- Phản ỏnh cỏc chi phớ thu mua
3.2.2.2.Xỏc định luồng hệ thống
16. Table NGUOIDUNG
3.2.2.2.Xỏc định luồng hệ thống
Xỏc định luồng hệ thống nhằm phõn định cụng việc giữa người và mỏy, cỏc kho dữ liệu liờn quan đến tiến trỡnh mỏy làm được thay thế bằng cỏc File tương ứng.
➢ tiến trỡnh “1.1. Lập đơn hàng”
- Căn cứ trờn khối lượng vật tư đó dự trự, nhõn viờn phũng vật tư nhập thụng tin về nhà cung cấp, ngày đặt hàng, hạn giao hàng, cỏc thụng tin về vật tư cần cung cấp: tờnVT, số lượng, đơn giỏ…, sau đú in đơn hàng gửi cho nhà cung cấp
● Luồng hệ thống cho biểu đồ "2. Nhập kho" Mỏy làm
➢ Tiến trỡnh “2.2 – Viết phiếu NK”
- Xử lớ mỗi khi cú vật tư nhập kho
-Sau khi xỏc định được số lượng thực nhập vào kho, nhõn viờn phũng vật tư nhập đầy đủ thụng tin về hàng nhập kho,số lượng vật tư thực tế nhập kho do thủ kho cung cấp, người giao…; sau đú in phiếu nhập để giao cho cỏc đối tượng liờn quan
➢ Tiến trỡnh “2.3 – Ghi thẻ kho”
- Sau khi lập phiếu nhập kho, hệ thụng tự động cập nhập ghi thẻ kho cho mỗi loại vật tư
● Luồng hệ thống cho biểu đồ "3.Xuất kho"
➢ Tiến trỡnh “3.2 Kiểm tra vật tư tồn kho”
-Xử lớ mỗi khi nhõn viờn phũng vật tư cần viết phiếu xuất
-Sau khi nhập mó vật tư cần xem, hệ thống sẽ tổng hợp và tớnh số lượng tồn kho theo cụng thức: Số lượng tồn hiện tại = Số lượng tồn đầu kỡ + Số lượng nhập trong kỡ - Số lượng xuất trong kỡ
➢ Tiến trỡnh “3.3 Viết phiếu xuất kho”:
-Người lập phiếu (kế toỏn) sẽ nhập thụng tin vật tư xuất vào mỏy, và cú thể in ra phiếu xuất.
➢ Tiến trỡnh “3.4 – Ghi thẻ kho”
-Sau khi viết phiếu xuất kho, hệ thống tự động cập nhật thẻ kho
● Luồng hệ thống cho biểu đồ “4.0 Nhập chứng từ. kiểm tra, đối chiếu
- Xử lớ vào cuối mỗi thỏng
- Sau khi nhập vào thỏng, năm cần lập bảng kờ; Bảng kờ được tạo ra dưới dạng một bỏo cỏo, được xỏc định như sau:
● Tổng hợp số lượng, số tiền của tất cả cỏc lần nhập, xuất vật tư và ghi vào cột Nhập, xuất
● Tồn đầu kỡ về số lượng và giỏ trị: được lấy trong bảng TONDAUKI Tồn cuối kỡ: Số lượng tồn cuối kỡ = Số lương tồn đầu kỡ + Tổng số lượng nhập trong kỡ - Tổng số lượng xuất trong kỡ Giỏ trị tồn cuối kỡ = Giỏ trị tồn đầu kỡ + Tổng giỏ trị nhập trong kỡ - Tổng giỏ trị xuất trong kỡ 3.3 Giao diện chương trỡnh
Chương trỡnh được sử dụng chủ yếu thụng qua hệ thống Menu, trong đú hệ thống menu chớnh gồm cú: menu Hệ thống, menu dữ liệu, Sổ và bỏo cỏo, menu truy vấn và trợ giỳp. Chi tiết hệ thống menu như sau:
*Giao diện đổi mật khẩu:
Bất kỳ người dựng nào khi đăng nhập thành cụng đều cú quyền đổi mật khẩu của mỡnh
*Giao diện cập nhật người dựng:
*Form xem sổ chi tiết vật tư
*Form “Xem thẻ kho”
*Form “Xem bỏo cỏo tồn kho”
*Một số bỏo cỏo: