1331 5.270.400 Trả tiền kỳ trước111 365.000
3.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
mạnh, phát triển hoà nhập với cơ chế thị trường và hội nhập nền kinh tế Quốc tế. Công ty đã cho ra đời các mặt hàng với đủ chủng loại đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước đối với ngành sản xuất giấy. Các mặt hàng của công ty luôn luôn được bạn hàng đánh giá cao. Mặc dù vậy, công ty không ngừng quán triệt nguyên tắc "Tiết kiệm, hiệu quả" tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý nhất để có thể tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường.
Với nỗ lực của mình, cơng ty đã có những biện pháp nhằm hồ nhập cơng ty cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế. Đặc điểm trong cơ chế thị trường hiện nay, sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành địn bẩy tích cực cho sự phát triển của cơng ty. Kết hợp giữa sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế với việc đổi mới dây truyền, quy mô sản xuất, con người. Công ty đã đạt được những thành tích cao trong sản xuất, hồn thành nghĩa vụ cấp trên giao cho, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên.
Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu là một trong những yếu tố cần thiết để giúp cho Cơng ty kiểm sốt được bộ máy kế toán, nguyên vật liệu sử dụng tại cơng ty và nắm bắt được diễn biến tình hình tài sản. Việc tìm ra các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết. Mặc khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn giúp cho Cơng ty hoạt động đúng theo quy định pháp luật và chấp hành tốt các chủ trưởng của Đảng và Nhà nước.
3.3. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tạicơng ty. cơng ty.
Xuất phát từ thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại công ty TNHH Đại Thịnh, để hồn thiện hơn nữa kế tốn ngun vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành phù hợp với đặc điểm và quy trình cơng nghệ, đặc điểm của sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Qua thời gian tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng tại cơng ty mặc dù cịn hạn chế thực tế, em mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu tại cơng ty để hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty.
Kiến nghị 1: Về tổ chức kế tốn trong điều kiện ứng dụng máy vi tính.
Việc ghi chép và xử lý thông tin hiện đại là một trong những nội dung của cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng thơng tin nhanh chóng kịp thời và chính xác để cơng tác kế tốn dần dần phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và đòi hỏi ngày càng cao về cơng tác kế tốn. Nhận thức được sự cần thiết đó Cơng ty đầu tư mua sắm thiết bị, máy vi tính cho phịng kế tốn của cơng ty và các phịng ban khác. Tại phịng kế tốn cơng ty việc sử dụng máy vi tính mới chỉ để tính tốn, ghi chép số liệu, tập hợp số liệu trên máy bằng Execl, công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng tác kế tốn. Do đó, trong thời gian tới cơng ty nên mua sắm và cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với khả năng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên sử dụng thành thạo các phần mền kế toán máy, đồng thời sắp xếp lại bộ máy kế toán phù hợp với sự phát triển của công ty cũng như xu thế phát triển của xã hội trong giai đoạn đất nước ta đang hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
Kiến nghị 2: Hồn thiện kế tốn tổng hợp. Để theo dõi phản ánh kịp
thời các loại nguyên vật liệu mà công ty đã mua hay chấp nhận thanh toán, đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng chưa nhập kho, công ty nên sử dụng:
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên nợ: phản ánh giá trị vật tư đang đi đường cuối tháng chưa về tới nhà máy nhưng đang chờ làm thủ tục nhập kho.
Bên có: phán ánh giá trị hang đang đi đường kỳ trước đã nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hay khách hàng
Dư nợ: giá trị vật tư đã mua nhưng còn đang đi trên đường. * Phương pháp kế toán:
Nếu cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về nhưng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi:
Nợ TK 151- Hàng mua đang đi đường: Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 331- Phải trả người bán.
+ Sang tháng sau khi nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152- Nguyên vật liệu
Có TK 151- Hàng mua đang đi đường.
Kiến nghị 3: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng Nợ
phải thu khó địi. Cơng ty TNHH Đại Thịnh sản xuất với khối lượng nguyên vật liệu lớn và sản phẩm nhiều. Đồng thời giá cả nguyên vật liệu phụ thuộc rất lớn vào thiên nhiên chỉ cần một biến động nhỏ của thiên nhiên gây bất lợi cho sản xuất nông nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, ảnh hưởng đến chi phí về ngun vật liệu của cơng ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và kinh doanh của Cơng ty. Vì vậy, để hạn chế bớt những thiệt hại khơng đáng có và chủ động hơn về tài chính trong các truờng hợp xảy ra rủi ro do các ảnh hưởng ngồi mong muốn, thì cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
và dự phịng nợ phải thu khó địi để q trình sản xuất và kinh doanh của cơng ty diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả.
Khi cảm thấy khơng an tồn về hàng tồn kho và nợ phải thu thì cơng ty tiến hành lập dự phịng, khi lập dự phịng thì ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) . Nếu xảy ra rủi ro thì nguồn dự phịng sẽ là nguồn bù đắp chính đảm bảo cho sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí.
TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi. TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phịng được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 9: Phương pháp hạch toán TK 139
TK 642(6) TK 139 TK 642(6)
Hồn nhập dự phịng Lập dự phòng Vào cuối niên độ
Sơ đồ số 10: Phương pháp hạch tốn TK 159
Hồn nhập dự phịng Trích lập dự phịng
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: chi phí lập dự phịng cho những loại vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, phải có giá trị thấp hơn giá trị ghi sổ:
Mức lập dự phòng = khối lượng vật liệu tồn kho * mức giảm giá vật liệu Mức giám giá vật liệu = đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế trên thị trường.
