Kế tốn tính giá thành sản phẩm

2.2.1 .Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.5. Kế tốn tính giá thành sản phẩm

2.2.5.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành ở cơng ty Cổ phần

Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn

- Đới tượng tính giá thành tại Cơng ty:

Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành, đảm bảo chất lượng và yêu cầu theo như hợp đồng đã ký kết.

- Kỳ tính giá thành: Cơng ty xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng.

2.2.5.2.Phương pháp tính giá thành ở cơng ty.

Với quy trình cơng nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ ngắn xen kẽ và liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, phương pháp tính giá thành của cơng ty tính theo phương pháp giản đơn. Chính vì thế mà cơng ty bảo đảm tính giá thành đơn vị sản phẩm một cách nhanh chóng.

Giá thành sản phẩm được tính tốn cụ thể theo từng khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC

Với sản phẩm của cơng ty, trong tháng 6/2014 có các tài liê ̣u thống kê được như sau:

I – Dư đầu kỳ: 27.188.240

II – Chi phí phát sinh trong kỳ 154.648.471,67

1 – Chi phí nguyên vật liệu chính 60.750.000

2 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 47.657.925

3 – CPSX chung 46.240.546,67

III – Dở dang cuối kỳ 0 IV – Tổng chi phí thực tế 181.836.711,67

Tổng giá thành = CPDD đầu kỳ + CPPS trong kỳ - CPDD cuối kỳ *Giá thành đơn vị = Tổng giá thành/ Tổng số sản phẩm hồn thành

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiÖp

Tài khoản kế toán sử dụng để phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ là Tài khoản 155 "Sản phẩm".

Cuối tháng 6/2014 công ty đã sản xuất hoàn thành 30 m3 gỗ ghép thanh (tỉ lệ hao hụt hơn 30%) Giá thành thực tế của đơn hàng này được xác định căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm để kết chuyển chi phí sản xuất dở dang từ TK 154 sang TK 155 theo định khoản sau:

Nợ TK 155: 181.836.711,67

Có TK 154: 181.836.711,67

*Quy trình nhập liệu trên máy: Tại cửa sổ chọn "Kế toán tổng hợp".

Chọn "Phiếu kế tốn". Chọn "Mới"

Tại ơ "Ngày ht" nhập: 30/06/2014. Tại ô "Ngày lập ct" nhập: 30/06/2014 Tại ô "Số ct" nhập: KC6. Tại ô "Diễn giải" nhập: Kết chuyển chi phí SXKD dở dang T6/2014

Tại ơ "TK" nhập: 154. Tại ơ "Tên TK" nhập: Chi phí SXKDDD Tại ơ "PS có" nhập: 181.836.711,67. Tại ơ "Diễn giải" nhập: Kết chuyển chi phí SXKDDD T6/2014

Nhấn Enter thêm dịng. Tại ơ "TK" nhập: 155.

Tại ô "Tên TK" nhập: Sản phẩm. Tại ô "PS nợ" nhập: 181.836.711,67 Tại ơ "Diễn giải" nhập: Kết chuyển chi phí SXKDDD T6/2014

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiệp

125 Trần Đăng Ninh, P. Tam Thanh, TP. Lạng Sơn

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

Tháng 6 năm 2014

Đối tượng tập hợp chi phí: sản phẩm gỗ ghép thanh Số lượng sản phẩm : 30 m3

Chỉ tiêu Tổng số tiền

Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu vật

liệu Chi phí nhâncơng Chi phí sản xuấtchung

A 1 2 3 5

1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 27.188.240 27.188.240

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiệp

Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn

Mẫu số: S03a-DN Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn

125 Trần Đăng Ninh, P. Tam Thanh, TP. Lạng Sơn Mẫu số: S03a-DN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2014 Đơn vị tính VND Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày,tháng PS Nợ PS Có A B C D E G H 1 2 Số LK kỳ trước chuyển sang x 02/06/2014 XK001016 02/06/2014 XK gỗ thông x 621 60.750.000 x 152 60.750.000 02/06/2014 XK001017 02/06/2014 XK CCDC x 6273 730.000 x 153 730.000 09/06/2014 XK001018 09/06/2014 XK sơn dầu x 6272 1.600.000 x 152 1.600.000 … … … … … …

