2.1. Một số nét khái qt về tình hình hoạt động tại Cơng ty TNHH một
2.1.1.1 Khái quát về Công ty:
- Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH MTV nước khống và thương mại dịch vụ
Quảng Ninh.
- Tên tiếng Anh viết tắt: MIWATERASECO
- Tên giao dịch: Cơng ty TNHH MTV nước khống và thương mại dịch vụ
Quảng Ninh.
- Loại hình: Doanh nghiệp nhà nước.
- Địa chỉ, Trụ sở chính: Đường Hải Quân–Phường Bãi Cháy–T.P Hạ Long
Quảng Ninh.
- Website: www.nuockhoangquangninh.com.vn - Điện thoại: 0333.847 038- Fax: 0333.847 311 - Mã số thuế: 5700379618
-Tài khoản:05101010001289 Chi nhánh Ngân hàng Hàng Hải Bãi Cháy –
Quảng Ninh.
- Hình thức pháp lí của Cơng ty:
Là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc văn phịng tỉnh uỷ Quảng Ninh quản lí, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của Pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm tài chính đối với các khoản nợ vay trong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính.
2.1.1.2 Q trình phát triển của cơng ty
Tiền thân của Cơng ty là xí nghiệp nước khống Quảng Ninh được thành lập ngày 17/7/1987 (381/QĐ - UB). Năm 1996 khi thành lập Công ty Duyên Hải Quảng Ninh, xí nghiệp trở thành đơn vị thành viên của Cơng ty Dun Hải. Năm 2002 xí nghiệp được tách ra và đổi tên thành Cơng ty nước khống Quảng Ninh (QĐ 463/QĐ - UB ngày 28/2/2002). Năm 2004 Cơng ty nước khống Quảng Ninh được chuyển đổi thành Cơng ty TNHH MTV nước khống và thương mại dịch vụ Quảng Ninh (QĐ 2492/QĐ - UB ngày 26/7/2004). Trải qua nhiều thời kỳ, mỗi thời kỳ công ty đều đạt được những bước phát triển ngày một lớn mạnh:
+ Từ năm 1990 đến năm 1991: Giai đoạn xây dựng cơ bản về cơ sở vật chất,
sản xuất thử nghiệm sản phẩm, xâm nhập thị trường do vậy số lượng và doanh thu không đáng kể.
+ Từ năm 1992 đến năm 1993: Giai đoạn củng cố, rút kinh nghiệm về hoạt
động sản xuất kinh doanh, quyết định mục tiêu chiến lược và đầu tư sản xuất mở rộng cho những năm sau.
+ Từ năm 1994 đến năm 1996: Giai đoạn quyết định đầu tư chiều sâu trên lĩnh
vực cải tiến máy móc, thiết bị, mở rộng mặt bằng sản xuất đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật và cán bộ quản lý.
+ Từ năm 1997 đến năm 1999: Giai đoạn tiếp tục đầu tư sản xuất, thực hiện đa
dạng hoá sản phẩm, ứng dụng công nghệ hiện đại, chế tác sản phẩm cao cấp phù hợp với thị hiếu khách hàng. Phấn đấu về sản lượng, doanh thu kinh doanh trên cơ sở nội lực của bản thân trong việc sử dụng và tích luỹ vốn qua các năm trước cộng với vay vốn đầu tư.
+ Từ năm 2000 đến nay: Tiếp tục mở rộng sản xuất, đầu tư các dây chuyền
công nghệ mới nên sản lượng và doanh thu ngày càng tăng, từ lúc chỉ sản xuất được hơn 1.000.000 chai đến 19.000.000chai/năm, duy trì sự ổn định tăng trưởng qua từng năm, thu nhập của người lao động ngày càng cao. Từ một doanh nghiệp nhỏ
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh
- Khoáng sản: Khai thác, sản xuất và kinh doanh các loại nước khoáng thiên nhiên, nước giải khát, kinh doanh xăng dầu, vật tư phụ tùng máy móc thiết bị mỏ.
- Du lịch: Kinh doanh thương mại du lịch và dịch vụ tổng hợp, kinh doanh xăng dầu.
