NGUYỄN TRỌNG ĐẠI LỚP K43/21.03 Bao bỡ Kiểm tra K ho - + Cõn Khuấy Nguyờn liệu Kiểm tra K ho - + - + Kiểm tra Chai (gúi) Siết nỳt Dỏn nhón Đúng thựng Kiểm tra K ho - +
HỌC VIấN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP
HỌC VIấN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP
Hai sơ đồ trờn được thực hiện theo cỏc cụng đoạn sau:
- Nguyờn liệu, phụ gia khi mua về qua thủ kho, KCS, thuờ ngoài kiểm tra về số lượng, quy cỏch, hàm lượng, màu sắc theo chất lượng của hợp đồng được nhập kho
- Bao bỡ khi mua về cũng qua Thủ kho, KCS kiểm tra về số lượng, quy cỏch, chất lượng theo hợp đồng được nhập kho
Khi cú lệnh sản xuất từ phũng Kế hoạch vật tư, thủ kho cõn nguyờn phụ liệu khi đó kiểm tra về tờn nguyờn phụ liệu, quy cỏch, số lượng, chuyển cho tổ pha chế để khuấy trộn, từ cụng đoạn đầu khuấy trộn đến khi kết thỳc khuấy trộn đều được tổ trưởng tổ pha chế, KCS kiểm tra về thời gian khuấy trộn, chất lượng, độ đồng đều theo đỳng quy định và tiờu chuẩn pha chế. Hỗn hợp sau khi được pha chế tại tổ pha chế được chuyển đến tổ hoàn để sang chai đúng gúi, hàn miệng (siết nỳt), dỏn nhón, đúng thựng theo tiờu chuẩn đo lường, theo tờn thuốc, số lượng, quy cỏch của lệnh sản xuất khi đó được tổ trưởng tổ hồn thành, KCS kiểm tra và nhập kho thành phẩm
2.2.3, Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty được tổ chức theo từng phõn xưởng. Sản phẩm chớnh được chia làm hai loại: loại cú phụ gia (dạng dung dịch) và khụng cú phụ gia (dạng bột). Đối với sản phẩm khụng cú phụ gia, nguyờn vật liệu mua về chỉ sang chai, đúng gúi và đưa ra tiờu thụ trờn thị trường. Cũn sản phẩm cú phụ gia, nguyờn vật liệu sau khi mua về được trộn thờm với nguyờn vật liệu phụ và cỏc loại phụ gia rồi mới sang chai, đúng gúi để bỏn ra thị trường. Bộ mỏy sản xuất của Cụng ty chia làm hai phõn xưởng, một phõn xưởng ở TP Hồ Chớ Minh, phõn xưởng hai ở Hà Tõy, hai phõn xưởng sản xuất độc lập nhau.
- Phõn xưởng tại TP Hồ Chớ Minh được chia thành hai tổ
+ Tổ pha chế: Kiểm tra và chuyển nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ và cỏc loại phụ gia vờ kho để khuấy trộn, cụng việc này được thực hiện trờn
- 32 -
NGUYỄN TRỌNG ĐẠI LỚP K43/21.03 K43/21.03
HỌC VIấN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
mỏy, cả hai loại sản phẩm cú phụ gia và ko cú phụ gia đều được thực hiện tại tổ này
+ Tổ hoà thiện: Hỗn hợp sau khi được trộn tại tổ pha chế được chuyển đến tổ hoàn thiện để sang chai, đúng gúi theo đo lường tiờu chuẩn, hàn miệng, đúng thựng dỏn nhón mỏc phự hợp rồi qua một lần kiểm tra nữa và nhập kho thành phẩm, sản phẩm khụng cú phụ gia cũng làm tương tự
- Phõn xưởng tại Hà Tõy là một xưởng hoạt động độc lập với Cụng ty, Cụng ty chỉ ký kết hợp đồng gia Cụng với xưởng này. Toàn bộ chi phớ gia cụng do phõn xưởng tự tớnh toỏn, phũng kế toỏn chỉ kiểm tra việc tớnh toỏn sau đú ghi nhận cỏc khoản chi phớ và lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm, khụng theo dừi cụ thể tới từng cụng nhõn như xưởng TP Hồ Chớ Minh
2.3, Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty CP quốc tế Hoà Bỡnh
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Đứng đầu Cụng ty là Chủ tịch HĐQT, sau đo là ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chuyờn mụn.
Được tổ chức thành 4 phũng ban chức năng, cú nhiệm vụ chấp hành và đụn đốc thực hiện chớnh sỏch chế độ hiện hành, cỏc mệnh lệnh của Ban giỏm đốc. Cỏc phũng ban được quyền đề xuất với Ban giỏm đốc những ý kiến vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc quyết định quản lý.
Dưới đõy là sơ đồ quản lý của Cụng ty.
HỌC VIấN TÀI CHÍNH – KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP
Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty CP quốc tế Hoà Bỡnh
- 34 -NGUYỄN TRỌNG ĐẠI LỚP K43/21.03