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiệp 30/06/2014 PC 30/06/2014 TT tiền điện x 627 12.879.081 x 1121 12.879.081 30/06/2014 PC 30/06/2014 TT tiền nước x 62771 2.779.974 x 1111 2.779.974 30/06/2014 30/06/2014 KC 621 x 154 60.750.000 x 621 60.750.000 … … … … … … 30/06/2014 30/06/2014 KC 622 x 154 x 622 405.668.420 30/06/2014 30/06/2014 KC 627 x 154 46.240.546,67 x 627 46.240.546,67 … … … … … … … … … … … … Cộng số phát sinh 281.499.198 281.499.198

CHƯƠNG III:

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI LẠNG SƠN

3.1.Sự cần thiết của việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn

Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong công tác kế tốn của mỗi doanh nghiệp vì đây khơng chỉ là hoạt động phản ánh đầy đủ và kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho quản lý mà hiệu quả của hoạt động này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Do vậy việc hạch tốn chính xác chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là rất qua trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất.

Tuy nhiên, kế tốn chính xác các khoản chi phí sản xuất phát sinh khơng chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh mà cịn phải tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng chịu chi phí.

Bên cạnh đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị bằng việc sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý thì việc thực hiện tính đúng và tính đủ giá thành của các loại sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra là cần thiết. Vì vậy cần phải xác định được đúng đối tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá và giá thành phả được tính trên cơ sở tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất. Điều này có ý nghĩa quan trọng cho việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

Chính vì vai trị quan trọng trên mà việc thực hiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời là mục tiêu

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiÖp

của cơng tác ké tốn, đồng thời đó cũng là cơng cụ đắc lực tăng cường công tác quản trị và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Để có được điều đó cơng ty phải nâng cao trình độ quản lý của nhân viên, hồn thiện cơng tác kế toán, đổi mới trang thiết bị nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm, từ đó hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Tóm lại, u cầu của việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Tính chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản mục chi phí sản xuất - Sử dụng thơng tin kế tốn phải trung thực, khách quan

- Tính tốn rõ ràng, minh bạch, công khai - Sử dụng tiết kiệm, hiệu quả các khoản chi phí

3.2. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn chi sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn

Qua q trình tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Cơng ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn em nhận thấy trong sự phát triển chung của công ty, bộ phận kế tốn chiếm một vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế cũng như quản lý doanh nghiệp. Bộ phận này được tổ chức tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ vững vàng, có trách nhiệm với phần hành kế tốn do mình phụ trách. Nhờ đó các phần hành kế tốn ở cơng ty nói chung cũng như phần hành kế tốn chi

nghiƯp

Sau đây là một số ưu nhược điểm trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn:

3.2.1 Ưu điểm:

Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lạng Sơn đã áp dụng đúng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Với tổ chức gọn nhẹ gồm 5 nhân viên phòng kế tốn trong điều kiện cơng ty là một doanh nghiệp sản xuất, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi phải có sự cố gắng cao. Đội ngũ kế tốn đều tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhưng đều đã qua kinh nghiệm, khơng ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Hơn nữa, đội ngũ kế tốn này được bố trí sắp xếp hợp lí trong từng phần, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế tốn đó, kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính và cơ quan chức năng. Đây chính là cơ sở để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận tiện trong việc hạch tốn, cung cấp các thơng tin hữu dụng, nhanh chóng và có hiệu quả.

