2.1.1.Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Đức Việt
Công ty TNHH là một đơn vị kinh tế độc lập có dấu riêng để giao dịch. Cơng ty được thành lập ngày 12 tháng 4 năm 2004.
Tên Công ty: Cơng ty TNHH Đức Việt Địa chỉ: Dương Liễu-Hồi Đức-Hà Nội. Điện thoại: 0433678568.
Đăng ký kinh doanh số: 0102036879. Vốn điều lệ:1.750.000.000
Công ty TNHH Đức Việt được quyền hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty đã thực hiên đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nướcc và người lao động.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều khó khăn do mooi trường cạnh tranh phức tạp, cùng với sự non trẻ của mình. Nhưng sau một thời gian nghiên cứu học hỏi tích luỹ kinh nghiệm cơng ty đã tìm được hướng đI riêng cho mình. Thơng qua việc da dạng hố các nghành nghề sản xuất, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhờ thế mà tronh mấy năm gần đây cơng ty làm ăn có hiệu quả, đời sống người lao động được cảI thiện. Cơng ty đang từng bước khẳng định mình, tạo chỗ đứng trên thị trường bằng uy tín, chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin đối với khách hàng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn được bộ phận quản lý thực hiện một cách hợp lý. Phương châm chính của cơng ty đối với khách hàng là ln giữ chữ tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm và hồn thành đơn đặt hàng đúng thời gian.
HSTH: Hoàng Thị Hoa 33 Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
Giai đoạn 1( 2005- 2007): Bước đầu đi vào hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn do môi trường cạnh tranh và thị trường rộng lớn.
Giai đoạn 2( từ 2007 đến nay): Để thích nghi với nền kinh tế thị trường, cơng ty đã khơng ngừng học hỏi tích luỹ kinh nghiệm, đa dạng hố các mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhờ thế mà giờ đây công ty làm ăn ngày một hiệu quả.
Qua lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Đức Việt, chúng ta thấy rằng công ty đă trải qua nhiều khó khăn , nhưng với sự nỗ lực, cố gắng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, của bộ phận quản lý. Nên giờ đây công ty đang không ngừng phát triển.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng lên rõ rệt làm cho cuộc sống của cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao.Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:
Kết quả kinh doanh
ĐVT: 1000VNĐ ST
T Chỉ tiêu
Năm
2007 Năm 2008
Năm 2008 so với năm 2007 Chênh lệch Tỷ lệ % 1 Doanh thu 20.422. 866 29.237.304 +8.814.438 +43.16 2 LN từ HĐKD 2.925.6 90 3.036.225 +110.535 +3.78 3 Tổmg LN trước thuế 2.925.6 90 3.036.225 +110.535 +3.78 4 Thuế TNDN 819.193 847.343 +28.150 +3.44 5 LN sau thuế 2.106.4 97 2.188.882 +82.385 +3.91
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
HSTH: Hoàng Thị Hoa 34 Chuyên Đ Tốt Nghip
Trng i hc Cơng nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ
- Doanh thu của côg ty năm 2008 so với năm 2007 đã tăng 8.814.438.000 tương ứng vưói tỷ lệ tăng 43.16%.
- Lợi nhuậm của công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 110.335.000 tương ứng với tỷ lệ tăng 3.78%.
- Do đó làm lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007 tăng 110.535.000 tương ứng với tỷ lệ tăng 3.78%.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước tăng 3.44% tương ứng với 28.150.000
- Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 82.385.000 tương ứng với tỷ lệ tăng 3.91%.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất của công ty 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty ngọn nhẹ phù hợp với quy mô, chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Câc bộ phận phòng ban được bố chí như sau:
Sơ đồ: Cấu tổ chức của công ty TNHH Đức Việt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HSTH: Hoàng Thị Hoa 35 Chuyên Đề Tèt NghiƯp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
HSTH: Hoàng Thị Hoa 36 Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Giám Đốc
Phó GĐ Phó GĐ
P. Tiêu thụ P.Kỹ thuật P.Vật tư Bpqlý P. nhân sự PX
P.Ktốn
PX2 PX1
Trêng Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
*Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận:
-Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự cũng như điều hành tồn bộ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, là người chụi trách nhiệm trước pháp luật trong các hợp đồng ký kết, là chủ tài khoản của công ty tại ngân hàng.
-Phó giám đốc kinh doanh: là người tham mưu cho giám đốc về cônh tác quản lý nhân viên, điều hành kinh doanh, lập và thực hiện các phươnh án sản xuất, phụ trách theo dõi chất lượng sản phẩm , đảm bảo việc vận hành của các phân xưởng luôn diễn ra ổn định và liên tục.
