Số Ngăy Nợ có 410 1/10 tính lương phảI trả cnv 622 641 642 334 9.3661.753 8.592.250 7.019.707 27.728.544 110 15/10 Thanh tơn lương kì I 334111 65.245.668 65.245.668 610
25/10 Khấu trừ văo tiền lương 334 3383 3384 2.428.796 1.424.800 1.003.996 591 25/10 trích BHYT 622 641 642 3384 1.175.255 571.845 588.714 2.523.975 610 25/10 Chi BHXH cho cnv 3342111 2.000.402 2.000.402
30/10 Thanh toân lương kỳ II 334 111 73.233.552 73.236.225 510 20/10 Nộp 2% KPCĐ 3384 111 2.568.558 2.568.558 410 28/10 Nộp BHYT 3383 111 1.284.279 1.284.279 610 26/10 Trích BHXH 641 642 334 3383 1.980.000 2.160.000 1.380.000 5.520.000 Cộng ps 182.536.477 182.536.477
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOĂN THIỆN CƠNG TÂC HẠCH TÔN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI VĂ QUẢNG CÂO HOĂNG HĂ
1.1 ĐÂNH GIÂ CHUNG VỀ CƠNG TÂC KẾ TƠN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VĂ QUẢNG CÂO HOĂNG HĂ
Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt như hiện nay , câc doanh nghiệp dù thuộc thănh phần kinh tế năo cũng phảI tự tìm cho mình một hướng di đúng đắn để tồn tại vă phât triển . Muốn đạt được điều năy thì việc tăng cường quản lý vă hoăn thiện cơng tâc kế tôn tiền lương lă một trong những vấn đề quan trọng mă bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất năo cũng phải quan tđm . Đặc biệt lă đối với ban lênh đạo cơng ty TNHH thương mại vă quảng câo Hoăng Hă thì đđy lă một vấn đề được đưa ra để hình thănh chiến lược phât triển lđu dăi nhằm lăm tốt cơng tâc kế tôn tiền lương cũng như câc phần hănh kế tôn khâc của cơng ty.
Mơĩ doanh nghiệp , tuỳ thuộc văo đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất – kinh doanh vă tính chất cơng việc , có thể xđy dung câc chế độ quản lý vă hạch toân tiền lương khâc nhau . Tuy nhiín , do có sự thay đổi về hình thâi kinh tế xê hội , đặc thù sản xuất – kinh doanh vă nhu cầu của người lao động nín chế độ tiền lương của mỗi doanh nghiệp có những tồn tại nhất định , đòi hỏi câc nhă quản lý doanh nghiệp phảI luôn luôn nỗ lực khắc phục
những tồn tại đó để ngăy căng hoăn thiện hơn cơng tâc hạch tơn tiền lương trong doanh nghiệp mình
Việc hoăn thiện cơng tâc hạch tơn tiền lương vă câc khoản trích theo lương nhằm đạt câc mục tiíu sau:
+ Tiền lương trở thănh công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất – kinh doanh phât triển , kích thích người lao động lăm việc có hiệu quả cao nhất .
+ Tiền lương phảI đảm bảo cho người lao động thoả mên câc nhu cầu tối thiểu trong đời sống hăng ngăy vă từng bước nđng cao đời sống của họ .
+Cung cấp thông tin rõ răng , dễ hiểu cho người lao động vă câc đối tượng quan tđm khâc
Phât huy vai trò chủ động sâng tạo , trâch nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động
3.2 Đânh giâ chung về thuận lợi vă khó khăn trong q trình hoạt động 3.2.1 Thuận lợi.
