- Các báo cáo về doanh thu bán hàng của công ty tương đối đầy đủ 2.5 Phân tích hệ thống
m. Báo cáo công nợ theo HMTT n Báo cáo hàng bán
GIẤY BÁO CÓ
Tên ngân hàng Tên ngân
hàng
Địa chỉ ngân hàng Địa chỉ
Điện thoại Điện thoại
Số giấy báo có Số giấy BC
Fax Fax
Ngày báo Ngày báo
swift swift
Tên khách hàng Tên KH
Địa chỉ khách hàng Địa chỉ KH
Nội dung Nội dung
Số tham chiếu Số tham
chiếu
Khoản mục Khoản mục
Số tài khoản Số tài khoản
Số tiền Số tiền
2.4.5.4.2 Xác định các thực thể và các thuộc tính Tên kho Kho(mã kho, tên kho, địa điểm).
Thủ kho Thủ kho(mã thủ kho, tên thủ kho).
Tên hàng hóa hóa Hàng hóa (mã HH, tên hàng hóa).
Tên nhóm bán hàng Nhóm bán hàng (Mã nhóm,Tên nhóm ). Người bán hàng Người bán (Mã NB, Tên NB).
Tên khách hàng Khách hàng(Mã KH, Tên KH, Địa chỉ, Điện thoại, mã số thuế).
Người mua hàng Người mua(Mã NM, tên NM). Tên thủ quỹ Thủ quỹ(Mã thủy quỹ, Tên Thủy quỹ).
Tên ngân hàng Ngân hàng (Mã NH, Tên NH, Địa điểm, Điện thoại, FAX).
Kế toán bán hàng Kế toán BH(M ã KT , Tên KT).
Xác định mối quan hệ giữa các thuộc tính < Bán hàng>
Câu hỏi cho động từ Bán
Trả lời
Thực thể Thuộc tính
Bán cho ai? Người mua
Bán gì? Hàng hóa
Ai bán? Người bán
Bán bằng cách nào? Số hợp đồng, Số HĐ Số lượng giao bao
nhiêu?
Số lượng B
Đơn giá thế nào? Đơn giá B
Bán thê nào? Hạn thanh toán
Thanh toán bằng cách nào.
Phương thức TT
Như vậy, mối quan hệ bán hàng liên kết ba thực thể là NGƯỜI MUA, HÀNG HĨA ,NGƯỜI BÁN và có sáu thuộc tính là: “ Số hợp đồng, Số HĐ, số lượng B, Đơn giá B, Hạn TT, Phương thức TT”
<Giao>
Câu hỏi cho động từ Giao
Trả lời
Thực thể Thuộc tính
Giao cái gì? Hàng hóa
Giao cho ai? Người mua
Giao bằng cách nào? Số phiếu G
Lấy hàng ở đâu giao? Kho Số lượng giao bao
nhiêu?
Số lượng G
Đơn giá giao thề nào? Đơn giá G
Giao ở đâu? Địa chỉ GH
Giao khi nào? Ngày giao
Như vậy, mối quan hệ GIAO liên kết bốn thực thể HÀNG HÓA, KHÁCH HÀNG, THỦ KHO, KHO và có năm thuộc tính là: Số phiếu G, Số lượng G, Đơn giá G, Địa chỉ GH, Ngày giao.
<Thu>
Câu hỏi cho động từ Thu
Trả lời
Thực thể Thuộc tính
Ai thu? Thủ quỹ
Thu bằng cách nào? Số phiếu T
Thu khi nào? Ngày thu
Thu bao nhiêu? Số tiền
Thu của ai? Người mua
Tại sao thu? Lí do thu
Như vậy, mối quan hệ THU liên kết hai thực thể là THỦ QUỸ, NGƯỜI MUA và có bốn thuộc tính: Số phiếu T, Ngày thu, Số tiền, Lí do thu.
<Chi>
Câu hỏi cho động từ
Trả lời
Chi
Ai chi? Thủ quỹ
Thu bằng cách nào? Số phiếu C
Chi khi nào? Ngày Chi
Chi bao nhiêu? Số tiền
Chi cho ai? Người mua
Tại sao chi? Lí do chi
Như vậy, mối quan hệ CHI liên kết hai thực thể là THỦ QUỸ, NGƯỜI MUA và có bốn thuộc tính: Số phiếu C, Ngày chi, Số tiền, Lí do chi.
< Báo có>
Câu hỏi cho động từ Báo có
Trả lời
Thực thể Thuộc tính
Ai báo? Ngân hàng
Báo bằng cách nào? Số giấy BC
Báo khi nào? Ngày báo
Báo có bao nhiêu? Số tiền
Báo có cho ai? Kế tốn
Tại sao báo? Nội dung
Như vậy, mối quan hệ BÁO CÓ liên kết hai thực thể là NGÂN HÀNG, KẾ TỐN , và có bốn thuộc tính là: Số giấy BC, Ngày báo, Số tiền, Nội dung.
< Báo Nợ>
Câu hỏi cho động từ Báo nợ
Trả lời
Ai báo? Ngân hàng
Báo bằng cách nào? Số giấy BN
Báo khi nào? Ngày báo
Báo có bao nhiêu? Số tiền
Báo có cho ai? Kế tốn
Tại sao báo? Nội dung
Như vậy, mối quan hệ BÁO NỢ liên kết hai thực thể là NGÂN HÀNG, KẾ TỐN, và có bốn thuộc tính là: Số giấy BC, Ngày báo, Số tiền, Nội dung.
<Nhập>
Câu hỏi cho động từ nhập Trả lời Thực thể Thuộc tính Nhập cái gì? Hàng hóa Ai nhập? Người mua Ở đâu Kho Ai nhận? Thủ kho Bằng cách nào Số phiếu N
Khi nào? Ngày nhập
Tại sao nhập? Lí do N
Theo cái gì? Đơn giá N
Giá trị nhập? Số tiền N
Như vậy, mối quan hệ NHẬP liên kết bốn thực thể là HÀNG HỐ, NGƯỜI MUA, KHO, THỦ KHO, và có sáu thuộc tính là: Số phiếu N, Ngày nhập, Lí doN, Số lượng N, Đơn giá N, Số tiền N)