2.2. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tạ
2.2.1. Đặc điểm của thành phẩm và cỏc phương thức bỏn hàng tại cụng ty
doanh tại cụng ty TNHH Thương mại in và quảng cỏo Quõn Sơn
2.2.1. Đặc điểm của thành phẩm và cỏc phương thức bỏn hàng tại cụng tyTNHH Thương mại in và quảng cỏo quõn sơn TNHH Thương mại in và quảng cỏo quõn sơn
2.2.1.1. Đặc điểm của thành phẩm
Thành phẩm của cụng ty là những sản phẩm hồn chỉnh, đó được gia cụng, chế biến và hồn thành ở tất cả cỏc giai đoạn của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, đó được kiểm tra, xỏc nhận phự hợp với những yờu cầu tại cuối mỗi khõu sản xuất. Sản phẩm cuối cựng là cỏc loại tài liệu,cỏc biển quảng cỏo với nội dung, màu sắc, kớch cỡ ,kiểu dỏng khỏc nhau. Mỗi loại sản phẩm lại cú yờu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng giấy in, mực in, số lượng in... khụng giống nhau.
Do sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng vỡ vậy sản phẩm cú tớnh đặc thự riờng là được đặt mua trước khi sản xuất. Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao,lắp đặt cho khỏch hàng cũng là lỳc kết thỳc hợp đồng.
2.2.1.2. Cỏc phương thức bỏn hàng cụng ty sử dụng.
Theo phương thức này cụng ty chuyển sản phẩm cho khỏch hàng theo điạ điểm ghi trong hợp đồng đó ký kết giữa 2 bờn,số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu cua cụng ty ,chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.khi người mua nhận được hàng,thực hiện thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn tiền hàng,nếu hội đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu,cụng ty mới được quyền xỏc nhận tiờu thụ va hạch toỏn doanh thu bỏn hàng.
-Bỏn hàng trực tiếp.
Theo phương thức này,cụng ty giao hàng trực tiếp tại kho của cụng ty.khi giao hàng xong,người mua ký xỏc nhận vào chung từ bỏn hàng,nếu hội tụ đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu,khụng kể người mua đó thanh toỏn hay mới chỉ chấp nhận thanh toỏn, số hàng chuyển giao được xỏc định tiờu thụ và ghi nhận doanh thu.
Theo phương thức vận động của hàng bỏn: - Vận chuyển thẳng khụng qua kho:
Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất hoàn thành khụng qua nhập kho mà được vận chuyển thẳng đến địa điểm ghi trong hợp đồng đó ký kết giữa hai bờn. Khi giao hàng xong, người mua ký xỏc nhận vào chứng từ bỏn hàng, nếu hội tụ đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu khụng kể người mua đó thanh toỏn hay chỉ mới chấp nhận thanh toỏn, số hàng chuyển giao được xỏc định tiờu thụ và ghi nhận doanh thu.
Theo phương thức thu tiền:
- Bỏn hàng thu tiền trực tiếp:
Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất hồn thành đó chuyển quyền sở hữu cựng với việc nhận được tiền hàng. Nếu hội tụ đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu bỏn hàng, cung cấp dịch vụ mới được ghi nhận. Khi đú, tiền bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng được ghi nhận cựng kỳ.ỏp dụng chủ yếu là với
cỏc khỏch hàng khụng thường xuyờn, đặt mua với khối lượng và giỏ trị hàng khụng lớn và thường là thanh toỏn bằng tiền mặt.
- Bỏn chịu:
Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất đó chuyển giao cựng quyền sở hữu, khỏch hàng đó ghi nhận, khi đảm bảo đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp chưa thu được tiền hàng mà mới chỉ phỏt sinh quyền thu tiền. Với hỡnh thức này cụng ty cho phộp khỏch hàng thanh toỏn sau một thời gian nhất định và kế toỏn mở sổ chi tiết để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. Trong trường hơp này khỏch hàng chủ yếu là cỏc đơn vị, cỏc địa phương trong và ngoài tỉnh mua hàng với khối lượng lớn, thường xuyờn.
Doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền. Cỏc chứng từ sử dụng:
- Đơn đặt hàng
- Hợp đồng bỏn hàng
- Húa đơn giỏ trị gia tăng. Cụng ty sử dụng loại húa đơn do cụng ty đặt in theo đỳng quy định.
- Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy bỏo Cú ….
Phiếu xuất kho được in làm 3 liờn Liờn 1: Lưu tại phũng kế toỏn
Liờn 2: Chuyển cho thủ kho để xuất hàng Liờn 3: Giao cho nhà cung cấp
Biểu số 2.1 Trớch đơn đặt hàng
Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phỳc
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số 002021
Kớnh gửi: Cụng ty TNHH thương mại in và quảng cỏo Quõn Sơn. Nhà hàng nhật maguro
Địa chỉ: 17-Nguyễn Chớ Thanh-Đống Đa-Hà Nội Tel: 08-3666-482
Cú nhu cầu đặt hàng tại cụng ty TNHH thương mại in và quảng cỏo quõn sơn như sau: Nội dung đặt hàng: ST T Tờn hàng húa, dịch vụ Đơn vị tớnh Số
lượng Đơn giỏ
Thành tiền
1 Giấy kờ bàn ăn Tờ 1000 3000 3000000 Cộng tiền hàng 3.000.000
Bằng chữ: ba triệu đồng chẵn.
Địa điểm giao hàng: Cụng ty TNHH thương mại in và quảng cỏo Quõn Sơn Phương thức thanh toỏn:Thanh toỏn bằng chuyển khoản
TP Hà Nội, ngày 22 thỏng 12 năm 2014 Gớam đốc
Biểu số 2.2 Trớch húa đơn giỏ trị gia tăng
HểA ĐƠN 3LLMẫu sổ: 01 GTKT- GIÁ TRỊ GIA TĂNG RV/2014B Liờn 1: Lưu 2 000571 Ngày 28 thỏng 12 năm 2014 Đơn vị bỏn hàng: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Họ tờn người mua hàng:
Tờn đơn vị: Hội văn húa truyền thống tỉnh NINH BèNH. Địa chỉ: P. Đụng Thành, thành phố Ninh Bỡnh, tỉnh Ninh Bỡnh
Số tài khoản: 311010000090 Tại Kho bạc Nhà nước tỉnh Ninh Bỡnh Hỡnh thức thanh toỏn: trả chậm MS: 86960270027
S T
T Tờn hàng húa, dịch vụ
Đơn vị
tớnh lượngSố Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Sỏch “Tuyển tập văn húa truyền
thống Ninh Bỡnh” Quyển 500 44090,91 22.045.455
Cộng tiền hàng: 55 22.045.4 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.204.5
45
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 24.250.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu hai trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn/. Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn)
CễNG TY TNHH thương mại in và quảng cỏo Quõn Sơn Thụn Thượng -Tõy Tựu H.Từ Liờm – Hà Nội