-Phó giám đốc kế hoạch: Có nhiệm vụ phụ trách cơng tác cunh ứng vật tư , xây dựng kế hoạch vật tư, tổ chức chỉ tạo ký kết các hợp đồng cung ứng vật tư, tiêu thụ thành phẩm. Tham mưu cho giám đốc những kế hoạch và phương án kinh doanh cho những năm tiếp theo.
-Phòng kỹ thuật: Với nhiệm vụ chủ yếu là đảm bảo hệ thống máy móc ln vận hành tốt, thường xun có cơng tác sửa chữa, nâng cấp máy moc thiết bị. Tìm tòi nghiên cứu năng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã, quy cách sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
-Phịng tiêu thụ: có nhiệm vụ đề ra các chiến lược kinh doanh, vạch ra các chiến lược mở rộng mthị trường, chụi trách nhiệm chính trong khâu tiêu thụ sản phẩm.
-Phịng vật tư: Tìm hiểu khai thác thị trường về giá cả vật tư, khai thác các đơn hàng, lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh , tính tốn các phương án sản xuất đảm bảo đúng tiến độ công việc.
-Phịng kế tốn:Với nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi tình hình tài chính của cơnh ty , từu đó phản ánh một cách chính xác tình hình của cơnh ty, giúp các phịng ban trong cơng ty điều chỉnh một cách hợp lý với mục đích lớn nhất là mang lại hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh mà lng tin cng ty
HSTH: Hoàng Thị Hoa 37 Chuyên Đề Tèt NghiƯp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
phảI bỏ ra là nhỏ nhất. Phòng kế tốn có chức năng tham mưu cho giám đốc về tổ chức hạch toán ,theo dõi quản lý tài sản , vật tư, tiền vốn, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của công ty.
-Bộ phận quản lý phân xưởng: Có nhiệm vụ chính là sản xuất và hồn thiện sản phẩm, chịu trách nhiệm trong khâu sản xuất.
+Phân xưởng 1: Chịu trách nhiệm trong khâu sản xuất sản phẩm. +Phân xưởng 2: Chịu trách nhiệm trong khâu bao bì và đóng gói.
-Phịng quản lý nhân sự: Có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ q trình làm việc của mỗi tổ, mỗi phịng ban, mỗi bộ phận , đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
* Nhận xét:
Ta thấy rằng chức năng và nhiệm vụ của mỗi phịng ban đã được cơng ty quy định một cách rõ ràng và cụ thể. Mọi thành viên trong cơng ty có trách nhiẹm tuân thủ đúng các quy định má công ty đã đặt ra và thực hiện tốt những nhiệm vụ cụ thể của mình. Nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu chung là nâng cao lợi nhuận , phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất bánh kẹo cao cấp, sản xuất và in ấn bao bì, cho thuê xe du lịch.
Với nhiệm vụ chính là sản xuất bánh kẹo cao cấp phục vụ các nhà hàng, khách sạn và thị trường. Ngồi ra cơng ty cịn có các loại hình sản xuất kinh doanh khác để phục vụ đời sống của nhân dan như cho thuê xe du lịch, sản xuất in ấn bao bì.
Các phân xưởng sản xuất trong cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tốt nhất về chất lương các sản phẩm sản xuất ra cung cấp cho thị trường.
+Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bộ phận sản xuất của công ty gồm hai phân xưởng số 1 và số 2.
HSTH: Hoµng ThÞ Hoa 38 Chuyên Đề Tèt NghiƯp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
Phân xưởng số 1 có nhiệm vụ tạo ra bán thành phẩm. Sau khi bán thành phẩm được hoàn thành sẽ được chuyển sang phân xưởng sản xuất số 2 để tiến hành đóng góp hồn tất thành phẩm.
Sản phẩm của công ty được sản xuất qua hai giai đoạn vì thế mà hai phân xưởng sản xuất trong cơng ty cần có kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý khơng để tình trạng gián đoạn, ngừng việc trong quá trình sản xuất.
+ Quy trình sản xuất sản phẩm chính
Quy trình sản xuất sản phẩm bánh bông lan
(1) (2) (3) (4) (5) (5)
(1). Hàng tháng khi công ty nhận được đơn đặt hàng thì phịng kỹ thuật và phịng kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra các yêu cầu của sản phẩm ,
HSTH: Hoàng Thị Hoa 39 Chuyên Đề Tèt NghiƯp
Đơn đặt hàng P.Kỹ thuật Bpqlý. PX
PX 1
PX 2
Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
tiến hành làm hợp đồng sau đó chuyển đơn hàng cho bộ phận quản lý phân xưởng dể tiến hành sản xuất sản phẩm.
(2). Nhân viên phòng kỹ thuật kết hợp với trưỏng bộ phận quản lý phân xưởng tiến hành xem xét đơn hàng.
(3). Bộ phận quản lý phân xưởng tiến hành bàn giao công việc cho phân xưởng số 1.
(4). Phân xưởng số 1 hoàn thầnh giai đoạn nủa thành phẩm sẽ chuyển sang phân xưởng số 2 để tiến hành đóng gói .
(5). Sau khi thành phẩm được hồn thành, nhân viên phòng kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm , sau đó tiến hành xuất xưởng. Kết thúc quá trình sản xuất.
2.1.3.Đặc điểm bộ máy kế tốn của cơng ty
2.1.3.1.Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và để phù hợp với cơng tác tổ chức kế tốn. Bộ máy kế tốn của cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ. Các loại sổ kế tốn sử dụng trong hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cáI và các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cơng ty có trang bị máy tính nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán và giúp việc hạch tốn được nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
HSTH: Hồng Thị Hoa 40 Chuyên Đề Tèt NghiƯp
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh Tế
HSTH: Hoàng Thị Hoa 41 Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
Sơ đồ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : Kiểm tra , đối chiếu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.3.2.Tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty
Bộ máy kế tốn là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh. Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm
HSTH: Hoàng Thị Hoa 42 Chuyên Đ Tốt Nghip
Bng tng hợp CT gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ KT chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ ĐKCT ghi sổ
Bảng cân đối số PS
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
vụ và chức năng của mình, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Bộ máy kế tốn của cơng ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Cơng ty TNHH Đức Việt là cơng ty có quy mơ sản xuất cịn nhỏ, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tập chung tại công ty. Để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế tốn, cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập chung.
Do quy mơ hoạt động của cơng ty cịn nhỏ nên bộ máy kế tốn của cơng ty cịn ít người, do vậy mỗi kế tốn phải kiêm nhiệm thêm một số cơng việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3.3.Nhiệm vụ, quyền hạn chức năng của từng bộ phận phịng kế tốn
Phịng kế tốn của cơng ty gồm bốn người: một kế toán trưởng và ba kế toán viên với nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cụ thể như sau:
_ Kế tốn trưởng: Quản lý chung cơng tác hạch tốn kế tốn của phịng kế toán thực hiện kế toán tổng hợp, lập kế hoạch báo cáo tài chính hàng năm, đăm nhận phần hành kế toán thuế GTGT và kế tốn chi phí giá thành. Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tập hợp tồn bộ chi phí trong kỳ và tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
HSTH: Hoàng Thị Hoa 43 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Kế toán trưởng Kế toán về TSCĐ, vật tư, thành phẩm tiêu thụ và cơng nợ khách hàng Kế tốn vốn bằng tiền, kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo
lương
Thủ quỹ kiêm thủ kho
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
_ Kế toán về TSCĐ, vật tư, thành phẩm tiêu thụ và cơng nợ khách hàng. Kế tón này có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn tình hình biến động của TSCĐ, tình hình nhập, xuất kho vật tư, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, theo dõi công nợ khách hàng và các khoản phải trả người bán.
_ Kế toán về vốn bằng tiền, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế tốn này có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, cuối tháng lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của tồn bộ lao động trong công ty.
_ Thủ quỹ kiêm thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và NVL, CCDC. Thủ quỹ kiêm thủ kho là người trực tiếp nắm giữ tiền của công ty và thanh tốn tồn bộ các khoản chi phí của cơng ty. Bên cạnh đó cịn mở sổ theo dõi việc nhập xuất kho của vật tư.
2.1.3.4.Hệ thống chứng từ sổ sách tại cơng ty
_ Về phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
_ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên.
_ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.
_ Phương pháp kế toán TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
_ Niên độ kế tốn: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_ Phương pháp tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
_Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
_ Báo cáo tài chính của cơng ty được lập hàng năm. Nội dung báo cáo gồm: Bảng cân đối kế tốn (mẫu B01- DNN)
HSTH: Hồng Thị Hoa 44 Chuyên Đ Tốt Nghip
Trng i hc Cụng nghip Hà Néi Khoa Kinh TÕ
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( mẫu B02- DNN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( mẫu B03- DNN)
Thuyết minh báo cáo tài chính ( mãu B09-DNN)
2.2.Thực tế công tác kế tốn tại cơng ty 2.2.1.Đặc điểm của NVL, CCDC
2.2.1.1.Đặc điểm của NVL
Công ty TNHH Đức Việt là một doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nên những loại NVL được dùng để sản xuất cần phải có những tiêu chuẩn riêng. Mỗi cơng đoạn sản xuất đều cần loại NVL thích hợp, do đó cần phải sử dụng nhiều loại NVL. Các loại NVL này có đặc thù khác nhau và cũng được mua từ nhiều nguồn khác nhau. Đồng thời có nhiều loại khó vận chuyển và bảo quản như: bơ, trứng…NVL của cơng ty chủ yếu là do mua ngồi. Vì vậy cơng