1 Dầu diezel
2.2.2.2. Chứng từ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây
2.2.2.1.Phương thức tiêu thụ hàng hóa của cơng ty
Có rất nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa như phương thức bán hàng trực tiếp, hàng gửi đi bán, hàng đổi hàng hay phương thức bán trả góp...Thế nhưng cịn tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi loại hàng hóa ở những điều kiện và thời gian khác nhau có thể lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp. Đối với Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây đã áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp phù hợp với điều kiện thời gian và quy trình kinh doanh hàng hóa ( xăng dầu) cũng như kinh doanh dịch vụ vận tải của cơng ty.
2.2.2.2. Chứng từ kế tốn liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến q tình tiêu thụ hàng hóa kế tốn sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau. Các chứng từ được sử dụng phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp, Các chứng từ có thể được sử dụng như phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo của ngân hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, cơng văn cho hưởng chiết khấu hay giảm giá hàng bán... Việc sử dụng hóa đơn bán hàng là tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp.
Để phù hợp với quy trình kinh doanh hàng hóa của mình Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Vận tải Hà Tây đang áp dụng các chứng từ kế toán liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa là phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
Hóa đơn bán hàng có kèm thuế GTGT là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi số lượng, chất lượng, và giá trị của hàng
báo cáo doanh thu bán hàng và chứng từ cơ sở để kế toán khai nộp thuế GTGT đầu ra và vào sổ theo dõi cơng nợ cho từng khách hàng. Hóa đơn này được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phịng kế tốn ( màu tím) - Liên 2: Giao cho khách hàng ( màu đỏ) - Liên 3: Dùng để thanh tốn( màu xanh)
Cụ thể mẫu một hóa đơn GTGT được lập ở cơng ty trong tháng 06/2005 như sau( hóa đơn GTGT dùng để bán một hoặc nhiều loại hàng hóa khác nhau. Nó là căn cứ để ghi sổ doanh thu về các sổ kế tốn tổng hợp có liên quan).