Trong những năm vừa qua , công ty TNHH thương mại vă quảng câo Hoăng Hă đê không ngừng phât triển , lớn mạnh cả về số lượng vă chất lượng . Hiện nay cơng ty đê liín doanh với 6 đơn vị khâc đê thực hiện triển khai câc cơng trình. Câc dự ân do công ty thực hiện luôn được câc đối tâc đânh giâ cao về chất lượng cũng như tiến độ thực hiện
Cơng ty đê có quan hệ đối tâc với hầu hết câc cơng ty có uy tín trong ngănh nghề mă Hoăng Hă kinh doanh . Mối quan hệ được thể hiện rộng tới câc thănh phố , thị xê của câc tỉnh thănh . Mối quan hệ đó lă sự phât triển bền vững về khả năng phục vụ khâch hăng ngăy một chu đâo hơn , cung cấp hăng hoâ như dịch vụ hậu mêI sau bân hăng
Cùng với sự phât triển mạnh mẽ về quy mô vă chất lượng , công ty
TNHH thương mại vă quảng câo Hoăng Hă đem đến cho đối tâc nước ngoăi một sự tin tưởng về khả năng vă trình độ , thị phần mở rộng với niềm tin của đối tâc uy tín
Do cơng ty lă một doanh nghiệp kinh doanh da ngănh nghề nín khơng thể tập trung phât triển một ngănh nghề trong câc lĩnh vực
Mặc dù đội ngũ nhđn viín của cơng ty đều có trình độ vă năng lực nhưng đa số lă nhđn lực trẻ , chưa có nhiều kinh nghiệm nín có gặp nhiều khó khăn trong cơng việc
Kho hăng của cơng ty cịn ít nín chi phí th kho bêI tốn kĩm , gặp khó khăn trong cơng tâc điều chuyển ngun vật liệu hăng hoâ
3.3 Đânh giâ cơng tâc hạch tôn kế tôn cơng tâc tiền lương vă câc khoản trích theo lương ở cơng ty TNHH thương mại vă quảng câo Hoăng Hă 3.3.1 Ưu điểm.
- Cơng tâc hạch tơn tiền lương vă câc khoản trích theo lương của người lao động luôn được chấp hănh đúng về chế độ tiền lương vă câc khoản trích theo lương của người lao động . Giữa kế tôn tiền lương vẵphịnglao động tiền lương có sự hợp đồng để lăm tốt cơng tâc của mình.
-Việc hạch tôn , thanh tôn tiền lương một câch cơng khai tạo cho người lao động một tư tưởng an tđm vă trín cơ sở đó kích thích được người lao động .
Phương phâp trả lương được âp dụng trong công ty giảI quyết được vấn đề điỉu hoă thu nhập giữa cân bộ cơng nhđn viín , khuyến khích mọi người chăm chỉ lăm việc tốt , cố gắng nđng cao trình độ chun mơn tay nghề vă từng bước gắn bó với công ty .
- Mặt khâc công ty thực hiện việc thanh tơn lương vă câc khoản trích theo lương của cân bộ cơng nhđn viín kịp thời , đúng thời quy định . Câc hình thức chứng từ sổ sâch sử dụng đúng mẫu ban hănh của bộ tăi chính , phản ânh rõ răng câc khoản mục phât sinh . Tổ chức ghi chĩp công tâc ghi chĩp ban đầu , xử lý số liệu vă ghi sổ kế tôn câc nghiệp vụ liín quan
Nhìn chung cơng tâc quản lý về kế tơn tiền lương vă câc khoản trích theo lương tại công ty rất khoa học , đạt kết quả tốt góp phần văo thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cơng ty . song trín thục tế vẫn còn một số tồn tại
Nhìn chung , cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ vă sổ sâch kế toân theo quy định của chế độ kế toân hiện hănh nhưng vẫn chưa đầy đủ . cụ thể lă : về chứng từ kế tơn để hạch tơn tính trả lương , cơng ty không lập “ bảng ghi năng suất câ nhđn “ . Đđy lă một chứng từ quan trọng , lă căn cứ để xâc định năng suất lao động của từng người , dựa văo đó ta mới biết được năng lực vă hiệu quả lăm việc thực sự của từng cơng nhđn viín
Thứ hai: Về tính trả lương cho người lao động
Ta thấy , việc tính trả lương theo thời gian ở cơng ty có những điểm chưa hợp lý , qua phần thực trạng đê níu ở trín thì tiền lương trả cho từng lao động trong mỗi đơn vị căn cứ văo số ngăy cơng thực tế của lao động đó . Với câch tính như vậy , cơng ty đê mặc nhiín cơng nhận năng suất lao động của câc cơng nhđn có cùng ngăy cơng lă như nhau mă khơng căn cứ gì đến hiệu suất cơng việc của họ . Trín thực tế , trình độ của từng cơng nhđn lă khâc nhau , hiệu suất lăm việc của họ cũng khâc nhau dẫn đến kết quả công việc đạt được cũng khâc nhau nín trả lương theo câch khâc nhau dẫn đến kết quả cơng việc đạt được cũng khâc nhau nín trả lương theo câch năy có thể sẽ vi phạm ngun tắc lăm theo năng lực hưởng theo lao động . Tiền lương cịn mang tính chất bình quđn , chưa gắn với năng suất , chất lượng vă hiệu quả công việc của từng người . Câch trả lương năy sẽ lă thiếu sót nếu ý thức lăm việc của người lao động không tốt .
