1.3.3 .Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
1.5. Các hình thức sổ kế tốn áp dụng trong doanh nghiệp
1.5.2.1. Đặc trưng cư bản của hình thức Nhật ký-Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 9 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
tốn
trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại. Hình thức Nhật ký-Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
Nhật ký- Sổ cái, sổ thẻ kế tốn chi tiết
1.5.2.2 Trình tự hạch tốn của hình thức Nhật ký-Sổ cái.
1.5.3. Hình thức Nhật ký- Chứng từ
1.5.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký- Chứng từ
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 10 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái
Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Nhật ký- sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
toán
của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế tốn và trong cùng một q trình ghi chép.
- Hình thức Nhật ký- Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký- Chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết.
1.5.3.2 Trình tự hạch tốn của hình thức Nhật ký - Chứng từ
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết
tốn
1.5.4. Hình thức chứng từ ghi sổ
1.5.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ- Ghi sổ
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế toán trưởng trước khi ghi sổ kế tốn.
Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm các sổ kế toán sau:Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ thẻ kế tốn chi tiết
1.5.4.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ- Ghi sổ
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 12 : Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
tốn
1.5.5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính
1.5.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ: Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
1.5.5.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Sơ đồ 13 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn
quản trị PHẦN MỀM KẾ TỐN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày:
toán
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CƠNG TY TNHH DUY KHÁNH
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Duy Khánh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Duy Khánh.
Công ty TNHH Duy Khánh là cơng ty hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân. Cơng ty được cấp giấy phép kinh doanh ngày 20 tháng 11 năm 1999 do sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép kinh doanh các cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình giao thơng thủy lợi, kinh doanh mua bán vật tư, cơng trình nhà văn hóa, nhà dân dụng.
Hiện nay cơng ty có tên gọi như sau:
Tên cơng ty : Công ty TNHH Duy Khánh Tên giao dịch : Công ty TNHH Duy Khánh Địa chỉ : Trung hưng - Yên mỹ - Hưng yên Mã số thuế : 0900259485
Với quy mô không lớn, số vốn ban đầu khơng nhiều, nhân viên ít cơng ty bước đầu gặp nhiều khó khăn xong tận dụng xu thế phát triển của đất nước công ty dần quen với mơi trường cạnh tranh và đã có nhiều bước tiến mới.
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
tốn
Cơng ty đã cố gắng mở rộng quy mô từ nhỏ tới lớn trong phạm vi có thể cố gắng mở rộng thị trường, tạo thêm uy tín và độ an tồn đối với khách hàng.
Hiện nay cơng ty đang khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường, cơng ty đang khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường, xây dựng các cơng trình đảm bảo chất lượng, các mặt hàng sản xuất cũng ngày càng được nâng cao chất lượng sản phẩm để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại, tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống người lao động. Điều đó được thể hiện thơng qua các chỉ tiêu ở bảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Tương đối Tuyệt đối Doanh thu 66.936.213 72.112.445 5.176.232 7,73%
Giá vốn 65.114.705 70.195.917 5.081.212 7,8% Lợi nhuận 1.821.508 1.916.528 95.020 5,22% Thu nhậpbqđầu người 1.950 2.300 350 17,95%
Nhìn vào bảng chỉ tiên trên ta thấy doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 5.176.232 (1000đ) tương ứng với tỷ lệ tăng 7,73% cho thấy lợi nhuận của công ty cũng tăng 95.020 (1000đ) tương ứng với tỷ lệ tăng 5,22%. Ta thấy năm 2008 cơng ty làm ăn có lãi hơn.
Thu nhập bình quân đầu người cũng tăng 350 (1000đ) ứng với tỷ lệ tăng 17,95% ta thấy mức lương của cơng nhân tăng lên thì đời sống của cơng nhân cũng được ổn định và nâng cao, chất lượng cuộc sống được đảm bảo.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty TNHH Duy Khánh.
Quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty được thể hiện như sau:
Sơ đồ 14: Quy trình sản xuất xây lắp của cơng ty
tốn
Cơng ty TNHH Duy Khánh hoạt động trên nhiều lĩnh vực: xây dựng các cơng trình dân dụng, nhà văn phịng, mua bán vật tư,... Tuy nhiên do thời gian đi thực tế chưa nhiều nên em chọn lĩnh vực xây nhà văn phòng cho bài viết của mình.
Việc tổ chức hoạt động tại cơng ty được thực hiện theo hình thức khốn gọn các cơng trình, hạng mục cơng trình, các khối lượng cơng trình.
Các đội trực thuộc được Công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, được dùng lực lượng sản xuất của đơn vị hoặc có thể th ngồi nhưng phải đảm bảo tiến độ thi cơng, an tồn lao động, chất lượng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tại công ty TNHH Duy Khánh.2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH Duy Khánh. 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH Duy Khánh.
