II. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
3. Nhiệm vụ chi tiết của Tƣ vấn giám sát: 1 Nhiệm vụ 1: Công tác chuẩn bị
3.12. Nhiệm vụ 12: Hỗ trợ Chủ đầu tƣ trong công tác quản lý hợp đồng.
- Tư vấn ký xác nhận vào các bản vẽ hồn cơng; kiểm tra hồ sơ hồn thành cơng trình trước khi giao nộp cho Chủ đầu tư;
3.11. Nhiệm vụ 11: Kiểm tra, giám sát vận hành thử trƣớc khi đƣa vào sử dụng sử dụng
Tư vấn sẽ giúp Chủ đầu tư kiểm tra và giám sát công tác vận hành thử cơng trình hồn thành.
Khi cơng trình được hồn thành, Nhà thầu thơng báo cho Tư vấn đề nghị cấp giấy Chứng nhận hồn thành cơng trình. Tư vấn có trách nhiệm kiểm tra và đề xuất:
- Cấp Chứng nhận hồn thành cơng trình theo quy định của hợp đồng
- Hoặc ra chỉ thị cho Nhà thầu phải hồn tất mọi cơng việc cần thiết trước khi có thể ban hành Chứng nhận hồn thành cơng trình.
3.12. Nhiệm vụ 12: Hỗ trợ Chủ đầu tƣ trong công tác quản lý hợp đồng. đồng.
- Trong q trình triển khai thi cơng sẽ khơng thể tránh khỏi những trường hợp phải thay đổi thiết kế. Khi đó Tư vấn giám sát sẽ phối hợp cùng Tư vấn
60
giám sát tác giả lập hồ sơ thiết kế, dự tốn trình Chủ đầu tư phê duyệt để làm cơ sở nghiệm thu và thanh tốn.
- Cơng tác điều chỉnh hợp đồng sẽ thực hiện theo các điều khoản đã quy định trong hợp đồng xây dựng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu.
- Khi có tranh chấp liên quan đến các điều khoản trong hợp đồng xây lắp, Tư vấn sẽ xem xét các vấn đề tranh chấp đó và làm việc với Nhà thầu để xác định rằng mỗi bên đều hiểu rõ các vấn đề đang tranh chấp và xem xét giải quyết sớm tranh chấp sau khi đã làm sáng tỏ mọi vấn đề.
- Trường hợp thủ tục nêu trên không đạt được thống nhất giữa các bên, thì vấn đề sẽ xem như là một vụ khiếu nại. Tư vấn phải yêu cầu Nhà thầu nộp cho Tư vấn đầy đủ các tài liệu chứng minh cho khiếu nại của mình. Tư vấn sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng mọi khiếu nại đã nộp được trình bày theo theo đúng quy định và Tư vấn sẽ trình cho Chủ đầu tư xem xét, quyết định. Nếu Nhà thầu không chấp nhận quyết định của Chủ đầu tư, Nhà thầu có thể đề nghị tiếp tục giải quyết tranh chấp theo cách khác như đã nêu trong hợp đồng.