Ví dụ: Cuối năm 2007 giá tinh bột sắn trên thị trường giảm cịn 3.750 đồng/kg trong khi đó giá ghi sổ tại cơng ty là 4.000 đồng/kg. Trong đó cơng ty cịn tồn kho là 25.000 kg khi đó, cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Mức giảm giá tinh bột sắn = 4000 -3750 = 250 (đồng/kg) Mức trích lập dự phòng = 25.500 * 250 = 6.375.000 (đồng) Ghi bút toán:
Nợ TK 632: 6.375.000 Có TK 642: 6.375.000
Như vậy khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu trong năm làm cho giá thành sản phẩm trong năm tăng lên, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cơng ty thì có thể dẫn đến lợi nhuận của công ty trong năm giảm.
Kiến nghị 4: Phân loại nguyên vật liệu, để sản xuất ra sản phẩm, công
ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, mỗi loại mỗi thứ có những cơng dụng, tính chất khác nhau. Để phục vụ tốt cho công tác quản lý về kế tốn, cơng ty cần lập sổ danh điểm ngun vật liệu tạo điều kiện
thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu giữa thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ kế tốn chi tiết tổng hợp. Mỗi sổ danh điểm có thể được thiết kế như sau:
Biếu số 27:
Sổ DANH ĐIểM VậT TƯ
Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm
chất NVL Đơn vị tính Ghi chú Nhóm NVL Số danh điểm 152.1 Ngun vật liệu chính 15211 Tinh bột sắn loại 1 15212 Tinh bột sắn loại 2 ..... ...... 1521200 NaOH 1521300 Bột sắn các loại ... ... 152.2 Nguyên vật liệu phụ 15221 Bao bì 1522100 Bao PP + PE 1522101 Thùng phuy .... .... 152.3 Nhiên liệu 152300 Dầu DO 152301 Gas ... ... 152.4 Phụ tùng thay thế 152400 Vòng bi
152.5 Thiết bị XDCB
152.6 Vật liệu khác
Kiến nghị 5: Kế toán kết quả kiểm kê
Trong quá trình bảo quản và sử dụng ngun vật liệu có thể bị hao hụt, mất mát, hư hỏng, dư thừa do những ngun nhân khác nhau. Chính vì vậy tất cả các hiện tượng thừa thiếu nguyên vật liệu đều phải được xác định nguyên nhân rõ ràng từ đó mới đề ra biện pháp xử lý có hiệu quả. Tại Cơng ty TNHH Đại Thịnh kế toán nguyên vật liệu khơng sử dụng hai loại tài khoản hạch tốn thừa, thiếu nguyên vật liệu, điều này khơng nên vì khi xảy ra hiện tượng thừa thiếu ngun vật liệu thì cơng ty sẽ khó khăn trong việc xử lý, gây lỏng lẻo trong công tác quản lý nguyên vật liệu dẫn đến phát sinh những chi phí khơng đáng có ảnh hưởng đến chi phí, giá thành và lợi nhuận của cơng ty.
Để hạch toán thừa thiếu nguyên vật liệu kế toán sử dụng "TK 1381 - Phải thu khác" và "TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác"
* Phương pháp kế toán:
Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để tiến hành ghi + Nếu phát hiện thừa
Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu
Có TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác + Nếu phát hiện thiếu:
Nợ TK 1381 - Phải thu khác Có TK 152 - nguyên vật liệu
Căn cứ vào quyết định xử lý của hội đồng xử lý : + Nếu thừa kế toán ghi:
Nợ TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
+ Nếu thiếu kế toán ghi:
Nợ TK 111, 334 (tiền mặt phải trả CNV, phần tổ chức cá nhân phải
bồi thường) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK : 1381 - Phải thu khác
Kiến nghị 6: Việc quản lý nguyên vật liệu, để quản lý nguyên vật liệu
được tốt hơn, kế tốn có thể lập một số chi tiết các vật liệu luân chuyển đã xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư còn lại tại phân xưởng nhưng cuối tháng chưa sử dụng. Đây là biện pháp quản lý tốt hơn tài sản của công ty, cơng ty có thể quy định đối với quản đốc phân xưởng về việc quản lý vật liệu như lập phiếu báo hỏng, báo mất...và các chứng từ khác có liên quan khi hỏng, mất mát nguyên vật liệu nhằm gắn chặt lợi ích, trách nhiệm của cán bộ cơng nhân viên đối với công ty.
Kiến nghị 7: Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Hiện nay, cơng ty
đang sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Đây là phương pháp đơn giản nhưng nó lại khơng phù hợp với cơng tác kế tốn tại cơng ty, vì cơng tác ghi chép nhập - xuất - tồn giữa kế toán và thủ kho bị trùng lặp, càng nhiều danh điểm vật tư càng bộc lộ điểm yếu này. Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp ghi thẻ song song, vì ngồi việc khắc phục được sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu, phương pháp sổ số dư cịn có ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm công ty, như chủng loại vật tư phong phú, công việc nhâp - xuất - tồn lớn.
Kiến nghị 8: Về hình thức sổ kế tốn thì cơng ty nên áp dụng hình
thức Nhật ký chung. Theo hình thức này phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, nhiều phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa
dạng của cơng ty, hơn nữa trình độ nhân viên kế tốn và quản lý của cơng ty sẽ khá cao. Hệ thống sổ sách và chứng từ tương đối đầy đủ phù hợp với hoạt động của công ty.