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Chủ đầu tư mời thầu Tiến hành xây dựng Nhận hồ sơ Lập phương án thi công và lập dự toán Tham gia đấu
thầu Thắng thầu Chuẩn bị nguồn lực,
NVL, Vốn, nhân công, thiết bị thi công Nghiệm thu bàn
giao, xác định kết quả,lập quyết toán
Sơ đồ15 : Bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc
PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh
Văn Phịng Phịng kế hoạch kĩ thuật Phịng tài chính kế tốn Phòng kinh tế tổng hợp Phòng tổ chức lao động
Các đội trực thuộc Xưởng cơ khí
tốn
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
- Giám đốc Cơng ty: Là người quản lý toàn diện mọi hoạt động của cơng ty, trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn phó giám đốc, các phịng ban, các đội trực thuộc…Mỗi hoạt động của Công ty đều phải được sự phê duyệt của giám đốc, các hợp đồng được giám đốc trực tiếp ký kết.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về tài chính kinh tế, kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết toán bàn giao cơng trình, phụ trách việc lập giá dự thầu, quyết tốn cơng trình.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thi cơng cơng trình như kỹ thuật, tiến độ thi cơng, vật tư, tài sản cố định.
- Phịng tài chính kế tốn: Thực hiện việc giám đốc đồng tiền, hạch toán kinh tế, thu thập các số liệu, chứng từ liên quan để phản ánh vào sổ kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc. Chịu trách nhiệm quản lý giám sát bằng tiền lương trong mọi phương diện sản xuất, kinh doanh, đời sống, kịp thời thanh toán và thực hiện tốt chế độ tài chính, chế độ hạch tốn hàng q, tháng, làm báo cáo kịp thời, đầy đủ theo qui định và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
- Phịng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
tốn
động hành chính và quản lý cơng ty. Tổ chức và quản lý cán bộ công ty, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân, tiến hành khai thác, tuyển dụng lao động. Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và phân cơng lao động đến các phịng ban và các đội trực thuộc.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Do Giám đốc kỹ thuật cùng trưởng phịng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ để hoàn thành các kế hoạch được giao và tìm kiếm các gói thầu.
- Các tổ đội trực thuộc: thực hiện các chức năng tổ chức nhân lực, quản lý và tổ chức sản xuất của tổ đội cơng trình đạt kết quả cao dựa trên cơ sở thực hiện đúng các chế độ, các quy định của công ty về tất cả các mặt, chịu trách nhiệm thi hành các nhiệm vụ của cấp trên giao cho.
2.1.4. Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Duy Khánh 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Duy Khánh
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của cơng ty. Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế tốn, tổ chức mọi cơng việc kế tốn, ghi chép tính tốn, phản ánh tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc vận dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn thích hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về tổ chức sản xuất, tính chất và qui mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý... đã chi phối nhiều đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán, việc thực hiện chức năng phản ánh giữa giám đốc và kế toán.
Sơ đồ 16: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Duy Khánh
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp
toán
*Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán.
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn bộ cơng
tác tài chính kế tốn của cơng ty, thực hiện đầy đủ chế độ thực hiện tài chính kế tốn do nhà nước ban hành, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính, thơng tin kinh tế trong đơn vị.
- Kế tốn TSCĐ: quản lý tình hình tăng, giảm TSCĐ, thực hiện khấu
hao tài sản vào giá thành cơng trình. Đồng thời theo dõi số thuế GTGT hàng tháng phải nộp.
- Kế tốn Ngun vật liệu: Theo dõi tình hình hạch tốn nhập, xuất,
tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ theo dõi chi tiết NVL, CCDC, cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu.
- Kế toán tiền lương: Tính tiền lương, các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ làm cơ sở chi trả cho người lao động và phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành cơng trình.
- Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: theo dõi tập
hợp tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính giá thành cho từng hạng mục cơng trình rồi chuyển tới trình kế tốn trưởng xem xét quyết định.
- Thủ quỹ: quản lý số tiền mặt của đơn vị, nhận tiền và chi tiền khi có
Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán CFSX, GTSX Kế toán tiền lương Kế toán NVL Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp
toán
phiếu thu và phiếu chi do kế tốn thanh tốn phát hành.
2.1.4.2. Hình thức kế tốn áp dụng tại công ty TNHH Duy Khánh
* Chế độ chứng từ
Công ty TNHH Duy Khánh sử dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cơng ty áp dụng chủ yếu các chứng từ quan trọng sao cho phù hợp với tình hình cơng ty.
* Chế độ tài khoản
Công ty TNHH Duy Khánh sử dụng chế độ tài khoản theo danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành.
* Chế độ sổ sách.
Hiện nay cơng ty đã áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo