2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai được thành lập vào ngày 3/5/2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017041 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Tên giao dịch quốc tế là Mirai mechanical - electrical and thermal engineering corporation, địa chỉ trụ sở chính P101- D11- Tập thể Thành Cơng, Thành Cơng, Ba Đình, Hà Nội. Văn phịng giao dịch 113/72 Quan Nhân, Nhân Chính, Hà Nội, số fax 04-2814019, số điện thoại 04-2455481.
Email: miraiengineering@gmail.com hoặc miraiengineering@miraivn.com Vốn điều lệ của công ty là : 800.000.000 đ ( tám trăm triệu đồng Việt Nam)
Ngân hàng giao dịch : Phòng giao dịch Ngọc Khánh của Ngân hàng Techcombank Tài khoản số: 11520370856015
Mã số thuế: 0102236854 Danh sách cổ đông sáng lập
Số
TT Tên cổ đông
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số cổ phần 1 CÔNG TY TNHH MIRAI VIỆT NAM Đại diện: Phạm Từ Liêm
Số 8, ngách 433/140, đường Nguyễn Trãi, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Tổ 1, phường Trung Sơn, thị xã Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình 40.800 2 CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THĂNG UY Đại diện: Nguyễn Quang Hiển
319- D6 Lý Thường Kiệt, phường 15, quận 11, Thành Phố Hồ Chí Minh.
B2-78 Khu phố Hưng Thái, phường Tân Phong, quận 7, tp Hồ Chí Minh
32000
3 Nguyễn Tiến Thế Số 35A, phố Lý Thường Kiệt, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tiền thân của công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai là công ty TNHH Mirai Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, cung cấp lắp đặt máy điều hịa khơng khí và máy lạnh từ năm 2002, sau này do nhận thức được tầm quan trọng và tiềm năng to lớn của kỹ thuật điện lạnh, đặc biệt là lĩnh vực diều hịa khơng khí trong thời điểm hiện nay nên công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai dã được thành lập. Qua thực tế đã chứng tỏ hướng đi đúng của công ty và ngày càng lớn mạnh, cho tới nay đã có thừa khả năng và kinh nghiệm hồn thành các cơng trình lớn tầm cỡ. Thêm vào đó cơng ty cịn được thừa hưởng những quy trình về dịch vụ cũng như về cung cấp lắp đặt được chuyển giao bởi các chun gia của Nhật. Chính vì thế mà cơng ty được hẵng Hitachi ủy nhiệm về các dịch vụ sau bán hàng của máy điều hịa, máy lạnh cơng nghiệp Hitachi. Do đó cơng ty ln ln tin tưởng vào bản thân sẽ phục vụ và thực hiện tốt các cơng trình nhận được.
Cho nên những năm đầu sau khi được thành lập công ty ký hợp đồng thi cơng cho các cơng trình: Tính chất cơng trình Tổng giá trị (VNĐ) Năm Thực Hiện
Tên cơ quan chủ đầu tư Bảo dưỡng hệ thống điều hịa
Chiller Hitachi
13.000.000 2007 Cơng ty cổ phần viễn thơng Thăng Long
Bảo dưỡng hệ thống điều hịa trung tâm
26.000.000 2007 Nhà hát tuổi trẻ Bảo dưỡng hệ thống điều hịa
Hitachi Set Free
26.000.000 2007 Cơng ty TNHH Danly Sửa chữa hệ thống điều hịa 15.000.000 2007 Cơng ty TNHH Chyoda
Integre Việt Nam Sửa chữa bảo dưỡng hệ thống
Chiller, bảo ôn kho lạnh
25.000.000 2007 Công ty CPXD và DV làm sạch công nghiệp Sao Việt Bảo dưỡng điều hòa Hitachi
Set Free
65.000.000 2007 Thông tấn xã Việt Nam Bảo dưỡng máy điều hòa nhiệt 100.000.000/năm 2007 Insdustrial Tech Service
độ Vietnam Co., ltd Bảo dưỡng máy lạnh Chiller
Hitachi
20.000.000 2007 Công ty Nhựa Vinh Hạnh Thi cơng lắp đặt hệ thống điều
hịa khơng khí
1.700.000.000 2007 Liên Hiệp các tổ chức hữu Nghi Việt Nam
Bảo dưỡng hệ thống máy lạnh diều hịa Chiller Hitachi
35.000.000 2007 Cơng ty hóa chất 21(bộ quốc phòng) Phú Thọ Bảo dưỡng điều hòa Hitachi
Set Free
38.000.000 2007 Cục bưu điện trung ương Bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
diều hòa Chiller Hitachi
25.000.000 2007 Ngân hàng Vpbank …………………………….
