Công ty đã nghiên cứu sử dụng các tài khoản chi tiết cho các tài khoản tổng hợp như:
TK131-Đã chi tiết cho công nợ của từng mặt hàng. TK1311-Phải thu khách hàng nhóm Metal.
TK13121-Phải thu khách hàng nhóm costing. TK13122- Phải thu khách hàng nhóm Plastic. TK13123- Phải thu khách hàng nhóm Textilee. TK1313- Phải thu khách hàng nhóm Food.
TK 511- Đã chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng. TK511-11- Doanh thu bán hàng nhóm Metal.
TK511-121-Doanh thu thu bán hàng nhóm costing. TK511-122- Doanh thu bán hàng nhóm Plastic. TK511-123- Doanh thu bán hàng nhóm Textilee. TK511-13- Doanh thu bán hàng nhóm Food.
Tài khoản 156 không chi tiết cho từng loại hàng hóa mà quản lí hàng hóa dựa vào mã hàng hóa.
* Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng bán hàng. - Hóa đơn giá trị gia tăng . - Phiếu giao hàng.
- Phiếu yêu cầu xuất hàng. - Phiếu thu.
- Phiếu chi.
- Phiếu nhập kho.
- Giấy báo nợ ngân hàng. - Giấy báo có ngân hàng.
* Hạch toán kế toán
- Cơng ty hạch tốn kế tốn vào các tài khoản kế toán đúng quy định của nhà nước, đúng trình tự và phương pháp đã nêu trong phần nhận thức chung.
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
- Khách hàng muốn mua hàng sẽ liên hệ với bộ phận bán hàng thỏa thuận về mức giá và các điều kiện khác. Sau khi thỏa thuận hai bên tiến hành làm hợp đồng bán hàng. Bộ phận bán hàng gửi hợp đồng bán hàng kèm theo Phiếu đề nghị xuất hàng cho kế toán bán hàng.
- Kế toán bán hàng dựa vào hợp đồng, phiếu đề nghị xuất hàng sẽ kiểm tra lại một lần nữa sau đó viết phiếu giao hàng (phiếu xuất kho) và hoá đơn GTGT.
+ Phiếu giao hàng được viết làm 03 liên, 01 liên gửi cho khách hàng, 01 liên kế toán bán hàng giữ làm cơ sở hạch toán, 01 liên thủ kho giữ làm căn cứ xuất hàng và ghi thẻ kho.
+ Viết hóa đơn bán hàng (03 liên) liên 2 gửi khách hàng, liên 1, liên 3 kế toán giữ.
-Tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu giao hàng do kế toán bán hàng FAX xuống để xuất hàng hàng hóa giao cho khách hàng.
- Bộ phận vận chuyển hàng giao hàng cho khách hàng u cầu người mua kí vào phiếu xuất kho cùng hóa đơn.
- Khi thanh toán với khách hàng kế toán viết phiếu thu, (phiếu chi) làm 03 liên 01 liên kế toán giữ làm cơ sở hạch toán 01 liên giao cho khách hàng, 01 liên thủ quỹ giữ để ghi sổ quỹ.
2.3.5 Các báo cáo đưa ra
Tại cơng ty định kì đưa ra các báo cáo:
- 10 ngày gửi báo cáo công nợ theo hạn mức. - Báo cáo doanh thu.
- Báo cáo bán hàng gửi sale: Gồm các nội dung chính, số lượng hàng đã bán, giá bán từng mặt hàng.
- Sổ chi tiết doanh thu.
2.4 Nhận xét đánh giá về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thubán hàng tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thị trường kim bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển thị trường kim loại và giải pháp khắc phục
2.4.1 Nhận xét đánh giá* Về chế độ kế toán: * Về chế độ kế toán:
Cơng ty thực hiện đúng chế độ kế tốn của Bộ tài chính quy định, thực hiện đúng pháp luật kế toán và nghĩa vụ đối với nhà nước.
* Về tài khoản kế tốn:
- Cơng ty đã sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp theo đúng QĐ15/2006 của Bộ tài chính.
- Tài khoản chi tiết về phải thu khách hàng và doanh thu bán hàng đã chi tiết cho từng loại hàng hóa điều đó cho thấy việc quản lí các khoản phải thu khách hàng và doanh thu bán hàng tương đối hợp lí và khoa học.
* Về hình thức kế tốn:
Cơng ty thực hiện hình thức kế tốn trên máy tính, phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng được thiết kế theo ngun tắc của hình thức kế tốn nhật kí chung.
Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng đã in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.(Tuy nhiên còn chưa in phiếu nhập kho, phiếu giao hàng)
Qua nghiên cứu hình thức kế tốn bằng máy tính của cơng ty ta thấy hình thức kế tốn máy tính thực hiện như sau:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi
sổ, xác định TK ghi nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
- Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, các thẻ chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm nào) kế tốn thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động. Người làm kế tốn có thể kiểm tra đối chiếu giữa số liệu kế tốn và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra đóng thành quyển và thực hiện các nghĩa vụ pháp lí.