3.3.2 Những tồn tại :
Lao động của con người sử dụng trong kinh tế vừa lă yếu tố chi phí , vừa lă yếu tố lợi ích . Hiểu theo yếu tố chi phí tức lă phảI sử dụng hiệu quả có năng suất lao động cao nhất có thể dược . Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phảI trả cho người lao động một khoản tiền nhất định để bù đắp hao phí về thể lực, sức lực , trí tuệ của người lao động , khoản tiền năy ảnh hưởng trực tiếp đến giâ thănh của sản phẩm kĩo theo nó lă giảm mức lợi nhuận của doanh nghiệp .
hănh . Ngoăi ra , trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay , việc hoăn thiện hạch tơn lao động tiền lương vă câc khoản trích theo lương phảI đạt được câc mục tiíu sau:
+ Tiền lương lă công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phât triển , kích thích người lao động lăm việc có hiệu quả cao nhất .
+ Tiền lương phảI trở thănh địn bẩy khuyến khích việc âp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vă sự sâng tạo của người lao động
+ Tiền lương không những phảI đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hêng ngăy cho người lao động mă còn phảI từng bước nđng cao đời sống cho họ .
3.3 Một số đề xuất nhằm hoăn thiện cơng tâc kế tôn tiền lương vă câc khoản trích theo lương tại cơng ty.
3.3.1 Về hệ thống chứng từ kế toân .
Cơng ty nín âp dụng đầy đủ câc loại chứng từ , đúng mẫu vă sử dụng cho đúng đối tượng theo hệ thống chứng từ vă chế độ kế toân hiện hănh . Câc biểu mẫu , biểu bảng khơng nhất thiết phảI rập khn mây móc nhưng phảI chứa đựng đầy đủ nội dung vă phản ânh toăn diện chính xâc câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh . Bín cạnh “ phiếu xâc nhận sản phẩm hay cơng việc hoăn thănh “ cơng ty nín sử dụng thím mẫu “ bảng ghi năng suất câ nhđn “ dể lăm căn cứ tính lương , tính thưởng cho người lao động
3.3.2 Về câch tính trả lương .
Việc phđn chia tiền lương theo câch tính lương theo thời gian mă cơng ty đang âp dụng có nhiều điểm bất hợp lý , khơng khuyến khích người lao động phât huy hết khả năng của họ . Do vậy , cơng ty nín xem xĩt đến hình thức trả lương theo sản phẩm . Mă cụ thể ở đđy lă nín âp dụng hình thức trả lương năy đối với những lao động trực tiếp . Điều năy có thể sẽ giúp tăng năng suất lao động cũng như tăng hiệu quả sử dụng người lao động
* Ngun tắc trong quản lý lao động lă phảI lựa chọn những lao động có trình độ , có năng lực thực sự vă phđn cơng họ văo đúng cơng việc phù hợp vôI khả năng vă nguyện vọng của họ . Nhă quản lý phảI thường xuyín quan tđm lắng nghe ý kiến của nhđn viín của mình để có những cảI tiến thích hợp , thường xuyín bồi dưỡng , trau dồi kiến thức mới cho những người lao động để họ theo kịp thời đại . Hiện nay cơng ty có quyền tự chủ trong việc th mướn lao động theo yíu cầu của mình nín cơng ty cần xem xĩt câc vấn đề sau :
- Việc tuyển chọn lao động phảI dựa trín u cầu của cơng việc vă năng lực thực sự của người lao động . Tốt nhất lă cơng ty nín thực hiện chế độ thi tuyển nghiím túc . Có như thế cơng ty mới chọn được những nhđn viín có tăi .
