2.2.3.2.2 .Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động
2.2.4.2. Một số vấn đề đặt ra đối với công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử
Những biện pháp mà công ty đã áp dụng là những biện pháp tích cực nhưng cịn ít và chưa theo một hệ thống đồng bộ. do đó, trong thời gian tới một mặt công ty cần phải phát huy những mặt đạt được mặt khác cơng ty cần nhanh chóng khác phục những mặt còn tồn tại sau:
+ Là một doanh nghiệp thương mại nhưng vốn cố định của công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn 47,09%. Do đó, cơng ty cần phải tổ chức đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định chưa được tiến hành một cách thường xuyên nếu khơng cơng ty khó có thể xác định được một cách chính xác giá trị thực tế của tài sản cố định để điều chỉnh. Điều này dẽ gây ra hiện tượng thất thoát vốn.
+ Lượng vốn lưu động của công ty chiếm tỉ trọng thấp chỉ đạt 52,91% trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh. Đây là cơ cấu vốn không hợp lý với công ty – một doanh nghiệp thương mại.
Chương III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN SÁCH HÀ NỘI 3.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển với bao thăng trầm của mình, cơng ty phát hành sách Hà Nội đã đạt được một số thành tựu đáng kể, từng bước khẳng định vị trí quan trọng của mình trong lĩnh vực kinh doanh phát hành sách. Với những kết quả đã đạt được, công ty đã tự xây dựng cho mình một nền móng vững chắc, thuận lợi trong tương lai. Trong bối cảnh chung của nền kinh tế thị trường “mở cửa” hội nhập, công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt của cá đối thủ, công ty xác định sẽ nỗ lực khơng ngừng để phát huy thế mạnh sẵn có, khắc phục những khuyết điểm còn tồn tại trong hoạt động kinh doanh để có những bước tiến xa hơn trong tương lai.
Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu của thị trường cũng như khả năng đáp ứng của mình, cơng ty đã xây dựng cho mình một chiến lược phát triển kinh doanh tồn diện trong các năm tới, mà trước hết là năm 2009.
Phương hướng cơ bản của công ty trong thời gian tới là: tiếp tục hồn thiện bộ máy quản lý, khơng ngừng nâng cao năng suất - chất lượng - hiệu quả, tăng cường đầu tư phát triển theo chiều sâu và đầu tư phát triển nguồn nhân lực.
Mục tiêu tổng quát của công ty trong năm 2009, cụ thể là: + Doanh thu đạt: 55.028.000.000 đồng
+ Lợi nhuận đạt: 12.351.000.000 đồng + Nộp ngân sách: 7.200.000.000 đồng
+ Tiền lương bình quân người lao động: 2.500.000 đồng
Để đạt được những mục tiêu trước mắt và lâu dài đó, một trong những phương hướng chủ yếu mà công ty xác định hiện nay cũng như trong thời gian tới là không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó
vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được xem là trọng tâm, là bước đi có tính quyết định.
3.2. Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh ở công ty phát hành sách Hà Nội doanh ở công ty phát hành sách Hà Nội
Việc sử dụng vốn kinh doanh như thế nào để tối đa hố lợi nhuận ln là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Song để sử dụng có hiệu quả vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận thì mỗi doanh nghiệp lại chọn cho mình các biện phát và hướng đi khác nhau phù hợp với chiến lược phát triển riêng của mình: có doanh nghiệp coi trọng việc cắt giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận, có doanh nghiệp tìm cách sử dụng địn bẩy tài chính và địn bẩy kinh doanh sao cho hiệu quả nhất nhằm tối đa hố lợi nhuận. Với kế hoạch riêng của mình được xây dựng gắn liền với yêu cầu nâng cao khả năng cạnh tranh trên cơ sở đánh giá chính xác năng lực hiện có và sự biến động của thị trường, Công ty TNHH Nhà nước một thành viên sách Hà Nội mặc dù gặp rất nhiều khó khăn trong q trình hoạt động nhưng vẫn đứng vững và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng, thu nhập cán bộ cơng nhân viên ngày càng cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước ngày càng lớn. Đây là sự cố gắng lớn của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Song trên thực tế, việc sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty trong những năm gần đây cịn một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục.
Qua thực tế nghiên cứu và phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Nhà nước một thành viên sách Hà Nội, em xin đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tuy nhiên đây chỉ là cách nhìn nhận từ góc độ tài chính nên chưa thể hồn thiện mà cần kết hợp với các biện pháp khác nhằm hoàn thiện hơn nữa việc sử dụng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận của công ty.
3.2.1. Lựa chọn phương pháp trích khấu hao hợp lý
Trong công tác khấu hao tài sản cố định, hiện Công ty TNHH Nhà nước một thành viên sách Hà Nội đang áp dụng phương pháp khấu hao mà số tiền khấu hao hàng năm được tính bằng cách lấy giá trị cịn lại của tài sản cố định theo thời hạn sử dụng nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi. Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là giúp cho doanh nghiệp thu hồi nhanh vốn cố định và có thể hạn chế những tổn thất do hao mịn vơ hình gây ra khi tiến bộ khoa học cơng nghệ phát triền với tốc độ cao, đồng thời nó cũng giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung nhanh số tiền khấu hao, tạo ra nguồn tài chính lớn để kịp thời đổi mới thiết bị và công nghệ, nâng cao khả năng cạnh tranh cho cơng ty. Tuy nhiên việc trích khấu hao này có hạn chế đó là số tiền khấu hao tập trung tương đối lớn ở những năm đầu từ đó dẫn đến giá thành sản phẩm cao. Công ty TNHH Nhà nước một thành viên sách Hà Nội hiện đang trong giai đoạn vừa kinh doanh vừa đầu tư cơ sở hạ tầng, hệ thống các cửa hàng nội ngoại thành, nâng cấp sửa chữa một số địa điểm kinh doanh…Do vậy việc áp dụng phương pháp trích khấu hao này là chưa hợp lý. Đồng thời phương pháp trích khấu hao này cịn căn cứ vào thời hạn dự kiến sử dụng tài sản cố định. Nếu cơng ty dự kiến sai thì sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể nếu công ty dự kiến thời hạn sử dụng tài sản cố định cao hơn so với mức thực tế thì mức trích khấu hao những năm đầu rất lớn làm cho giá thành sản phẩm tăng đột biến gây ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ của cơng ty. Nếu cơng ty dự kiến thời hạn sử dụng tài sản cố định thấp hơn so với thực tế thì làm cho việc tính tốn chi phí khấu hao khơng chính xác so với thực trạng sử dụng của tài sản cố định làm cho tài sản cố định vẫn còn giá trị sử dụng nhưng đã trích khấu hao xong.
Việc trích khấu hao thiếu chính xác như vậy khiến cho chi phí sản xuất kinh doanh khơng phản ảnh đúng thực trạng sử dụng tài sản cố định tại cơng ty.
Vì vậy, trong thời gian tới cơng ty cần chú trọng tới cơng tác tính tốn mức khấu hao tài sản cố định theo hướng sau.
+ Đối với tài sản cố định quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm việc cao thì cơng ty vẫn áp dụng khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần để tận dụng hết năng lực của máy móc, thiết bị ở những giai đoạn đầu đồng thời đảm bảo được độ an tồn trong sản xuất. Tuy nhiên cơng ty cần dự kiến thời gian sử dụng tài sản cố định chính xác.
+ Đối với trang thiết bị đầu tư bằng vốn vay ngân hàng thì cơng ty phải trả lãi và gốc trong thời hạn quy định thường là ngắn hơn thời hạn sử dụng của tài sản cố định được đầu tư. Về nguyên tắc, số tiền trích khấu hao thu được phải được dùng để trả lãi vay và vốn vay. Vì vậy, cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngân hàng.
3.2.2. Nâng cao hiệu suất sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định về thời gian và công suất quyết định phần lớn hiệu quả sử dụng vốn cố định. Xuất phát từ thực trạng của công ty, ta nhận thấy trong năm 2008 hiệu suất sử dụng tài sản cố định cịn chưa cao. Cơng ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất, kinh doanh nhưng hầu hết các máy móc đó đều chưa được hoạt động hiệu quả, chưa hết cơng suất. Trong khi đó, sự phân cơng trách nhiệm, quyền hạn sử dụng tài sản cố định của công ty lại chưa được chú trọng.
Do vậy, công ty nên thường xuyên tiến hành đánh giá lại tình trạng của máy móc thiết bị để xác định được tài sản cố định đang sử dụng, tái sản cố định chưa cần dùng, tài sản cố định không cần dùng chờ thanh lý để giúp cho cơng ty có kế hoạch sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý. Cơng ty nên sớm đặt ra mức khốn sản phẩm/1 ca máy làm việc. Đối với trang thiết bị văn phòng nên giao cho trưởng các phòng ban chịu trách nhiệm trước công ty.
Thực hiện tốt được những vấn đề trên thì sẽ chống được hiện tượng thất thốt tài sản, nâng cao tuổi thọ, tránh được những hỏng hóc do vi phạm kĩ thuật trong quá trình vận hành máy, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tuy nhiên một điều cũng khá quan trọng là việc nâng cao năng lực của đội ngũ công nhân là lựa chọn người đứng máy phù hợp để tránh tình trạng sử dụng không đúng dẫn đến tài sản cố định sớm hư hỏng.
3.2.3. Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để hạn chế bị chiếm dụng vốn vàáp dụng phương pháp thanh toán hợp lý. áp dụng phương pháp thanh toán hợp lý.
Hiện nay cơng ty đang áp dụng nhiều hình thức thanh tốn đa dạng, phong phú. Đây là việc làm nên phát huy để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán tiền hàng.
Tuy vậy, qua thực tế tìm hiểu ta thấy số vốn cơng ty bị chiếm dụng năm 2007 là 14.156.659 nghìn đồng. Năm 2008 là 16,757,307 nghìn đồng. Tình trạng vốn kinh doanh của cơng ty bị chiếm dụng nhiều làm chậm tốc độ luân chuyển vốn lưu động của công ty. Lượng vốn mà công ty bị khách hàng chiếm dụng không những khơng sinh lãi mà cịn khiến cơng ty bị mất nhiều chi phí, cơ hội khác khi tạm thời không được quyền sử dụng số vốn này.
Nguyên nhân khách quan gây nên tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau là do hiện tượng thiếu vốn kinh doanh hiện nay khá phổ biến. Tuy nhiên, xét về chủ quan của công ty, ta thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng một lượng vốn đáng kể là do cơng ty có khá nhiều bạn hàng lâu năm. Để hạn chế số vốn bị chiếm dụng thì cơng ty có thể sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác nhau sau đây.
- Ngay trong quá trình ký kết các hợp đồng, cơng ty cần đánh giá kỹ năng tài chính của khách hàng để trong quá trình thực hiện hợp đồng tránh tình trạng gặp phải những khó khăn trong thanh tốn.
- Trong q trình thực hiện hợp đồng, cơng ty cần đảm bảo tiến độ sản xuất theo đúng hợp đồng, đảm bảo chất lượng từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác thanh tốn của cơng ty.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc đào tạo một đội ngũ cán bộ thanh tốn năng động, có trình độ, nắm bắt, thu thập các thông tin cần thiết về kỹ năng thanh toán của khách hàng, nắm bắt được tỷ lệ chiết khấu tín dụng, lãi suất ngân hàng. Để đẩy nhanh công tác thu hồi tiền hàng, công ty nên áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác nhau tuỳ theo từng thời hạn thanh tốn khách hàng khơng cần đúng hạn phải thanh tốn cho cơng ty mà có thể thực hiện sớm hơn thời gian quy định. Thời hạn thanh tốn càng sớm thì mức chiết khấu càng cao.