- Mặc dù là một doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động được gần 4 năm, nhưng chính sự ý thức được chỗ đứng, sự khó khăn của mình trong giai đoạn khởi đầu gây dựng thương hiệu đã khiến công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai cố gắng nỗ lực một cách vượt bậc trong việc giành được niềm tin của khách hàng. Kết quả của sự cố gắng đó là sự tín nhiệm của khách hàng, khách hàng của cơng ty không chỉ là các doanh nghiệp Trong nước, các công ty tư nhân mà một loại các nhà đầu tư, nhà thầu Nhật Bản, Singapore đã tin tưởng giao phó cơng việc cho cơng ty, với sự tín nhiệm đó bước đầu cơng ty đã khác phục được khó khăn, đứng vững, phát triển hoạt động kinh doanh tiếp tục có hiệu quả.
- Mặt khác thuận lợi của công ty qua những năm hoạt động vừa qua là có đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, có năng lực được đào tạo theo các chương trình chuyên sâu, sản phẩm chất lượng cao cùng với phương châm phục vụ tận tình, nhanh chóng, thời gian bảo trì lâu dài cho sản phẩm đem lại cho khách hàng các giải pháp kinh tế kỹ thuật hiệu quả nhất. Cơng ty đã từng bước tạo uy tín sau nhiều cơng trình đã được hồn thành đạt chất lượng cao trên cả nước. Ngồi ra định hướng của cơng ty là trở thành một nhà cung cấp chuyên nghiệp về dịch vụ điều hịa khơng khí và máy
lạnh. Vì vậy đội ngũ nhân viên của cơng ty được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật dịch vụ, được chuyển giao các công nghệ, kỹ thuật mới của Nhật Bản..
Mặt khác khơng chỉ đạt được tín nhiệm từ các khách hàng trong nước, cơng ty cịn có mối quan hệ chặt chẽ và tin cậy với các hãng sản xuất trên thế giới và được chon làm đại diện dịch vụ sau bán hàng. Do vậy công ty luôn đưa ra được các phương án tối ưu cũng như cung cấp được các dịch vụ và hàng háo cạnh tranh.
Sau nhiều năm kinh nghiệm tham gia bảo dưỡng, bảo trì, lập dự án, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, v.v…Hiện nay công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai vẫn tiếp tục mở rộng các chủng loại thiết bị, dich vụ trong các loại dịch vụ đã đăng ký kinh doanh, cập nhật các kỹ thuật mới về bảo trì, lắp đặt nhằm đáp ứng nhu cầu và xu hướng ngày càng phát triển của Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong bản đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai các ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký là:
+ Cung cấp, thi cơng, lắp đặt các cơng trình cơ, nhiệt, điện, cơng trình điều hịa khơng khí, điện lạnh, hệ thống thơng gió.
+ Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điều hịa khơng khí, điện, nước dân dụng và cơng nghiệp.
+ Dịch vụ điện lạnh.
+ Tư vấn kỹ thuật trong lĩnh vực cơ, điện, điện tử, điện lạnh, điều hịa khơng khí. + Sản xuất, lắp ráp, lấp đặt, sửa chữa bảo hành các thiết bị điện, điện tử, điều hịa khơng khí.
+ Bn bán, chế tạo thiết bị vật tư phục vụ khoa học, kỹ thuật, công nghệ và sản xuất.
+ Sản xuất, mua bán máy móc, linh kiện, thiết bị máy tính, điện tử, tin học, viễn thơng, hàng điện dụng.
+ Mua bán đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình. + Đại lý mualý bán, ký gửi hàng hóa.
Nhưng hiện nay công ty đang tập trung vào cung cấp, thi cơng, lắp đặt các cơng trình điều hịa khơng khí, điện lạnh, hệ thống thơng gió và dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điều hịa khơng khí, điện, nước dân dụng và công nghiệp. Những ngành nghề này mang lại thu nhập chủ yếu cho công ty trong các năm qua. Cơng ty có 10 kỹ sư với chun mơn trong ngành điện lạnh có thâm niên cơng tác cùng
với 40 cơng nhân kỹ thuật có tay nghề và kinh nghiệm trong nghề, bên cạnh đó là độ ngũ
các cộng tác viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm.
Cơng ty có 2 đội dịch vụ: đội dịch vụ điều hòa và đội dịch vụ nén khí. Các đội dịch vụ này được sắp xếp một cách khoa học và gọn nhẹ bao gồm các bộ phận cụ thể sau:
+ Bộ phận khảo sát thiết kế, thiết kế kỹ thuật + Bộ phận thi công và giám sát thi công
+ Bộ phận chuyên thực hiện cơng tác bảo hành, bảo trì thiết bị và hệ thống + Bộ phận quản lý chất lượng và thực hiện cơng tác quản lý chung
Chính vì q trình thực hiện cơng trình được tổ chức chặt chẽ nên các hợp đồng mà cơng ty thực hiện đều hồn thành tốt đem lại hiệu quả cao cho công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phịng kế tốn Phòng dịch vụ điều hòa Phịng hành chính Phịng dịch vụ nén khí
- Hội đồng quản trị là bộ máy quản lý của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi, phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên các phòng ban.
