- Phát triển luồng dữ liệu mức 0
3.3 Tính năng của chương trình
Chức năng chung: chương trình dành cho các doanh nghiệp quản lý việc nhập xuất hàng hóa, theo dỏi cơng nợ của khách hàng.
3.3.1 Nhập dữ liệu các danh mục cần thiết
- Nhập thông tin về nhân viên, địa bàn, các loại hàng hóa, kho, và các thơng tin chi tiết về từng khách hàng.
- Một số thông tin như Mãnv, Mãkh, Mãđb, Mãhh... sẽ được tự tạo theo tình tự, khơng bị trùng nhau. Các thông tin khác cần điền đầy đủ để tiện theo dõi và quản lý
- Sữa thông tin: Các thơng tin đã được nhập vào khơng đúng, có thể sữa chữa lại.
- Xóa thơng tin: Các thơng tin nhập vào bị thừa, hay khơng đúng có thể xóa đi.
3.3.2 Lập các chứng từ
- Khi phát sinh quá trình bán hàng thì từ khi tiếp xúc khách hàng, nhân viên bán hàng phải thông qua bảng báo giá với khách hàng, và 1 số thông tin cần thiết. Khi khách hàng đồng ý mua hàng sẽ làm hợp đồng giao dịch hay lập phiếu xuất hàng bán theo đơn đặt hàng của khách, in ra phiếu xuất kho, viết hóa đơn cho khách hàng. Khi khách hàng thanh tốn bằng tiền mặt thì viết phiếu thu tiền. Đối với khách hàng mua hàng theo hợp đồng thì sẽ theo dõi tiền hàng theo biên bản đối chiếu công nợ.
- Khi khách hàng trả lại hàng, lập phiếu nhập hàng trả lại theo chứng từ phiếu xuất kho số hàng đó.
- Khi thanh tốn lại tiền hàng cho khách hàng, thì lập phiếu chi
3.3.3 Chiết xuất các báo cáo
- Cuối tháng hay cuối kì sẽ đưa ra báo cáo theo dữ liệu được tập hợp trong thời gian cần thiết