c. Trình tự hạch tốn xác định kết quả bán hàng.
3.1.2. Nhược điểm của công tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách.
Hiện nay Công ty chưa mở các sổ chi tiết cho các TK 641, TK642 do vậy không theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, nên Cơng ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, nhưng kế toán chủ yếu hạch tốn tắt, cụ thể tại Cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, nhưng không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc này có thể dẫn đến tình trạng khơng quản lý được chứng từ ghi sổ và không kiểm tra được số liệu kế toán giữa chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 mà Công ty đang sử dụng chưa hợp lý.
Thứ hai: Về lập dự phịng phải thu khó địi.
Hiện nay Cơng ty có rất nhiều khách hàng, ngồi một số ít khách hàng thanh tốn ngay, cịn lại đa phần là khách hàng trả chậm, nhận hàng trước rồi
mới thanh tốn. Chính điều này làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Cơng ty. Vì vậy để đảm bảo ngun tắc thận trọng trong kế tốn, Cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi.
Thứ ba: Về xác định doanh thu và kết qủa cho từng mặt hàng.
Công ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng. Nếu Công ty thực hiện xác định kết quả cho từng loại mặt hàng sẽ giúp cho Cơng ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.
Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.
Hiện nay Cơng ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo.
Thứ năm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại. Cụ thể máy tính mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ chưa tự động hạch tốn cơng tác kế tốn. Vì vậy Cơng ty cần cập nhật và trang bị thêm các phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế toán.