- Đồng thời với việc áp dụng nhiều hình thức thanh tốn, khuyến khích thanh tốn nhanh thì cơng ty cũng cần phải thắt chặt thêm kỷ luật thanh tốn vì hiên nay việc thu hồi tiền hàng là rất chậm, do một số bộ phận không nhỏ khách hàng của công ty là các cá nhân mua về bán lẻ hoặc các chi nhánh của công ty lợi dụng của việc trả chậm để chiếm dụng vốn, từ đó khơng đảm bảo tiến độ thanh tốn cho các nhà cung cấp theo thoả thuận, làm giảm uy tín của cơng ty trong quan hệ làm ăn với các bạn hàng. Ngồi ra, cơng ty cần nghiên cứu thời gian trả chậm hợp lý, quy định chặt chẽ cụ thể hơn về số tiền tối đa dược phép thanh toán chậm, đồng thời giảm bớt thời gian trả chậm xuống tối đa 1 tháng thay vì được phép chậm 1 đến 3 tháng như hiện nay. Đối với những khách hàng thanh tốn chậm q thời gian qui định, cơng ty khơng nên nể nang, nhắc nhở suông mà phải thực hiện nghêm túc kỉ luật thanh toán, buộc họ phải chịu lãi suất theo lãi suất quá hạn của ngân hàng trên số hàng trả chậm thanh tốn đó.
- Hàng tháng đề nghị các khách hàng đến đối chiếu công nợ, lập biên bản xác định công nợ. Số nợ quá hạn lập tức yêu cầu khách hàng phải thanh toán ngay, đối với những khách hàng cố tình chiếm dụng vốn của cơng ty, nợ nần dây
dưa hoặc nợ q lâu thì có thể cắt bỏ hợp đồng tiếp theo, phạt tiền và thu hồi hàng hoá đã điều chuyển trước đây.
- Việc tổ chức phương thức thanh toán sao cho hiệu quả cũng là giải pháp tốt cho doanh nghiệp. Ngay từ khâu ký kết hợp đồng, công ty cần phải chú trọng đến phần thanh tốn, có thể ghi rõ các luật thanh tốn cụ thể trong quá trình sản xuất và giao hàng. Cụ thể là: sau khi ký xong hợp đồng, khách hàng phải đưa trước cho công ty 20% số tiền phải trả, số tiền đó cũng có thể coi như số tiền đặt cọc đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện. Khi hợp đồng thực hiện được 50% tức là còn một nửa thời gian thì giao hàng, cơng ty đề nghị khách hàng thanh toán tiếp 20% số tiền hàng, 40% tiền hàng sẽ được thanh tốn vào ngày giao hàng theo hợp đồng, cịn lại 20% khách hàng có thể thanh tốn sau một khoảng thời gian nhất định quy định trong hợp đồng nếu hàng khơng có gì sai sót như kém chất lượng, sai quy cách,…Sau thời gian đó nếu khách hàng khơng thanh tốn hết thì cơng ty có thể áp dụng mức lãi suất.
- Ngồi ra thì cơng ty cần xem xét đến những khoản vốn mà công ty chiếm dụng. Nếu chiếm dụng vốn trong một chừng mực nào đó và cơng ty có phương án trả nợ phù hợp thì sẽ giảm bớt được phần nào sự thiếu hụt về vốn và tạo nên mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và bạn hàng.
Ngược lại, nếu công ty chiếm dụng vốn của bạn hàng vượt quá giới hạn cho phép thì sẽ gây ra những ảnh hưởng khơng tốt về mối quan hệ giữa cơng ty và bạn hàng, làm mất lịng tin của bạn hàng với công ty.
3.2.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tăng cường quản lý chi phívà hạ giá thành và hạ giá thành
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh càng ngày càng gay gắt khiến cho các doanh nghiệp đều khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để thu hút sự tiêu dùng. Mặc dù sản phẩm của công ty ngày càng