2.3.7 .Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
3.1.1. Những điểm hợp lý
Trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần thương mại năng lượng viễn thơng đã trải qua nhiều thuận lợi và khó khăn, những biến động của thị trường. Nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành tích to lớn trong việc tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt là trong những năm khủng hoảng kinh tế vừa qua. Với kinh nghiệm tổ chức và triển khai thành công nhiều dự án, Công ty Cổ phần thương mại Năng Lượng Viễn Thông luôn là một đối tác tin cậy đối với nhiều khách hàng trong các lĩnh vực mà công ty kinh doanh.
Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức hết sức gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, đảm bảo cho việc phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế tốn với nhau nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng được u cầu cơng việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, vững vàng về trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi mới về chế độ kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ tin học vào trong cơng tác kế tốn. Chính vì thế phịng kế tốn của cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp các thơng tin tài chính – kinh tế nhanh chóng,
chính xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho cơng tác sản xuất ở các kỳ tiếp theo.
Thứ hai chứng từ
Chứng từ kế tốn sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được bộ phận kế tốn có liên quan phản ánh ngay vào các chứng từ kế toán và tiến hành nhập liệu vào máy. Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng như phiếu thu, hóa đơn GTGT đều được ghi đầy đủ, chính xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, đúng chế độ tài chính quy định.
Thứ ba về phương thức ghi sổ
Việc Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn máy làm giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời mang lại hiệu quả cao. Với phần mềm kế toán Fast, các tài khoản được chi tiết tương đối rõ ràng, danh mục chứng từ, mã hóa đối tượng đựơc mặc định sẵn, nên các kế tốn có thể thực hiện cơng việc nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt được sức ép được các công việc ở các thời điểm quyết toán quý, năm; khối lượng sổ sách giảm đi đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu được thuận tiện dễ dàng, thơng tin cung cấp có độ chính xác cao và nhanh chóng.
Thứ tư về tình hình quản lý cơng nợ
Việc theo dõi tình hình cơng nợ ở cơng ty được tiến hành hết sức chặt chẽ, phịng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát sao tình hình chi trả cũng như tình hình tài chính của từng khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ được nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ đó giảm bớt chi phí tài chính do vay vốn của cơng ty.
Thứ năm về tổ chức cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ của mình, ln đáp ứng các u cầu quản lý đặt ra.
Thứ nhất: Hàng hóa trong cơng ty ln ln được quản lý chặt chẽ theo
cả chỉ tiêu về số lượng, chất lượng và giá trị. Việc công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun là hết sức thích hợp, kế tốn có thể theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, khi có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho cơng tác kế tốn hàng hóa được thực hiện tốt hơn trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy.
Thứ hai: Các mặt hàng của Cơng ty được mã hóa trên máy rất chi tiết,
rõ ràng và dễ nhận biết nên rất thuận lợi trong việc theo dõi. Đồng thời mã hóa các đơn vị khách hàng của cơng ty rất cụ thể, dễ theo dõi. Các khách hàng được phân loại rõ, được mã hóa nên thuận lợi cho việc quản lý.
Thứ ba: Việc hạch toán doanh thu, giá vốn về cơ bản đúng theo
nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính. Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp ln thực hiện tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho nhà nước.
Thứ tư: Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ
(về giá trị) mà công ty đã đề ra. Giá trị hàng hố tiêu thụ và tình hình thanh tốn của khách hàng được theo dõi và phản ánh kịp thời. Kế toán doanh thu bán hàng có thể cung cấp một cách nhanh chóng, chính xác các thơng tin về giá cả, doanh thu, thuế …
Thứ năm: Nhờ các đặc điểm ưu việt của phần mềm kế tốn máy cơng ty
thể cung cấp thơng tin về kết quả hoạt động kinh doanh vào bất cứ thời điểm nào, việc này được máy tính làm tự động. Do đó việc kết quả họat động kinh doanh của công ty thường được tiến hành vào cuối tháng. Bên cạnh đó, việc phản ánh và theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện cụ thể hơn, chi tiết và chính xác hơn cũng là cơ sở cho việc tiến hành xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được nhanh chóng và chính xác hơn.