Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ Phòng kinh doanh
cơng tác theo hình thức tập trung và áp dụng phương thức kê khai thường xun. Với hình thức này tồn bộ cơng việc kế tốn trong cơng ty đều được tiến hành, xử lý tại phịng kế tóan của cơng ty. Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong doanh nghiệp phòng kinh doanh chỉ lập chứng từ phát sinh tại đơn vị gửi về phịng kế tóan của cơng ty. Do đó phải đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thơng tin kế tốn được kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn. Nâng cao năng suất lao động kế tốn.
Ở Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây ngồi kế tốn trưởng cịn có 4 nhân viên kế tốn, do vậy mọi người đều đảm nhận phần việc nặng nề địi hỏi phải có sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao.
Bộ máy kế tốn trong cơng ty Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây tổ chức theo hình thức tập trung được chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau:
sơ đồ tổ chức công tác kế tốn ở Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây
Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán tài sản cố định và thanh toán Kế toán vật tư, thưởng, bảo hiểm xã hội Thủ qũy
- Chức năng và nhiệm vụ của từng cán bộ kế tốn trong phịng kế tốn + Kế tốn trưởng: là người có quyền tổ chức và chỉ đạo tồn diện cơng tác kế tốn của cơng ty. kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công tác kế tốn, phân cơng lao động kế tốn hợp lý, hướng dẫn tồn bộ cơng việc kế tốn trong phịng kế tốn phát huy được khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế tốn cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
+ Kế tốn tổng hợp: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra,
tổng hợp các chứng từ chi tiết. Kế tóan ghi sổ tổng hợp lãi, lỗ của tồn cơng ty sau đó lập báo cáo tài chính, giúp kế tốn trưởng tổ chức bảo quản lưu hồ sơ tài liệu kế toán.
+ Kế toán tài sản cố định và thanh tốn: Có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là
theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định hàng tháng, hàng qúy, hàng năm. Đồng thời lập bảng biểu khấu hao tài sản cố định và thanh toán các chứng từ kế tốn, thanh tóanvới các lái xe theo lịch hàng tháng.
+ Kế tốn vật tư, thưởng, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa để từ đó thực hiện ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lượng giá trị và chất lượng từng loại vật tư hàng hóa trong kho của công ty trên cơ sở số liệu ở thẻ kho, kế toán vào bảng tổng hợp chứng từ nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa của cơng ty. Đồng thời kế toán thanh toán tiền lương và thanh toán BHXH
+ Thủ qũy: Có trách nhiệm thu - chi và bảo quản tiền trong đơn vị, mở sổ chi tiêu the dõi quá trình thu - chi qũy tiền của đơn vị dựa trên các chứng từ như: