tại Công ty cổ phần Xây dựng Sông Ba.
Những tồn tại trên đây có thể là do kế tốn cơng ty đã quen với cách hạch tốn đó từ trước đến nay hoặc do yêu cầu đơn giản hoá cơng tác kế tốn. Điều này có thể chấp nhận được trong thực tế. Tuy nhiên, sẽ là tốt hơn nếu kế toán tuân thủ các nguyên tắc về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà vẫn đáp ứng được những đòi hỏi thực tế tại đơn vị. Với mong muốn nâng cao tính chính xác đến mức có thể được của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với một số kiến thức đã được trang bị và qua tìm hiểu thực tế tại đơn vị em xin đưa ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần Xây dựng Sông Ba.
Ý kiến 1: Về việc sử dụng vật tư.
- Cần phải cố gắng hạn chế khó khăn trong viê ̣c quản lý, sử dụng, hạch toán
vâ ̣t tư bằng cách tổ chức quản lý, sử dụng vâ ̣t tư tại cơng trình chă ̣t chẽ hơn.Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết. Tại mỗi cơng trình, cơng ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn. Vì vậy, Cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch tốn chặt chẽ hơn nữa q trình nhập vật tư về cơng trường và quá trình xuất vật tư cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng cơng trình.
- Cuối kì hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư cịn lại tại chân cơng trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành cơng trình trong kì hạch tốn (chi phí và giá thành của tồn bộ cơng trình hồn thành khơng thay đổi nhiều)
- Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại kho. Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng (từng đội)
lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì làm hai bản. Một bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phịng kế tốn.
- Công ty thực hiện quản lý thông qua chứng từ hố đơn do các đơn vị giao nộp. Chính vì thế tạo điều kiện nảy sinh hiện tượng tiêu cực trong q trình mua vật tư. Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xun theo dõi chi phí vật tư tại cơng trình với những vật liệu chính có giá trị lớn. Nên cử cán bộ cung ứng để liên hệ giao dịch và ký hợp với các nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lưọng. Bên cạnh đó phải thiết lập những mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp vật tư uy tín. Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng trên thực tế giá thị trường thấp hơn.
Phịng kế tốn cần yêu cầu các cán bộ vật tư và kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu còn lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở cơng trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế.
Bảng 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu còn lại Cơng trình : ........................................................................
Tháng...... năm ............
STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng cộng
Ý kiến 2: Về viê ̣c hạch tốn chi phí.
- Hàng q, kế tốn phải tập hợp cách chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh. Thường xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa các chứng từ. Các bảng thanh tốn quyết tốn của các đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và
biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí khơng phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi cơng và vận chuyển.
Chi phí ngun vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Để tăng cường tính kiểm tra giám sát, Giám đốc, phịng vật tư, phịng kế tốn cần bố trí nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư tại các đội cơng trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu, có biện pháp xử lý thích hợp những trường hợp vi phạm.
Vật tư mua từng đợt theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường khơng ổn định. Do đó mua bán vật tư phải được lập kế hoạch chặt chẽ, vật tư mua về ngồi hóa đơn mua hàng cịn phải có biên bản giao nhận vật tư giữa người bán và người mua. Biên bản giao nhận vật tư có thể được lập như sau:
Biểu mẫu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày tháng năm
1. Đơn vị (Người) cung ứng. Ông (Bà):
Địa chỉ:
2. Người nhận. Ông (Bà): Địa chỉ:
Tiến hành giao khối lượng vật tư như sau:
STT Tên, quy cách chủng loại vật
tư
Đơn vị tính Khối lượng Ghi chú
1. 2 .....
Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: Máy thi công là một thiết bị
được sử dụng thường xuyên và chi phí sử dụng máy thi cơng như khấu hao máy thi công, tiền lương công nhân lái máy, tiền mua nhiên liệu như: xăng, dầu... cho máy thi công tại Công ty thường lớn. Cơng ty nên hạch tốn riêng Chi phí sử dụng máy thi cơng với Chi phí sản xuất chung và sử dụng TK 1543 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công được rõ ràng, đơn giản, dễ theo dõi, tránh gây nhầm lẫn.
Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá
thành các cơng trình nếu như kế tốn hạch tốn khơng đúng. Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó.
- Chi phí sản xuất chung cố định như là chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng...Hiện nay trong cơng ty nhiều giai đoạn có tình trạng máy móc nhàn rỗi do khơng có cơng trình để thi cơng nhưng cơng ty vẫn trích khấu hao như bình thường, điều này làm đẩy chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ lên và làm cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành của các dự án, cơng trình bị sai lệch ít nhiều.Vậy nên khi máy móc nhàn rỗi thì cơng ty khơng nên trích khấu hao để đảm bảo tính chính xác của giá thành các cơng trình dự án.
Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí
Để hạ giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải quản lý tính chi phí sản xuất để nâng cao hiệu quả quản lý. Một số giải pháp đóng góp cho quản lý chi phí:
- Kiểm tra việc thực hiện dự toán sản phẩm, dự tốn chi phí và giá thành sản phẩm.
- Có chính sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật. - Khuyến khích các đội tiết kiệm chi phí trong thi cơng.
vào các cơng trình.
Ý kiến 3: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ và sổ sách kế tốn.
- Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính tốn, khơng cập nhật sổ sách đúng quy định thì cơng ty có thể đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ về Phịng kế tốn cơng ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp khơng tn thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ, nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngồi ra cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống các cơng trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
- Nhìn chung thì sổ sách kế tốn của cơng ty không nhiều cùng với việc lập theo mẫu riêng của công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ hơn và rõ ràng hơn. Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế tốn, địi hỏi kế tốn cần phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.
Ý kiến 4: Về phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho kế toán quản trị
Kế toán quản trị về bản chất là một bộ phận cấu thành khơng thể tách rời của hệ thống kế tốn, có nhiệm vụ trực tiếp cung cấp thông tin giúp đỡ đắc lực cho các nhà quản trị ra quyết định trong việc quản trị của mình. Trên thế giới, khái niệm kế tốn quản trị đã xuất hiện từ lâu và rất được các doanh nghiệp coi trọng. Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay, việc nhận thức vai trò, tầm quan trọng của kế toán quản trị cũng như ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế doanh nghiệp còn hạn chế và với công ty cũng không phải là ngoại lệ. Công tác kế toán quản trị cũng cần phải được tổ chức phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp xây lắp, kế toán quản trị cần tập
trung vào việc lập dự toán sản xuất, lựa chọn các phương án cung ứng yếu tố đầu vào cho từng cơng trình và đặc biệt là phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc phân tích này sẽ giúp cho công ty xác định được những nhân tố làm tăng, giảm giá thành cơng trình. Trên cơ sở đó, lãnh đạo cơng ty có thể đưa ra những biện pháp khắc phục, hạn chế những nhân tố tiêu cực, khai thác những khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng các nguồn lực nhằm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình. Sau khi tính giá thành cho từng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng ty có thể tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cơng trình hồn thành bằng cách lập Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các cơng trình theo mẫu sau:
Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. ST T Khoản mục chi phí Giá thành dự tốn Giá thành thực tế Chênh lệch Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ % 1 Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT 3 Chi phí SDMTC 4 Chi phí SXC Tổng cộng … … … … … …
Từ bảng phân tích giá thành cơng trình ở trên, ta có thể xác định giá thành cơng trình tăng hay giảm so với dự tốn, tương ứng với tỉ lệ tăng hoặc giảm bao nhiêu, từ đó ban quản trị sẽ tìm ra ngun nhân khách quan lẫn nguyên nhân chủ quan cho sự tăng giảm của từng khoản mục chi phí. Tương tự Bảng phân tích giá
các biện pháp kiểm sốt và sử dụng hiệu quả cụ thể đối với từng khoản mục chi phí theo các biểu mẫu như sau:
Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình STT Tên vật liệu Giá gốc Chi phí vận chuyển Chi phí bảo quản Tổng cộng DT TT CL DT TT CL DT TT CL DT TT CL 1 Cát 2 Ximăng 3 Thép … … Tổng cộng
Bảng 3.4: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
STT Nội dung chi phí Dự tốn Thực hiện Chênh lệch
+/- %
1 Chi phí nhân viên
2 Chi phí vật liệu quản lí
3 Chi phí cơng cụ, dụng cụ
4 Chi phí khấu hao
5 Chi phí dịch vụ mua ngồi
và chi phí khác bằng tiền 6 Chi phí kiến thiết cơ bản
khác