2.1.1.4 Chức năng nhiệm vụ của công ty
- Chức năng: Sản xuất nước giải khát, nước sinh hoạt, kinh doanh xăng dầu và
phụ tùng ôtô máy mỏ, kinh doanh thương mại du lịch….
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của đối với ngân sách nhà nước, nghĩa vụ đối với Tỉnh uỷ, các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.
+ Xây dựng bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất, xây dựng chiến lược kinh doanh theo đăng ký và hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Xây dựng và tổ chức kế hoạch đầu tư phát triển SXKD phù hợp với mục tiêu và phương hướng của công ty, thực hiện các nghĩa vụ của người lao động theo quy định của luật lao động. Tuân thủ các quy định về an ninh quốc phịng và trật tự, an tồn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường.
2.1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty nước khống Quảng Ninh của Cơng ty nước khống Quảng Ninh
2.1.2.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý
- Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo 2 cấp đó là: Cấp cơng ty và cấp phân xưởng.
Cấp công ty:
Sơ đồ 10 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty nước khống Quảng Ninh
(Nguồn: Tài liệu giới thiệu về Công ty)
Qua sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cho thấy cơng ty tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng. Tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng sẽ khắc phục được những nhược điểm thông tin, quyết định trực tiếp từ trung tâm cấp cao tới bộ phân nên tránh thông tin bị sai lệch, phát huy được độ phân giải quyền lực cho các bộ phận chức năng tạo điều kiện cho các bộ phận phát huy chuyên môn. Các bộ phận chức năng điều hành cấp dưới theo chức năng của mình khơng phải bằng trực tiếp mà thơng qua lãnh đạo doanh nghiệp, phịng ban với tư cách là tư vấn về mặt chun mơn nào đó thuộc lĩnh vực của mình làm cho lãnh đạo làm cơ sở để quản lí điều hành.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TC-HC PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PX QUANG HANH PX SUỐI MƠ
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
Đi đơi với đầu tư vật chất cơng ty tích cực đầu tư vào con người, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sắp xếp sử dụng cán bộ hợp lí, đào tạo thu hút cơng nhân kĩ thuật có trình độ và bản lĩnh, có đạo đức, đáp ứng được nhiệm vụ trước mắt cũng như nhiệm vụ phát triển lâu dài.
Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức:
- Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị công ty: Do Thường trực tỉnh uỷ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật theo để nghị của Văn phòng Tỉnh uỷ. Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị công ty là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước Thường trực Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh và pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp.Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị công ty là người có quyền hành cao nhất doanh nghiệp.
- Phó tổng giám đốc:
+ Phó tổng giám đốc sản xuất: Do Thường trực Tỉnh uỷ bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tồn bộ q trình sản xuất của hai phân xưởng.
+ Phó tổng giám đốc kinh doanh: Do Thường trực Tỉnh uỷ bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh giúp Tổng giám đốc và giải quyết tồn bộ cơng việc khi Tổng giám đốc đi vắng.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm cả bộ phận thị trường và Marketing, trưởng và phó phịng đều do cơng ty đề bạt. Phịng kinh doanh có chức năng nhiệm vụ là tổ chức tiêu thụ sản phẩm toàn bộ trên thị trường qua các hoạt động bán hàng, marketing và các mối quan hệ khác mục đích giữ vững ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất của cơng ty mặt khác phịng này cịn có nhiệm vụ cung ứng tồn bộ ngun vật liệu, bao bì ln chuyển cho hoạt động sản xuất, kết hợp cùng phịng kế tốn tài vụ theo dõi các chi phí trong q trình bán hàng từ đó có những phương án khốn chi phí cho từng cơng đoạn tiêu thụ sản phẩm nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
- Phịng kế tốn tài chính : Bao gồm các hệ thống kế tốn có liên quan như kế tốn thanh tốn, kế toán vật tư, kế toán tổng hợp và kế toán báo sổ của hai phân xưởng. Kế toán trưởng do Tỉnh uỷ bổ nhiệm, chịu trách nhiệm về tài chính trước Tổng giám đốc và cấp chủ quản. Phịng này có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật, hạch toán về lượng tài sản, nguồn vốn qua các hoạt động phát sinh của từng thời kì sản xuất, kinh doanh của tồn cơng ty, mục tiêu bảo tồn vốn để kinh doanh có lãi.