- Sau khi tuyển chọn lao động rồi thì phịng tổ chức nhđn sự có nhiệm vụ phảI bố trí sao cho đúng người đúng việc . Nếu không lăm tốt vấn đề năy sẽ gđy khó khăn cho người lao động đồng thời lăm cản trở hoạt động của công ty
- Ngoăi ra cơng ty cũng nín tạo mọi điều kiện hoạt động tốt nhất cho cân bộ cơng nhđn viín của mình như: thực hiện chế độ bảo hộ lao động , bồi dưỡng thím câc khoản phụ cấp thường xuyín , bảo đảm an toăn lao động vă vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hăng say lăm việc , nđng cao năng suất lao động
3.3.4 Về công tâc đăo tạo lao động .
* Trong thời đại khoa học kỹ thuật phât triển nhanh , nếu công ty không nắm bắt kịp thời với những cơng nghệ tiín tiến hiện đại thì sẽ bị lỗi thời , khơng vươn lín lăm chủ khoa học kỹ thuật thì sẽ bị thất bại trong cạnh tranh . Cơng ty nín tổ chức câc đợt huấn luyện , đăo tạo thường xuyín chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cân bộ cơng nhđn viín của mình . Cơng ty nín ứng dụng hai hình thức đăo tạo sau:
- Đăo tạo tại chỗ : Cơng ty nín có những đợt tập huấn ngay tại cơng ty mình , do những chun gia ngoăi cơng ty hoặc câc nhđn viín đang được cử đI học đến
luận , trau dồi kiến thức , phổ biến kinh nghiệm hoặc cùng nhau giảI quyết những vướng mắc .
- Đăo tạo ngoăi cơng ty : cơng ty có thể gửi những cân bộ cơng nhđn ưu tú , có trình độ cao ra nước ngoăi hoặc đến câc trung tđm , câc cơ quan đơn vị khâc có tính chất ngănh nghề giống cơng ty để nghiín cứu , học tập , tiếp thu những câI mới , câI tốt để ứng dụng tại cơng ty mình . Những người được cử đI học năy srx về truyền đạt lại cho cân bộ công nhđn toăn công ty . Thực tế cho thấy , trình độ của nhđn viín căng cao thì hoạt động của cơng ty căng hiệu quả
KẾT LUẬN
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh , để phât huy được vai trò khả năng sâng tạo của người lao động , câc nhă quản lý phảI tìm hiểu rõ động cơ lao động cũng như câc nhu cầu về lợi ích kinh tế của họ . Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu về sự tồn tại của người lao động . một nhă quản lý giỏi phảI biết kết hợp hăi hoă lợi ích câ nhđn với lợi ích của người lao động , giảI quyết tốt mối quan hệ giữa câc lợi ích năy , trín cơ sở đó tạo động lực thúc đẩy người lao động lăm việc tăng năng suất
Với sự chuyển đổi không ngừng của nền kinh tế xê hội , Đảng vă Nhă nước ta liín tục đề ra câc chủ trương nhằm hoăn thiện chế độ tiền lương vă vă phđn phối thu nhập cho người lao động trín ngun tắc cơng bằng bình đẳng . Đâp ứng được phần yíu cầu nđng cao đời sống sinh hoạt cho người lao động .
Qua nghiín cứu lý thuyết vă tìm hiểu thực tế tại cơng ty em thấy cơng tâc hạch tôn lao động tiền lương ở công ty được thực hiện khoa học theo đúng chế độ . Mặc dù còn một số tồn tại nhất định cần giảI quyết nhưng nhìn chung cơng tâc hạch tơn lao động tiền lương ở cơng ty đang dần được hoăn thiện vă trở thănh một địn bẩy có tâc dụng kích thích người lao động lăm việc hiệu quả hơn .
Do thời gian lăm việc vă trình độ cịn nhiều hạn chế , chun đề của em khó trânh khỏi những sai sót , em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của câc thầy cô . Lời cuối , em xin chđn thănh cảm ơn cô Phạm Minh Hoa đê trực tiếp hướng dẫn em viết chuyín đề . Em cũng xin cảm ơn câc anh chị trong phịng tăi chính kế tơn cơng ty TNHH thương mại vă quảng câo Hoăng Hă đê cung cấp tăi liệu , tạo điều kiện thuận lợi cho em hoăn thănh đề tăi năy.
MỤC LỤC
Trang Lời mở đầu ……………….………………………………........…….......1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÂN TIỀN LƯƠNG VĂ CÂC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÂC DOANH NGHIỆP …………………....4