- Giám đốc công ty: là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp luật, trước Hội đồng quản trị, khách hàng, nhà cung cấp về mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Giám đốc có các nhiệm vụ: xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của Cơng ty; dự thảo chương trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty…
- Phịng hành chính: Có 2 thành viên, có chức năng, nhiệm vụ quản lý sắp xếp nhân sự, ban hành nội quy, ấn định chế độ tiền lương thưởng theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc; tuyển nhân viên mới theo u cầu của cơng ty.
- Phịng dịch vụ điều hịa : gồm 5 kỹ sư có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật chuyên về hệ thống điều hịa khơng khí, lập báo giá cho khách hàng, kiểm tra giám sát q trình thi cơng cơng trình, chỉ đạo bảo trì bảo dưỡng các cơng trình thi cơng, cùng với khách hàng kiểm nghiệm, quyết tốn cơng trình thi cơng…
- Phịng dịch vuh nén khí : gồm 5 kỹ sư có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật chuên về máy nén khí, cũng phải lập bảng báo giá cho cơng trình thi cơng để nộp cho giám đốc và khách hàng yêu cầu, kiểm tra giám sát quá trình lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng máy nén khí tại các cơng trình đã ký kết, cùng với khách hàng quyết toán hợp đồng thi cơng…
- Phịng kế tốn: có 5 thành viên, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác hạch toán kế toán, kiểm tra, kiểm soát, quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua đó lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty 2.1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn của Cơng ty:
Công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơng ty vận dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, theo mơ hình này thì tồn bộ các cơng việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế doanh đều được tập trung ở phịng kế tốn.
Bộ máy kế tốn của cơng ty có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty nhằm sử dụng tiền vốn đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách, hợp lý và có hiệu quả. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được thể hiện như sau:
* Nhiệm vụ, chức năng của các thành viên trong phịng kế tốn:
- Kế toán trưởng ( kiêm kế tốn tổng hợp): là người lãnh đạo phịng kế toán, chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế tốn, thơng tin kinh tế, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành các chế độ, chính sách về kế tốn của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty. Đồng thời, kế tốn trưởng với chức năng là kế tốn tổng hợp cịn có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các kế tốn viên cung cấp. Ngồi ra kế toán trưởng là người theo dõi, kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của các phần hành kế tốn tại cơng ty. Cuối tháng, cuối quý, kế toán trưởng lập các báo cáo của cơng ty và trình lên Giám đốc và các cơ quan cấp trên. Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ giải trình các số liệu trong báo cáo cho cơ quan cấp trên khi có yêu cầu…
- Kế tốn tiền mặt, tiền gửi NH: có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, giám đốc việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyên đối chiếu tồn quỹ tiền mặt với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt trong công, chịu trách nhiệm giao dịch với
Kế toán tiền mặt, công nợ, Thủ kho Kế toán trưởng (kiêm kế tổng hợp) Kế toán vật tư Thủ quỹ
khách hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, cập nhật số dư các tài khoản của Công ty tại Ngân hàng để báo cáo nhanh tình hình tiền gửi ngân hàng của Cơng ty khi có u cầu.
- Kế tốn vật tư: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ; phản ánh kịp thời, đầy đủ số hiện có và tình hình ln chuyển vật tư cả về giá trị và hiện vật. Tính tốn trị giá vốn thực tế hoặc giá thành của từng loại vật tư nhập kho, xuất kho.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, thu và chi theo phiếu chi, phiếu thu đã được duyệt.
- Thủ kho: Quản lý vật tư trong kho,thường xuyên kiểm kê và bảo quản vật tư theo chủng loại, kiểm kê về số lượng vật tư nhập, vật tư xuất.
2.1.4.2 Chính sách kế tốn của cơng ty:
- Chế độ kế toán áp dụng tại Cơng ty theo u cầu của chế độ kế tốn Việt Nam và các quy định hiện hành tại Việt Nam. Công ty cổ phần kỹ thuật cơ điện nhiệt Mirai sử dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
- Niên độ kế tốn: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch. - Kỳ kế toán: Tháng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam. -Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Giá trị hàng mua về nhập kho bao gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu (nếu có).
+ Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ. - Cơng ty khơng lập Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
Cơng ty hiện tại đang sử dụng hình thức kế tốn là hình thức Nhật ký chung : Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái
+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay + Sổ chi tiết công nợ phải trả …….
Để giảm bớt khối lượng công việc ghi chếp sổ sách kế toán, nâng cao năng suất, chât lượng cơng tác kế tốn cũng như đảm bảo tính kịp thời, chính xác của cơng tác kế tốn cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán Sao Việt. Với phần mềm kế toán Sao Việt kế toán chỉ việc cập nhập các chứng từ ban đầu đã được phân loại vào mảy tính, máy tính sẽ tự động tính tốn xử lý các dữ liệu cho ra được kế quả là các sổ kế