2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH Thương mại in và quảng cỏo Quõn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty TNHH Thương mại in và quảng cỏo quõn sơn là đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, tự hạch toỏn, mụ hỡnh tổ chức theo kiểu phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đến từng bộ phận. Mỗi bộ phận cú một người chịu trỏch nhiệm chớnh, quyền hạn và trỏch nhiệm được phõn cụng cụ thể, rừ ràng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cụng ty TNHH thương mại in và quảng cỏo Quõn Sơn hoạt động theo mụ hỡnh doanh nghiệp tư nhõn
Ban lónh đạo cụng ty bao gồm: 1 Giỏm đốc, 2 phú Giỏm đốc, 1 kế toỏn trưởng.
Cỏc phũng ban chức năng và cỏc đội trực thuộc gồm: - Phũng Kinh doanh-Tiếp thị
- Phũng Hành chớnh-Kế toỏn - Đội Khảo sỏt thị trường - Đội Thiết kế
- Đội Sản xuất
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
1. Giỏm đốc: Giỏm Đốc Đội thiết kế số 2 Đội thiết kế số 1 Đội sản xuất Đội thiết kế Đội khảo sỏt thị trường Phũng hành chớnh kế toỏn Phũng kinh doanh tiếp thị Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh tiếp thị
Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật-thi cụng
Trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Thực hiện cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, đầu tư liờn doanh, liờn kết với bờn ngoài. Phõn cụng nhiệm vụ quản lý cho Phú giỏm đốc phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm về những nhiệm vụ phõn cụng cho Phú giỏm đốc.
2. Phú giỏm đốc:
Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về những cụng việc và bộ phận được phõn cụng quản lý. Trực tiếp điều hành quản lý cỏc cụng việc được phõn cụng. Thay mặt Giỏm đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền.
3. Kế toỏn trưởng:
Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về chế độ kế toỏn, thống kờ, quản lý tài chớnh của cụng ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty theo nguyờn tắc hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn, trực tiếp điều hành phũng kế toỏn tài vụ.
4. Phũng kinh doanh-tiếp thị
Khai thỏc khỏch hàng,ký kết cỏc hợp đồng,phụ trỏch việc hoàn thiện cỏc cụng nợ cũng như cỏc tài liệu cụng nợ,biờn bản nghiệm thu,thanh lý hợp đồng..đồng thời phối hợp với kế toỏn trong việc xỏc định chớnh xỏc cụng nợ của khỏch hàng,để cú kế hoạch thu,trả nợ và khai thỏc khỏch hàng tốt hơn.
5. Phũng hành chớnh- kế toỏn
-Xõy dựng hệ thống tổ chức kế toỏn thống kờ toàn đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phự hợp với yờu cầu sản xuất và chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành.
-Ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc và trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh theo đỳng chế độ kế toỏn quy định.
-Phỏt hiện và phản ỏnh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chớnh.
-Cung cấp kịp thời, chớnh xỏc số liệu tài chớnh cho giỏm đốc để lập kế hoạch đỳng đắn cho sản xuất kinh doanh.
6. Đội khảo sỏt thị trường
Tỡm kiếm để thuờ mặt bằng quảng cỏo,thuờ lại vị trớ để thuờ,khảo sỏt đặc điểm nơi cần thuờ.
7.Đội thiết kế
Làm nhiệm vụ thiết kế cỏc market,cỏc hỡnh ảnh,cỏc trụ quảng cỏo,để gửi cho phũng kinh doanh-tiếp thị chào giỏ khỏch hàng,sau đú gửi cho đội sản xuất sản xuất theo nội dung đó thiết kế.
8.Đội sản xuất:
Nhận bản thiết kế sản phẩm từ đội thiết kế hoặc mẫu mó theo yờu cầu của khỏch hàng.
Thực hiện vận hành đỳng quy trỡnh cụng nghệ nhằm phỏt huy tối đa cụng suất sử dụng của mỏy múc, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động, an toàn mỏy múc thiết bị.