Do đặc điểm sản xuất của công ty là nguyên vật liệu đầu vào nhiều, khối lượng lớn, mỗi loại lại khác nhau. Cùng với yêu cầu quản lý công ty phải phản ánh được tình hình biến động nguyên vật liệu cho từng đối tượng. Vì vậy, hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn. Cho nên cơng ty đã sử dụng kế toán tổng hợp để ghi chép, phản ánh các đối tượng kế toán theo chỉ tiêu giá trị trên các tài khoản, trên sổ kế toán.
Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản để phản ánh, kiểm tra giám sát các đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế ở dạng tổng hợp (hay kế tốn tổng hợp vật liệu là q trình phản ánh các nghiệp vụ kế tốn phát sinh bao gồm cả hoạt động nhập - xuất - tồn)
Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nghiệp vụ xuất nhập tồn vật liệu, và để phản ánh tổng hợp tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu cơng ty đã sử dụng các tài khoản.
TK 152: Nguyên liệu - vật liệu TK 331: Phải trả cho người bán TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung
……………
Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng một số tài khoản như sau: TK 111: tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hang TK 141: Tạm ứng
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh ……………………………
Về sổ kế tốn : Vì cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, nên trong quá trình nhập xuất nguyên vật liệu kế toán sử dụng các sổ sau:
- Sổ chi tiết số 2 : Phải trả người bán - Nhật ký chứng từ số 5
- Nhật ký chứng từ số 1 - Nhật ký chứng từ số 2 - Nhật ký chứng từ số 10 - Bảng kê số 4, 5
- Sổ cái tài khoản 152 - Sổ cái tài khoản 331 -………