1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
1.2.4. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh
1.2.4.1.Chi phí bán hàng
Trong q trình lưu thơng, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản như: chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,... gọi chung là chi phí bán hàng. Có thể nói chi phí bán hàng là tồn bộ các chi phí liên quan đến q trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể, với nội dung và công dụng khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý có thể phân biệt (phân loại) chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp.
TK 156,157
TK 611 TK 632 TK 911
TK 331
TK 133 (1) Kết chuyển trị giá vốn
HH tồn kho, gửi bán đầu kỳ
(3) Trị giá vốn hàng bán trong kỳ
(2) Trị GV hàng mua trong kỳ
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
(4) Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm các loại sau:
+Chi phí nhân viên bán hàng: Là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hố... Và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương theo quy định.
+Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để bao gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu dùng cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa trong tiêu thụ...
+Chi phí dụng cụ đồ dùng: Chi phí về cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính tốn, làm việc... ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ vận chuyển...
+Chi phí dịch vụ mua ngồi: là các chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và dịch vụ: Như chi phí th TSCĐ, th kho bãi, thuê bốc vác vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu...
+Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ ngồi các chi phí đã kể trên như chi tiếp khách, chi hội nghị bán hàng, chi giới thiệu sản phẩm, hàng hố, chi quảng cáo tiếp thị... Ngồi ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà TK6421 “ chi phí bán hàng” có thể mở thêm một số nội dung chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lí sản xuất kinh doanh, quản lí hành chính và một số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi cụ thể, có nội và công dụng khác nhau. Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:
+Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên của các phịng ban doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo quy định.
+Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của DN, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung của DN.
+Chi phí đồ dùng văn phịng: chi phí về dụng cụ đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung của DN.
+Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung cho DN như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiền truyền dẫn…
+Thuế, phí và lệ phí. Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế mơn bài... và các khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà...
+Chi phí dự phịng: Các khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi,…
+Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện, tiền nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp, tiền mua các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần( chưa đủ điều kiện TSCĐ ), chi phí trả cho nhà thầu phụ…
+Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tạo cán bộ, trả lãi tiền vay cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí bán hàng trong nước: Là những khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho việc bán hàng hóa ở trong nước và các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa nhưng phát sinh ở trong nước cũng bao gồm các khoản mục chi phí giống kinh doanh nội thương.
- Chi phí bán hàng ngồi nước: Là những khoản chi phí phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa nhưng phát sinh ngồi địa phận nước ta, bao gồm:
Chi phí vận chuyển: Là những chi phí phục vụ cho việc vận chuyển hàng
hóa bán ở nước ngồi.
Chi phí bảo hiểm: Là chi phí về mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu
*Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 642- Chi phí kinh doanh.
Có 2 tài khoản cấp 2 : TK 6421 – Chi phí bán hàng
(1)Tiền lương,trợ cấp và các khoản trích theo lương cho NV
TK 152,153(611),142
(2)Trị giá vốn thực tế vật liệu,CCDC xuất dùng cho BH& QLDN
TK 142,242,335 (3)Chi phí phân bổ dần Chi phí trích trước TK 214 (4) Khấu hao TSCĐ TK139,351,352 (5)Các khoản dự phịng,bảo hành TK111,112,141,331….
(6) Chi phí địch vụ mua ngồi Chi phí bằng tiền khác
(7) Các khoản thu giảm chi
TK 911 (8) K/c CPBH&CPQLDN để xác định kết quả bán hàng TK139, 352 (9 Hồn nhập dự phịng (nếu có) TK 111,112
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh