Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong phần

mềm kế toán.

1.5.1. Khái quát chung phần mềm.

Khái niệm: Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính dùng

để tự động xử lý các thơng tin kế tốn trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế tốn và báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác.

- Q trình xử lý phải tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ hiện hành. - Độ chính xác đầu ra của kế toán phụ thuộc vào yếu tố con người như kế tốn thủ cơng.

Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán:

- Tổ chức mã hoá, phân loại các đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng khi nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lý thơng tin tự động.

- Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự xác định.

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về CPSX và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế tốn chỉ việc xem, in và phân tích CPSX và giá thành sản phẩm. Ngồi ra, có thể xây dựng hệ thống sổ báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích

Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những cơng việc tiếp theo mà người làm kế toán máy phải thực hiện là:

- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, mã hoá). - Nhập dữ liệu:

+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế tốn hàng tồn kho (khai báo thơng số, nhập dữ liệu vào danh mục)

+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo: Vào màn hình nhập liệu, các thơng báo và chỉ dẫn khi nhập, quy trình nhập dữ liệu mới, q trình sửa/ xố và phục hồi dịng dữ liệu.

- Xử lý dữ liệu: Công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới hay xoá dữ liệu đã nhập.

- Xem và in sổ sách, báo cáo.

Cơng ty hiện đang ứng dụng vi tính trong việc tổ chức kế toán nhằm giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, giảm bởt công việc kế tốn thủ cơng.

 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty CPXD Sông Ba sử dụng.

Phần mềm kế tốn áp dụng tại cơng ty là phần mềm kế toán MISA – Đây là phần mềm kế toán hiện đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Trình tự các thao tác để vào làm việc trên phần mềm kế toán như sau:

Từ màn hình Windows, chọn biểu tượng “MISA”, kích đúp chuột trái vào biểu tượng, máy chuyển vào màn hình nhập mật khẩu chương trình. Tại khung cửa sổ mật khẩu, nhập tên người sử dụng, mật khẩu và mã đơn vị sau đó ấn “Enter”, máy chuyển đến màn hình giao diện của chương trình phần mềm kế tốn.

Hình 1: Màn hình giao diện chính của chương trình.

Trên màn hình giao diện chính của phần mềm kế tốn ta thấy có các phần hành kế tốn liên quan ở mục của phân bổ nghiệp vụ.

Q trình hạch tốn khi áp dụng máy vi tính: kế tốn viên từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu nhập đựơc các chứng từ kế toán, sẽ tiến hành cập nhập số liệu ban đầu vào máy. Máy sẽ tự động xử lý vào các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng. Ngưới sử dụng sẽ mở các loại sổ theo yêu cầu quản lý và công việc yêu cầu có sẵn trong máy.

Phần mềm kế tốn MISA có tính năng chủ yếu là cập nhật các chứng từ ban đầu, tự vào các sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm giảm bớt các bước làm thủ công.

Riêng đối với việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thì trình tự kế tốn trên máy vi tính được tiến hành theo các bước sau:

- Việc tập hợp chi phí sản xuất do máy tự động kết chuyển dựa trên số

liệu cập nhập ban đầu của kế toán viên.

- Căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để đánh giá sản phẩm làm dở dang

theo từng đối tượng tập hợp chi phí mà nhập số liệu dở dang cuối kỳ vào máy.

- Căn cứ vào yêu cầu của người cần thông tin, máy sẽ tự động xử lý và

đưa ra thông tin theo yêu cầu.

Ưu điểm của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015

Dễ tiếp cận, cài đặt và sử dụng.

Mỗi phần hành chứa tất cả các thao tác liên quan trên cùng một danh

mục giúp người sử dụng dễ sử dụng và thao tác

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp cụ kế toán doanh nghiệp và cập nhật các

chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm mới nhất.

Hệ thống mặc định sẵn tài khoản lưỡng tính

Hỗ trợ khai thuế cho tất cả nghiệp vụ liên quan đến mua bán và tự

động đưa lên bảng kê riêng trong giao diện.

Nhập số dư ban đầu đơn giản.

Phần mềm tích hơp và cho phép in ra các loại hóa đơn, chứng từ cần

thiết một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nhiều mẫu hóa đơn chứng từ được tạo ra dựa trên các mẫu quy định của BTC.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày.

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.

1.5.2. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. 1.5.2.1. Kế toán CP NVLTT.

 Nhập dữ liệu:

 Trường hợp Cơng ty xuất kho NVL đến chân cơng trình.

Trên màn hình giao diện chính chọn “Kho” sau đó chọn “Xuất kho”. Điền đầy đủ nội dung nghiệp vụ kèm theo định khoản:

Nợ TK 1541 Có TK 152

Hình 2: Màn hình giao diện mua hàng khơng qua kho

 Trường hợp Cơng ty mua ngồi NVL chuyển thẳng đến chân cơng

trình:

Trên màn hình giao diện chính chọn “Mua hàng” sau đó chọn “Mua hàng khơng qua kho”. Điền đầy đủ nội dung nghiệp vụ vào các ô trong phần mềm kèm theo định khoản:

Nợ TK 1541

Có TK 111, 112, 331…

1.5.2.2. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.

Cơng ty trả lương theo hình thức giao khốn cho đội trường tức là tồn bộ công nhân trực tiếp sản xuất đều do đội trưởng đội thi cơng th và thanh tốn tiền lương.

 Nhập dữ liệu:

 Trên màn hình giao diện chính chọn “Quỹ” sau đó chọn “Phiếu

chi”. Điền đầy đủ nội dung nghiệp vụ vào các ô trong phần mềm kèm theo định khoản:

Nợ TK1542 Có TK 1111

1.5.2.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung.

 Nhập dữ liệu:

 Hạch tốn chi phí nhân viên.

Trả lương nhân viên: Trả theo thời gian

Vào màn hình giao diện chính chọn “Tiền lương” sau đó chọn “ Lập bảng lương”. Sau khi lập bảng lương ta chọn “Hạch tốn chi phí lương”. Điền đầy đủ thơng tin vào các ô kèm theo định khoản:

Nợ TK 111,112,… Có TK 334  Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ.

Trên màn hình giao diện chính chọn “Tài sản cố định” sau đó chọn “Khai báo TSCĐ” nếu mua mới. Sau khi khai báo xong TSCĐ mua mới chọn “Ghi tăng” trong trường hợp làm tăng TSCD hoặc chọn “Ghi giảm” trong trường hợp làm giảm TSCĐ sau đó chọn “Tính khấu hao” phần mềm sẽ tự tính khấu hao.

Nợ TK 1547, 6421,6422. Có TK 2141.

Xem sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính….

Trên màn hình giao diện chính chọn “Báo cáo”. Muốn xem “Báo cáo tài chính” ta nhấp đúp chuột vào “Báo cáo tài chính”, muốn xem sổ kế tốn ta đúp chuột vào “Sổ kế tốn”…

1.5.3. Tính giá thành.

Trên màn hình giao diện chính chọn “Giá thành” sau đó chọn “Kỳ tính giá thành” để khai báo kỳ tính giá thành. Sau đó chọn “Tập hợp chi phí trực tiếp” đối với các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến từng đối tượng tính giá thành tập hợp được, chọn “Phân bổ chi phí” đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng. Sau đó chọn “Đánh giá dở dang” sau đó chọn thẻ “Tính giá thành”.

Hình 3: Màn hình giao diện giá thành

1.6. Kết luận chương I:

Bất kỳ một Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tuân thủ luật kế toán, các chuẩn mực, chế độ hiện hành.

Trên đây là các lý luận về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm địi hỏi bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải nắm được.Tùy vào đặc điểm, lĩnh vực hoạt động, chính sách kế tốn mà mỗi Doanh nghiệp có thể chọn cho mình cách hạch tốn phù hợp nhất và có lợi nhất cho doanh nghiệp mình.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPXD SƠNG BA

2.1. Khái qt về Cơng ty.

2.1.1. Q trình hình thành và lịch sử phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba.

2.1.1.1. Giới thiệu về Công ty.

- Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba

- Địa chỉ trụ sở chính: Khối 12, thị trấn Hương Khê, huyê ̣n Hương Khê, tỉnh Hà Tĩnh.

- Được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2803.000.853

Do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 05/05/2005.

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế số: 3000354452 Do cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh cấp ngày 10/05/2005.

- Vốn điều lệ là 5 tỷ đồng (VND)

- Tổng số cán bộ công nhân viên thuộc biên chế của cơng ty có 50 người. - Số điện thoai: 0393.871.133

- Mã số thuế: 3000354452 - Số Telex (Fax): 0393.871.134

- Số tài khoản: 3707211000338. Tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát Triển Nông Thôn huyện Hương Khê.

- Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba, được thành lâ ̣p ngày 12 tháng 05 năm 2005.

Công ty cổ phần xây dựng Sông Ba là công ty cổ phần được hình thành trong thời kì đất nước đang trên đà phát triển và đổi mới, xây dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết của Đất nước nói chung và tỉnh Hà Tĩnh nói riêng,

nhằm đóng góp cho đất nước những cơng trình xây dựng dân dụng và trạm điện, giao thông thủy lợi…Công ty cổ phần xây dứng Sông Ba là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm góp phần vào sự nghiệp phát triển và đổi mới của xã hội.

Cơng ty ln tích lũy kinh nghiệm, khơng ngừng học hỏi các kinh nghiệm hay của các doanh nghiệp khác để từng bước nâng cao năng lực phục vụ thi cơng các cơng trình, đem lại hiệu quả kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay cơng ty đã vươn lên trở thành một Cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng.Cơng ty đã tham gia vào các cơng trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và một số tỉnh lân cận. Các cơng trình do Cơng ty thi cơng đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ, mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.

Hiện nay cơng ty có 130 nhân viên, trong đó: + Trình độ đại học: 09 người.

+ Trình độ cao đẳng: 07 người.

+ Công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông: 114 người.

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã đạt được một số thành tích sau đây: - Hai năm liền (Năm 2008 và 2009) được UBND tỉnh tă ̣ng bằng khen; Được cục thuế Hà tĩnh tặng bằng khen.

- Ngoài ra năm 2011 được UBND Tỉnh tặng Danh hiệu đơn vị tiên tiến xuất sắc, được Nhà nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng 3. Tham gia tích cực trong các hoạt động lĩnh vực từ thiện do địa phương và các đoàn thể đề ra như: Ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam, ủng hộ đồng bào bị lũ lụt.....

2.1.1.2. Các ngành nghề kinh doanh của Cơng ty:

a) Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, hồ đập, thuỷ điện nhỏ b) Xây dựng đường dây và trạm biến áp 35KV trở xuống

c) Phá dỡ, san lấp mặt bằng d) Phân phối Bia Sài Gòn.

2.1.1.3. Mục tiêu của công ty:

- Tự tổ chức sản xuất thi cơng, cơng trình bằng cơng nghệ tiên tiến.

- Tổ chức và tập hợp thành nhóm cơng ty có “thương hiệu” hoạt động trong lĩnh vực: Đầu tư Xây dựng cơng trình.

- Đạt 50 tỷ đồng Vốn; 200 nhân viên; 100 tỷ Doanh thu trước năm 2017.

2.1.1.4. Chức năng của công ty:

Công ty cổ phần xây dựng Sơng Ba là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân. Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh của mình trên phạm vi giới hạn ngành nghề kinh doanh năng lực của mình.

2.1.1.5. Nhiệm vụ của Cơng ty:

 Tìm kiếm các cơng trình mới, tìm nguồn đầu tư....

 Thi cơng các cơng trình, hạng mục cơng trình theo đúng đồ án, thiết kế

đã được phê duyệt, áp dụng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo cơng trình, hạng mục cơng trình đạt chất lượng tốt, bền, đẹp, thẩm mỹ.

 Kê khai và nộp thuế đúng, đủ, kịp thời theo luật, quy định của Nhà nước.  Thực hiện các chỉ tiêu mà công ty đã đề ra và các cơ quan có liên quan.

 Đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức trong công ty

 Phối hợp với các ngành chức năng giữ vững an ninh chính trị và xã hội

2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Ba.

2.1.2.1. Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.2.1.1 . Đặc điểm Doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. So với những ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

2.1.2.1.2. Sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp là những cơng trình xây dựng, vật kiến trúc ... có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn. Q trình sản xuất phải được so sánh, đối chiếu với dự tốn, lấy dự tốn làm thước đó, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự tốn hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hố của sản phẩm xây lắp khơng thể hiện rõ.

2.1.2.1.3. Quy trình sản xuất kinh doanh:

Hình thức sản xuất kinh doanh mà cơng ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu có thể tóm tắt quy trình sản xuất tại Cơng ty ở sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh tại cơng ty.

2.1.2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Việc bố trí cán bộ tại cơng trình thường được sắp xếp như sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức tại hiện trường

Đấu thầu và nhận hợp đồng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình thành cho chủ