- Phịng tổ chức hành chính : Bao gồm cả bộ phận tạp vụ, văn thư, vi tính. Trưởng phó phịng do cơng ty đề bạt. Phịng này có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức về nhân sự, tiền lương, ngồi ra cịn lo về cơng tác XDCB, đời sống vật chất nội bộ.
- Hai phân xưởng sản xuất : Quản đốc và phó Quản đốc do cơng ty đề bạt, hai cán bộ này chịu trách nhiệm trước Phó tổng giám đốc sản xuất về tồn bộ quy trình sản xuất từ khâu kỹ thuật cho đến khâu hoàn thiện sản phẩm, phải đủ tiêu chuẩn, chất lượng, khối lượng và thời gian hoàn thành sản phẩm.
Do đặc thù của sản xuất, hai phân xưởng này nằm cách xa nhau 20 km, việc sản xuất của hai phân xưởng hoàn toàn độc lập khơng phụ thuộc vào nhau. Vì vậy quản lí cấp phân xưởng quản lý, tự cân đối để sản xuất.
* Cấp phân xưởng:
Sơ đồ 11: Sơ đồ bộ máy quản lý cấp phân xưởng.
Nhân viên kế toán phân xưởng
Quản đốc phân xưởng
Tổ sản xuất
Sửa chữa vận hành
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
- Quản đốc phân xưởng: Giao cho các Phó Quản đốc, đốc cơng điều hành sản
xuất các ca sản xuất của mình và chịu trách nhiệm hồn tồn trong ca sản xuất đó.
- Kế tốn xưởng: Có nhiệm vụ nhập hàng vào kho thành phẩm, nhập xuất vật
tư để sản xuất, nhập xuất kho thành phẩm, tính lương cơng nhân và bộ phận gián tiếp phân xưởng sau đó lập chứng từ về phịng kế tốn cơng ty.
- Tổ sửa chữa vận hành: Là tổ trực tiếp vận hành máy móc, thiết bị sản xuất,
bảo dưỡng máy móc thiết bị, sửa chữa kịp thời khi máy móc thiết bị có sự cố.
- Bộ phận KCS: Có trách nhiệm kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm, hướng
dẫn và giám sát việc thực hiện các qui phạm sản xuất, qui phạm vệ sinh.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất- Đặc điểm của sản phẩm: - Đặc điểm của sản phẩm:
Sản phẩm chính của cơng ty là nước khống hàm lượng khoáng cao (Khoáng mặn) nhãn hiệu Quang Hanh, nước khoáng Suối Mơ. Nước khoáng Quang Hanh được sản xuất từ năm 1987 với sản lượng vài nghìn lít /năm, đến năm 1993 mới đạt sản lượng trên 1 triệu lít năm (1.649.231 lít), đến năm 1998 vượt qua con số 5 triệu lít năm (5.591.548 lít) nhưng năm sau chỉ đạt trên 4 triệu lít và từ năm 2001 trở đi mới thực sự vượt qua con số 5 triệu lít năm (năm 2006 đạt 8.231.434 lít).
Nước khống Suối Mơ được sản xuất từ năm 1995 với sản lượng ban đầu đạt 5.940 lít /năm, đến năm 2001 mới đạt sản lượng trên 1 triệu lít năm (1.001.541 lít), năm 2003 với sự sát nhập của xí nghiệp nước khống Bãi cháy sản lượng của loại sản phẩm Suối Mơ đạt trên 4 triệu lít. Nước khống Suối mơ đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện VSATTP. Hiện nay nước khoáng Suối Mơ được tiến hành sản xuất tại phân xưởng Suối Mơ, nước khoáng Quang Hanh được sản xuất tại phân xưởng Quang Hanh. Trong điều kiện phạm vi nghiên cứu của đề tài em xin phép được nghiên cứu về sản phẩm Nước khoáng thiên nhiên Suối Mơ chai pet 0,33L được sản xuất tại phân xưởng Suối Mơ.
