
Kế tốn sử dụng TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng để hạch tốn lương của công nhân điều khiển máy thi cơng là khơng chính xác, làm cho từng khoản mục chi phí sản xuất khơng phản ánh đúng thực tế phát sinh, làm ảnh hưởng đến kế hoạch giá thành (so với dự tốn chi phí).
Kế tốn sử dụng TK 622 để hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương của Cơng nhân trực tiếp xây lắp là chưa đúng. Khoản chi phí này phải được trích vào TK 627.
Hiện tại cơng ty khơng thực hiện trích trước các khoản chi phí chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Như vậy, khi phát sinh khoản chi phí này thì chi phí trong kỳ đó sẽ tăng vọt lên và phản ánh sai lệch chi phí máy thi công giữa các kỳ.
3.2 Mợt số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nợi.
3.2.1 u cầu của cơng tác hồn thiện
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch tốn kế tốn nói
chung và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Song song với sự phản ánh là sự giám đốc q trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy cần hồn thiện tồn bộ cơng tác kế tốn nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải
dựa trên các đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phương pháp hạch
toán. Nội dung phương pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cũng phải dựa trên các đặc điểm riêng của họat động xây lắp mà có sự sửa đổi bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó
Thứ tư: Kết hợp hài hịa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức
của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở
thực hiện đúng các qui định của pháp luật. Nguyên tắc này địi hỏi khi hồn thiện cơng tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp
3.2.2 Điều kiện thực hiện các phương hướng hoàn thiện
* Về việc luân chuyển chứng từ:
Hiện nay, mặc dù Cơng ty đã có quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Điều này gây cản trở cho cơng tác hạch tốn dẫn đến những sai sót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm. Việc ln chuyển chứng từ chậm chễ không chỉ do ngun nhân khách quan là các cơng trình thi cơng thường ở xa trụ sở Cơng ty mà cịn do cả ngun nhân chủ quan từ phía các đội thi cơng: họ khơng thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình.
* Về các khoản trích trước
Sửa chữa lớn máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của xe, máy thi cơng nhưng cơng ty khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi cơng thì kế tốn hạch tốn trực tiếp khoản chi phí đó vào TK 6237, do đó sẽ gây ra sự biến động về chi phí sản xuất trong kỳ.
* Về chứng từ, sổ sách sử dụng
Công ty sử dụng 2 mẫu chứng từ ghi sổ: loại PN dùng trong trường hợp nghiệp vụ liên quan đến cơng nợ, loại PKT dùng trong các trường hợp cịn lại.Tuy nhiên trong những trường hợp liên quan đến cơng nợ tạm ứng và hồn tạm ứng cá nhân thì khơng sử dụng được PN mà phải dùng PKT nên rất bị nhần lẫn. Ngồi ra, để tạo thuận lợi cho việc tính tốn cũng như hạch tốn chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty nên lập Bảng phân bổ tiền lương.
3.2.3 Một số ý kiến
* Ý kiến thứ 1 : Về việc luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, em xin kiến nghị Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn Cơng trường, nhắc nhở hoặc có hình thức kỉ luật đối với những người vi phạm nhiều lần…đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngồi ra Cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống các cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra