II. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
3. Nhiệm vụ chi tiết của Tƣ vấn giám sát: 1 Nhiệm vụ 1: Công tác chuẩn bị
3.9. Nhiệm vụ 9: Xem xét, giải quyết yêu cầu thanh toán cho Nhà thầu
- Tư vấn sẽ phải yêu cầu Nhà thầu nộp hồ sơ thanh toán vào cuối mỗi tháng hoặc cuối mỗi kỳ đã thống nhất giữa các bên.
- Hồ sơ thanh toán này sẽ được lập theo mẫu và thể thức quy định bởi Tư vấn và Chủ đầu tư, gồm có một bản cứng và một bản mềm trên đĩa CD.
- Khi nhận được hồ sơ xin thanh toán của Nhà thầu, Tư vấn sẽ ghi sổ ngày nhận và xác định hạn cuối cùng ban hành chứng nhận và thanh toán sẽ được ghi nhận khi đệ trình hồ sơ u cầu thanh tốn.
- Việc đánh giá khối lượng để thanh toán từng phần sẽ dựa theo hồ sơ khối lượng trích từ khối lượng đo đạc hiện trường và khối lượng xác định từ bản vẽ hồn cơng đã được thống nhất giữa cán bộ hiện trường của Tư vấn và cán bộ của
59 Nhà thầu. Nhà thầu.
- Tư vấn phải kiểm tra chi tiết tính tốn để ban hành Chứng nhận thanh tốn, trong đó ghi rõ khối lượng, số tiền yêu cầu thanh toán và khối lượng, số tiền được chứng nhận và chuyển hồ sơ xin thanh toán đã được chứng nhận cho Chủ đầu tư.
- Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ xin thanh toán của Nhà thầu, Tư vấn phải hoàn tất thủ tục chứng nhận và gửi cho Chủ đầu tư để thanh toán cho Nhà thầu.
- Kiểm tra, ban hành bản kê thanh toán cuối cùng của Nhà thầu.
- Sau khi ban hành Chứng nhận hoàn thành cuối cùng (thường là trong vòng 01 tháng) Tư vấn sẽ yêu cầu Nhà thầu nộp Bản kê thanh toán cuối cùng, kèm theo hồ sơ, chứng từ cần thiết để thẩm tra khối lượng đo đạc và các mục khác mà Nhà thầu yêu cầu thanh toán.
- Bản kê thanh toán cuối cùng sẽ được Tư vấn kiểm tra, đối chiếu với khối lượng đã đo đạc thực tế hiện trường. Tư vấn sẽ thực hiện chỉnh sửa các hồ sơ trình nộp của Nhà thầu khi cần để phản ảnh đúng khối lượng thi cơng thực tế và tính chất cơng việc đã thực hiện và thơng báo cho Nhà thầu về những chỉnh sửa xét thấy cần thiết.