-Về phương tiện làm việc:

Mỗi nhân viên trong phịng có một máy tính riêng có nối mạng nội bộ cũng như kết nối với Internet, thuận tiên cho việc cập nhật thông tin cũng như kết nối số liệu của các phần hành. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn có vai trị quan trọng trong việc cập nhật, xử lý thông tin một cách kịp thời, chính xác. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi để cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho kế tốn viên hạch tốn phần

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiệp

hành này có sự đối chiếu với các phần hành khác và việc xử lý số liệu cũng được rút ngắn thời gian.

- Về hình thức kế toán:

Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty và đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá phức tạp.

- Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán

Hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin một cách đầy đủ, chính xác. Việc kết hợp giữa hạch tốn chi tiết và hạch tốn tổng hợp đã làm đơn giản hóa cơng tác hạch tốn kế tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu chi tiết trong quản lý.

Công ty sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp là phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ của doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh là thường xuyên, liên tục phát sinh các nghiệp vụ nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh được đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhờ đó có thể đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén.

-Về công tác hạch toán hàng tồn kho:

Hiện nay Cơng ty đang hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc sử dụng phương pháp này là hoàn toàn đúng đắn bởi đây là phương pháp được sử dụng phổ biến do những ưu điểm như: độ chính

nghiệp

hàng tồn kho. Từ đó có thể hạn chế được những thất thốt, hư hỏng khơng đáng có trong q trình sản xuất kinh doanh.

- Về cơng tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm + Kỳ tính giá thành:

Cơng ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng, hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy khối lượng cơng việc kế tốn nhiều và vất vả nhưng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng cơng việc đã giúp phản ánh được chính xác và kịp thời sự biến động về mặt giá cả của các yếu tố chi phí đầu vào lên giá giá thành sản phẩm, qua đó sẽ giúp Cơng ty có các quyết định kịp thời, phù hợp hơn trong việc quản lý chi phí sản xuất của kỳ tính giá thành tiếp theo.

Cơng ty đã tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, chặt chẽ từ phịng tài chính kế tốn đến các phịng ban liên quan, các phân xưởng sản xuất… đã làm giảm được khối lượng cơng việc cho kế tốn mà hiệu quả cơng việc khá cao; ví dụ như việc dưới phân xưởng theo dõi các bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hồn thành … để phịng kế tốn tập hợp lên kết quả.

+Xác định đới tượng tâ ̣p hợp chi phí sản x́t và tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, do đó cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Việc xác định như vậy phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty.Từ đặc điểm tình hình sản xuất, Cơng ty đã xây dựng phương pháp tính giá, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi tiết...phù hợp với từng đối tượng tính giá thành sản phẩm. Giá thành của sản phẩm đều được tính theo các khoản mục chi phí phát sinh thực tế trong kỳ, theo đúng quy định chế độ kế tốn bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sản xuất chung.

HäC VIƯn TµI CHÝNH Luận văn tốt nghiÖp

+Về mối quan hệ với các phần hành kế toán khác: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với các phần hành kế tốn khác, giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi.

Việc lập báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thơng tin tài chính được nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

3.2.2 Nhược điểm:

- Về chi phí nhân cơng trực tiếp:

Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì tạo cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sẽ khơng làm việc hết năng suất của mình. Hơn nữa, năng suất sản xuất khơng như nhau giữa các kì, có tháng nhiều đơn đặt hàng hoặc không, đầu vào nguyên liệu không cho phép hoặc thiếu… Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Chi phí về tiền lương được trả khốn theo sản phẩm hồn thành sẽ khuyến khích, động viên người lao động.

-Về khấu hao tài sản cố định:

Công ty thực hiê ̣n khấu hao Tài sản cố định thep phương pháp đường thẳng có thể là khơng phù hợp vì: Chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất chung tại cơng ty. Trong khi đó, thực tế việc sản xuất cịn mang tính thời vụ do thời tiết vào mùa mưa nguyên liệu không đáp ứng cho sản xuất, đầu vào nguyên liệu khan hiếm mang tính thụ động hoặc