-Quy trình sản xuất:
Dây chuyền sản xuất nước khống Suối Mơ đóng chai do cơ quan nghiên cứu vũ trụ hàng không Hoa Kỳ (NASA) chế tạo.
Sơ đồ 12: Dây chuyền cơng nghệ sản xuất nước khống Suối Mơ
Nước khoáng được khai thác tại lỗ khoan ở phân xưởng có độ sâu 140 m qua hệ thống bơm được chảy về bể chứa 1 để lắng đọng chất rắn lơ lửng. Tiếp tục nước qua hệ thống siêu lọc lần 1, lần 2 để loại bỏ các huyền phù và các tạp chất mịn hơn có kích thước dưới 0,001mm. Nước khoáng sau khi tinh lọc được khử trùng bằng tia cực tím qua hệ thống chiết rót để đóng chai, dán nhãn và đóng hộp sản phẩm.
2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn của cơng ty Cơng ty trách TNHH MTV nước khoáng và thương mại - dịch vụ Quảng Ninh
2.1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Nước khống giếng khoan số 45 Bể lắp 30m3 Bồn chứa Lọc thô, sử lý nước HT làm mềm nước Lọc tinh Đèn UV
Máy chiết chai
Hệ thống đóng nắp, dán nhãn
Máy gia nhiệt màng co
In ngày sản xuất, hạn sử dụng
Đóng gói
Kiểm tra sản phẩm hồn thành
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty
Cơng tác kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Theo hình thức này tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phịng cơng ty và các phân xưởng, tổ đội sản xuất được hạch tốn tập trung tại phịng kế tốn cơng ty, ở các phân xởng tổ đội chỉ bố trí nhân viên kinh tế phân xưởng làm nhiệm vụ tập hợp, tổng hợp chứng từ nộp về phịng kế tốn cơng ty mà khơng có tổ chức cơng tác kế tốn.
T hủ q uỹ L ê T hị M ai C hi K ế t oá n N V L T S C Đ T rầ n T hị H uy ền K ế t oá n v ốn bằ ng tiề n k iê m kế to án tiề n lư ơn g M ai T hị H à K ế t ố n t ập hợ p c hi ph í Đ àm T hị N in h K ế t hà ng to án Kế tốn trưởng Phạm Thị Thu Hương Phó phịng kế tốn kiêm kế toán tổng hợp Lê Thị Thủy
Nhân viên kế toán phân xưởng 54
2.1.3.2 Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế tốn
Nhiệm vụ chung của phịng tài chính kế tốn:
- Tập hợp chứng từ ghi chép, tính tốn phản ánh số hiện có, tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trong quá trình sản xuất kinh doanh kinh doanh của Công ty. Phản ánh đúng kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ theo chế độ kế tốn.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, sử dụng tài sản vật tư tiền vốn trong q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, phát hiện và tham mưu cho lãnh đạo ngăn ngừa kịp thời mọi lãng phí và các vi phạm chính sách, chế độ ở các bộ phận sản xuất của công ty.
- Cung cấp các số liệu cho lãnh đạo phục vụ cho việc điều hành trong sản xuất - kinh doanh. Lập báo cáo tài chính theo quy định.
- Cân đối tài chính, tiền vốn kịp thời phục vụ sản xuất - kinh doanh, chi trả các khoản cho người lao động, các khoản nộp ngân sách và các nhu cầu khác.
Chức năng nhiệm vụ:
Từ nhiệm vụ chung, phịng kế tốn tài chính phân cơng cụ thể cho từng cán bộ nhân viên trong phòng làm việc như sau:
- Kế tốn trưởng
+ Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế ở tất cả các bộ phận và tồn cơng ty.
+ Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác nghiệp vụ cho bộ phận kế toán các phân xưởng, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ cơng tác kế tốn, thống kê, tài chính và các chi phí theo đúng Luật kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành của Nhà nước ban hành.
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
+ Lập Báo cáo tài chính.