1.3.1. Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm
TK
334,338,152,214.
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất
ngoài kế hoạch
TK 1381 TK 632,415.
Thiệt hại về ngừng sản xuất
TK 1388, 111..
Giá thu bồi thường gây ra ngừng sản xuất của cá nhân
tập thể ngừng sản xuất
Đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phẩm ,bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định địi hỏi tính giá thành một đơn vị. Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất.
Khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ địi hỏi phải xác định đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất .Mà thực hiện xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có tính đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Nếu sản xuất chế tạo hàng loạt thì đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ đã hoàn thành.
Mặt khác, khi xác định đối tượng tính giá thành cịn phải căn cứ vào quy trình cơng nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Nếu quy trình sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm hồn thành ở cuối quy trình cơng nghệ. Nếu quy trình sản xuất phức tạp liên tục thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng đã hoàn thành.
Xác định đối tượng giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế tốn, các bảng tính giá và giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả.
1.3.2. Phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm1.3.2.1. Phương pháp trực tiếp. 1.3.2.1. Phương pháp trực tiếp.
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước các doanh nghiệp khai thác (quặng,than..)
Giá thành sản phẩm được tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hồn thành được thể hiện theo cơng thức dưới đây:
Z = Dđk + C - Dck Zđv =
Dđk, Dck: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Z, Zđv: Tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng loại Qht: Số lượng sản phẩm hồn thành
1.3.2.2. Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ như trong các doanh nghiệp khai thác ,dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo máy, may mặc.
Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.
Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + Z3+.+ Zn
Z1, Z2..Zn là giá thành hay tổng chi phí sản xuất của giai đoạn hoặc bộ phận 1, 2.n
1.3.2.3. Phương pháp hệ số
Phương pháp này được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau vậy chi phí khơng hạch tốn riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch tốn chung cho cả q trình sản xuất.
Phương pháp này kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.
Giá thành đơn vị
= Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm sản phẩm gốc(Zoi) Tổng số sản phẩm gốc quy đổi(Q0)
Giá thành đơn vị
= Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản phẩm i (Zi ) sản phẩm gốc (Zoi) sản phẩm i (Hi )
Trong đó Q0 = Qi x Hi Qi: Là số lượng sản phẩm thứ i chưa quy đổi Tổng giá thành = Giá tri sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí - Giá tri sản
sản xuất của các Sản xuất phát phẩm dở
loại sản phẩm sinh trong kỳ dang cuối kỳ
1.3.2.4. Phương pháp tỷ lệ
Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giày, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng.). Để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế tốn sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại. Giá thành thực tế dịch vụ sản phẩm từng loại Giá thành kế hoạch Tỷ lệ chi phí = hoặc định mức x đơn vị sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm x 100 Tổng giá thành kế hoạch (hoặc
định mức) của tất cả sản phẩm 1.3.2.5. Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được cịn có thể thu được các sản phẩm phụ như các doanh nghiệp mía đường, bia. Để tính giá trị
sản phẩm chính kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Tổng giá = Giá trị sản + Tổng chi phí - Giá trị sản - Giá tri sản thánh sản xuất chính sản xuất phát phẩm phụ phẩm chính
phẩm chính dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ thu hồi dở dang cuối
kỳ
1.3.2.6.Phương pháp liên hợp
Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình đỏi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hố chất, dệt kim. kế tốn có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ với phương pháp tính cộng chi phí, phương pháp hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ.
1.3.2.7.Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng,kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng.Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.Việc tính giá thành này chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành ,đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hồn thành,thì tồn bộ chi phí tập hợp được theo đơn đó coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.
1.3.2.8. Phương pháp tính giá thành phân bước
Thường áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ phức tạp,sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến ,liên tục,đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn,cịn đối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng,phương pháp này được chia thành hai phương pháp cụ thể sau:
* Phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có bán thành phẩm. Cơng thức tính
Z1= Dđk1 +C1- Dck1
..................................... Zht = Dđkn + Cn + Zn-1 - Dckn
Z1,Z2.....Zht:Tổng giá thành của các giai đoạn 1,2....giai đoạn hồn thành C1,C2.....Cn:Tổng chi phí tập hợp ở các giai đoạn 1,2.....n
Dđk1,Dđk2....Dđkn :Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ ở giai đoạn 1,2....n Dck1,Dck2....Dckn :Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1,2....n * Phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn khơng có bán thành phẩm.
Phương pháp này áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song.Theo phương án này ,kế tốn khơng cần tính gía thành bán thành phẩm hồn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hồn thành bằng cáchtổng hợp chi phí nguyên,vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn cơng nghệ.
1.4. Hình thức sổ kế tốn.
Sổ kế tốn dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ. - Sổ kế toán tổng hợp: Được mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau.
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ được mở để phản ánh chi tiết một đối tượng cụ thể. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ của doanh nghiệp mà được mở và thiết kế cho phù hợp cho việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tuỳ theo mơ hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế tốn có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
Hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký sổ cái Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức chứng từ ghi sổ
* Đối với hình thức nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
* Đối với hình thức Nhật ký Sổ cái được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức nhật ký sổ cái
* Đối với hình thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký Sổ cái Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết
* Đối với hình thức Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Việc lựa chọn các hình thức tổ chức sổ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng trong cơng tác kế tốn. Lựa chọn đúng hình thức kế tốn sẽ góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn. trong điều kiện ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn. Tuỳ thuộc vào u cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toán được xây dựng và cài đặt hệ thống sổ kế tốn tổng hợp tương ứng với hình thức kế tốn doanh nghiệp phù hợp với chế độ sổ kế toán quy định.
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY
2.1.Khái quát chung về Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây
2.1.1.Lịch sử hình thành và chức năng của Cơng ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây có trụ sở và nhà máy sản xuất thuộc xã Hồng Quang huyện Ứng Hoà, tỉnh Hà Tây, nằm cuối quốc lộ 22 đường đi Hà Đông - Đục Khê. Cách trung tâm Hà Nội khoảng 50 km.
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập được thành lập vào ngày 26/12/2004 trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây. Tiền thân là Công ty Xi măng Tiên Sơn được UBND tỉnh Hà Tây thành lập theo Quyết định số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh, trên cơ sở nâng cấp và đổi tên từ Xí nghiệp Xi măng đá Tiên Sơn. Xí nghiẹp xi măng đá Tiên Sơn thuộc Sở Xây dựng Hà Tây được thành lập từ tháng 2/1965. Đến năm 1978 được đổi tên là Xí nghiệp xi măng đá Tiên Sơn. Do thực hiện chủ trương của Nhà nước về phát triển xi măng địa phương. Xí nghiệp đã được đầu tư xây dựng một dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng với cơng suất thiết kế là 10.000 tấn/năm. Tồn bộ dây chuyền sản xuất này đều do các xí nghiệp địa phương trong và ngoài tỉnh chế tạo và lắp đặt.
Từ năm 1979-1992 q trình vận hành sản xuất máy móc thường xuyên bị hỏng, năng suất chất lượng sản phẩm thấp, khơng đạt được cơng suất thiết kế.. Vì vậy đã làm cho xí nghiệp rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, cơng nhân khơng có việc làm và đứng trước bờ vực của sự phá sản.
Năm 1993 được sự cho phép của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp được nâng cấp đầu tư chiều sâu về máy móc thiết bị đồng bộ, cơ giới hoá nhập khẩu của Trung Quốc, đã nâng cấp công suất theo sản lượng thiết kế của xí nghiệp lên là 60.000 tấn/năm bằng nguồn vốn vay dài hạn của ngân hàng với tổng trị giá là 35 tỷ đồng. Đến tháng 6/1995 cơng trình được hồn thành và đưa vào sản xuất.
Theo QĐ số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp xi măng đá Tiên Sơn đã được đổi tên là Công ty Xi măng Tiên Sơn Hà Tây với nhiệm vụ là sản xuất xi măng PC30 và khai thác chế biến đá.
Năm 2003, công ty tiếp tục đầu tư nâng cấp toàn bộ dây chuyền sản xuất. Trong đó đã xây dựng mới 1 dây chuyền là nung clinhke nâng công suất nhà máy lên 150.000 tấn/năm. Thực hiện chủ trương của Nhà nước. Đó là việc chuyển đổi các DNNN thành công ty cổ phần. Ngày 26/12/2004, Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây được thành lập trên cơ sở là Công ty Xi măng Tiên Sơn Hà Tây. Cùng với sự đổi mới và nỗ lực của ban quản lý công ty. Đội ngũ CBCNV cơng ty khơng ngừng đồn kết gắn bó nâng cao tay nghề để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng có chất lượng cao. Từng bước hạ giá thành đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển và đa dạng của khách hàng. Kết quả sản xuất qua các năm đã đánh giá từng bước tăng trưởng và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây.Trong những năm gần đây doanh thu của Công ty tăng lên 54489trđ(2002),67766trđ(2003),81780trđ(2004)và lợi nhuận cũng liên tục tăng lên từ 4574trđ(2002),2917trđ(2003),3397trđ(2004).
2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty.
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây được thành lập với chức năng là sản xuất xi măng PC30 theo tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN 6260-1997) và theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.
2.1.1.3.Tình hình tài chính kinh doanh của Cơng ty.
Tình hình tài chính kinh doanh của cơng ty đã có nhiều tiến triển. Cơng ty đã ngày càng từng bước tự chủ về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn chủ sở hữu đã ngày càng được bổ sung từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp công ty đã không ngừng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường. Tổng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đã không ngừng tăng lên 65765482nghìn đồng(2002),11571555 nghìn đồng(2003),12495345nghìn đồng(2004).
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Là công ty sản xuất sản phẩm xi măng, hoạt động theo hình thức tập trung.