kiểm soát chi đối với chi mua sắm tài sản cơng là máy móc thiết bị như thế nào?
Đáp án
Nội dung trả lời
1.1. Trình bày những nội dung chủ yếu của sổ kế toán? Các phương pháp sửa chữa sổ kế tốn là gì? Chỉ ra sự khác biệt giữa phương pháp sửa chữa sổ trong trường hợp sổ kế tốn là gì? Chỉ ra sự khác biệt giữa phương pháp sửa chữa sổ trong trường hợp ghi sổ bằng tay và phương pháp sửa chữa sổ bằng phương tiện điện tử? Các hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán được xử lý và khắc phục như thế nào?
* Trình bày những nội dung chủ yếu của sổ kế toán?
Theo Điều 24 – Luật kế toán số 88/2015/QH13
1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế tốn.
2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế tốn; số trang; đóng dấu giáp lai.
3. Sổ kế tốn phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;
b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ; c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế tốn; đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
* Các phương pháp sửa chữa sổ kế tốn là gì?
Khoản 1 – Điều 27 – Luật kế toán số 88/2015/QH13
1. Khi phát hiện sổ kế tốn có sai sót thì khơng được tẩy xóa làm mất dấu vết thơng tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:
a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế tốn trưởng bên cạnh;
b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế tốn trưởng bên cạnh;
c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
* Chỉ ra sự khác biệt giữa phương pháp sửa chữa sổ trong trường hợp ghi sổ bằng tay và phương pháp sửa chữa sổ bằng phương tiện điện tử?
- Phương pháp sửa chữa sổ trong trường hợp ghi sổ bằng tay là một trong 3 phương pháp: Ghi cải chính; Ghi số âm; Ghi điều chỉnh
- Phương pháp sửa chữa sổ trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử: Ghi điều chỉnh
*Các hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán được xử lý và khắc phục như thế nào?
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Lập sổ kế tốn khơng ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế tốn; khơng đánh số trang; khơng đóng dấu giáp lai giữa các trang của số kế toán trên giấy;
b) Sổ kế tốn khơng ghi bằng bút mực (trừ trường hợp đơn vị lựa chọn ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử), ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới, ghi chồng lên nhau, ghi cách dịng; khơng gạch chéo phần trang sổ không ghi; không thực hiện việc cộng số liệu tổng cộng khi ghi hết trang sổ, không thực hiện việc chuyển số liệu tổng cộng trang sổ trước sang đầu trang sổ kế tiếp;
c) Khơng đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế tốn hoặc khơng có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định sau khi in ra giấy (trừ các loại sổ không bắt buộc phải in theo quy định đối với trường hợp đơn vị lựa chọn lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử);
d) Mẫu sổ kế tốn khơng có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Sổ kế tốn khơng được ghi đầy đủ theo các nội dung chủ yếu theo quy định;
b) Sửa chữa sai sót trên sổ kế tốn khơng theo đúng phương pháp quy định;
c) Khơng in sổ kế tốn ra giấy sau khi khóa sổ trên phương tiện điện tử đối với các loại sổ kế toán phải in ra giấy theo quy định.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Khơng thực hiện việc mở sổ kế tốn vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế tốn;
b) Khơng có chứng từ kế tốn chứng minh các thơng tin, số liệu ghi trên sổ kế toán hoặc số liệu trên sổ kế tốn khơng đúng với chứng từ kế tốn;
c) Thơng tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm thực hiện không kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán năm trước liền kề hoặc sổ kế tốn ghi khơng liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ;
d) Khơng thực hiện việc khóa sổ kế tốn trong các trường hợp mà pháp luật quy định phải khóa sổ kế tốn.
4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Hủy bỏ trước hạn hoặc cố ý làm hư hỏng sổ kế toán;
b) Để ngồi sổ kế tốn tài sản, nợ phải trả của đơn vị hoặc có liên quan đến đơn vị nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc bổ sung các yếu tố chưa đầy đủ của sổ kế toán quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;
b) Buộc sửa chữa sổ kế toán cho khớp đúng với thực tế trong trường hợp khơng có chứng từ kế tốn chứng minh các thơng tin số liệu trên sổ kế toán hoặc số liệu trên sổ kế tốn khơng đúng với chứng từ kế toán quy định tại điểm b khoản 3 Điều này;
c) Buộc sửa chữa sổ kế toán cho khớp đúng với thực tế trong trường hợp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế tốn của năm thực hiện khơng kế tiếp thơng tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề quy định tại điểm c khoản 3 Điều này;
d) Buộc khơi phục lại sổ kế tốn đối với các vi phạm quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;
đ) Buộc bổ sung vào sổ kế toán đối với các hành vi để ngồi sổ kế tốn tài sản, nợ phải trả của đơn vị hoặc có liên quan đến đơn vị vi phạm quy định tại điểm b khoản 4 Điều này.
1.2. Tình huống tại 1 đơn vị hành chính sự nghiệp X trong tháng 2/N có nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: Rút tiền gửi ngân hàng mua một thiết bị phục vụ cho bộ phận quản lý hoạt động dịch vụ, giá mua chưa thuế 50.000.000 đồng, thuế GTGT 10%. Tài sản được đầu tư từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Nguyên giá của tài sản đơn vị tính là 55.000.000 đồng, và hạch tốn:
Nợ TK 211: 55.000.000
Có TK 112: 55.000.000
Đồng thời: Nợ TK 43142: 55.000.000
Có TK 43141: 55.000.000
Theo anh/chị kế toán đơn vị X hạch toán nghiệp vụ trên đúng hay sai? Giải thích tại sao.
Đơn vị hạch toán sai. Nguyên giá TSCĐ = 50.000.000 Hạch toán đúng: Nợ TK 211: 50.000.000 Nợ TK 133: 5.000.000 Có TK 112: 55.000.000 Đồng thời: Nợ TK 43141: 50.000.000 Có TK 43142: 50.000.000 Câu 2: Trả lời 1.1:
Điều kiện chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
a) Đối với chi đầu tư xây dựng cơ bản phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công và xây dựng;
b) Đối với chi thường xuyên phải bảo đảm đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; trường hợp các cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền cho phép thực hiện theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí thì thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ và phù hợp với dự toán được giao tự chủ;
c) Đối với chi dự trữ quốc gia phải bảo đảm các điều kiện theo quy định của pháp luật về dự trữ quốc gia;
d) Đối với những gói thầu thuộc các nhiệm vụ, chương trình, dự án cần phải đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp phải tổ chức đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
đ) Đối với những khoản chi cho công việc thực hiện theo phương thức Nhà nước đặt hàng, giao kế hoạch phải theo quy định về giá hoặc phí và lệ phí do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Hình thức kiểm sốt, thanh tốn các khoản chi thường xuyên :
1. Thanh toán trước, kiểm soát sau:
a) Thanh tốn trước, kiểm sốt sau là hình thức thanh tốn áp dụng đối với từng lần thanh toán của các hợp đồng thanh toán nhiều lần, trừ lần thanh tốn cuối cùng; trong đó, KBNN tiếp nhận hồ sơ và làm thủ tục thanh toán cho đối tượng thụ hưởng
b) Trường hợp sau khi kiểm sốt phát hiện khoản chi khơng đảm bảo đúng chế độ quy định, KBNN có văn bản thơng báo kết quả kiểm sốt chi gửi đơn vị sử dụng ngân sách; sau đó thực hiện xử lý thu hồi giảm trừ giá trị thanh toán vào lần thanh toán liền kề tiếp theo, trường hợp lần thanh tốn liền kề tiếp theo khơng đủ khối lượng hồn
thành/dự tốn để giảm trừ thi thực hiện theo quy định. 2. Kiểm soát trước, thanh toán sau:
Kiểm soát trước, thanh tốn sau là hình thức thanh tốn áp dụng đối với tất cả các khoản chi trong đó, KBNN thực hiện kiểm sốt, thanh tốn trong thời gian 02 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ theo quy định.
Trả lời 1.2
Một số thông tin tên đơn vị công tác, thuộc loại cơ quan hành chính hay đơn vị sự nghiệp, thực hiện quản lý cơ chế tự chủ theo các văn bản như……………..
Chọn 1 trong 2 tình huống sau đây trả lời:
- Tình huống 1: Nếu đơn vị cơng tác là cơ quan hành chính nhà nước. Anh (Chị) cho biết kiểm sốt việc sử dụng kinh phí tiết kiệm tập trung cơ bản
+Kiểm sốt việc sử dụng kinh phí tiết kiệm được theo đúng các nội dung quy định Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 71/2014/TTLT-BTC-BNV.
+Đối với thu nhập tăng thêm, chi phúc lợi, chi khen thưởng từ nguồn kinh phí tiết kiệm được, kiểm soát theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 71/2014/TTLT- BTC-BNV.
+Đối với Quỹ dự phịng để ổn định thu nhậpkiểm sốt việc sử dụng quỹ theo quy định.
- Tình huống 2: Nếu đơn vị cơng tác là đơn vị sự nghiệp cơng lập. Kiểm sốt chi đối với chi mua sắm tài sản cơng là máy móc, thiết bị :
+ Đối với chi mua sắm máy móc, thiết bị văn phịng phổ biến; mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị kiểm sốt đảm bảo khơng vượt Dự toán chi tiết và đơn giá tối đa quy định tại Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị theo Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg.
+ Đối với máy móc, thiết bị chun dùng: kiểm sốt đảm bảo có trong danh mục máy móc, thiết bị chuyên dùng của cấp có thẩm quyền ban hành và đảm bảo không vượt Dự tốn chi tiết và mức giá được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Việc mua sắm máy móc thiết bị ngồi tn thủ theo tiêu chuẩn định mức thì quy trình mua sắm cịn phải tuân thủ theo Luật Đấu thầu 2013 và các văn bản hướng dẫn, nếu mua từ nguồn NSNN thì phải tuân thủ theo quy trình mua sắm theo Thơng tư 58/2016/TT-BTC.