3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
3.2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Tồn bộ Cơng ty là một đơn vị hạch tốn. Bộ máy kế tốn của Cơng ty đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn trong Cơng ty.
Dựa trên cơ cấu quản lý của tồn Cơng ty, bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung hay cịn gọi là tổ chức kế tốn một cấp. Cơng ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch tốn ở mọi phần hành kế tốn. Phịng kế tốn của Cơng ty là tồn bộ cơng tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thơng tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Các xưởng, Xí nghiệp khơng có bộ máy và sổ sách kế tốn riêng mà chỉ có nhân viên kế tốn cơ sở có nhiệm vụ hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.
- Đảm bảo sự chỉ đạo tồn diện, thơng nhất và tập trung cơng tác kế tốn, thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế tốn trưởng về những vấn đề có liên quan đến kế tốn hoặc thơng tin kinh tế.
- Gọn nhẹ hợp lý theo hướng chun mơn hố, đúng năng lực của kế toán viên.
- Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty Đồng thời qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mấy năm qua, bộ máy kế toán đã chứng tỏ được tính hợp lý về mặt tổ chức. Bộ máy kế toán của Cơng ty đã hồn thành các nhiệm vụ của mình.
- Thực hiện cơng tác kế tốn theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước - Giúp ban Giám đốc Cơng ty hướng dẫn, chỉ đạo các phịng xưởng thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp, kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chính trong tồn Cơng ty.
- Giúp ban Giám đốc Công ty tổ chức công tác thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, phân tích các hoạt động kinh tế và quyết toán.
- Lưu trữ bảo quản tốt hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp các số liệu đó cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện đầy đủ các phần hành kế toấn, phát huy hiệu quả là việc của mỗi thành viên kế tốn. Phịng kế tốn của Cơng ty có 4 nhân viên. Dưới mỗi xưởng có 1 nhân viên kế tốn cơ sở. Mỗi nhân viên kế tốn ở phịng kế toán thường được đảm nhiệm 1 đến 2 phần hành kế toán :
+ Nhân viên kế toán tổng hợp; đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp, thanh toán và phần hành kế toán vốn, quỹ.
+ Nhân viên kế tốn lương - chi phí - giá thành: Đảm nhiệm phần hành kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế và phần hành kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm.
+ Nhân viên kế toán ở các xưởng, đội: ở mỗi xưởng đều có 1 nhân viên kế tốn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, đảm nhiệm phần hành kế toán của đơn vị cơ sở.
Quan hệ giữa các lao động trong bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện theo kiểu trực tuyến. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế tốn phần hành khơng thông qua khâu trung gian (quan hệ dọc ). Giữa các kế toán phần hành là quan hệ ngang, mang tính nghiệp vụ, Các kế tốn phần hành đều có trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp, để hoàn thành ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo định kỳ chung. Kế toán xưởng cung cấp các số liệu ban đầu của xưởng cho kế toán phần hành.