Ngày nay, kế tốn khơng chỉ là cơng việc tính toán ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của nguồn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh, mà nó cịn là một bộ phận chủ yếu của hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác mà các nhà quản trị doanh nghiệp mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Đối với họ, để đưa ra được một quyết định, một hướng đi hay hành động tiếp theo thì khơng thể thiếu được thơng tin, đặc biệt là thơng tin kế tốn.
Như vậy, về mặt sử dụng thông tin, kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho quản lý, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của cơng tác kế tốn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động của công ty. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt là kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
3.3. Các yêu cầu và nguyên tắc về hồn thiện kế tốn hàng hóa
Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu quả trong cơng tác kế toán cũng như tổ chức kế tốn hàng hóa; làm trịn nghĩa vụ của kế toán là cung cấp và xử lý thơng tin. Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đáp
ứng các yêu cầu sau:
Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của Nhà nước và chế độ kế toán hiện hành
Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường, phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành; có như vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ của doanh nghiệp mà của cả Nhà nước trong việc quản lý các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý riêng. Trên cơ sở các chính sách, các quy định chung của Nhà nước ban hành cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần biết vận dụng một cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác và khách quan.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cơng tác tiết kiệm, hiệu quả giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mọi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
Giải pháp hồn thiện phải mang tính khả thi, thực tế, có thể sử dụng được.
3.4. Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tại cơng tyTNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam. TNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam.
Tác dụng:
Giúp cho cơng tác kế tốn được tiến hành một cách trơn tru, có hệ thống, có hiệu quả; nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn, chất lượng thơng tin; đảm bảo thông tin cung cấp ra được kịp thời, chính xác và khách quan.
Giải pháp thực hiện:
+ Tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành kế toán quan trọng như: kế tốn cơng nợ, kế tốn TSCĐ,… để giảm bớt cơng việc của kế toán trưởng, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn.
+ Phải có sự phân cơng, phân nhiệm, phân quyền cho các nhân viên trong phịng kế tốn, đảm bảo tính chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc.
+ Nâng cao chức năng điều hành, quản lí, kiểm tra, của kế tốn trưởng đối với các nhân viên kế toán, các phần hành kế tốn.
+ Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tin học cho kế tốn viên. Thường xuyên cập nhật thông tin về chế độ kế toán mới cho các nhân viên kế toán để áp dụng phù hợp với doanh nghiệp mình
(2) Tổ chức và hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị
Tác dụng:
Kế toán quản trị giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được các vấn đề về thực trạng, đặc biệt là thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Qua đó phục vụ cơng tác quản trị nội bộ và ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và hiệu quả.
Giải pháp thực hiện
+ Theo quy mô và điều kiện thực tế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể lựa chọn mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị (KTQT).
+ Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về KTQT cho kế toán trưởng, các nhân viên kế toán cũng như các cán bộ quản lý.
+ Thiết lập và xây dựng mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng của doanh nghiệp trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến KTQT.
+ Doanh nghiệp cần quản lý chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ,... phục vụ hiệu quả nhất cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp.
+ Lập các dự tốn, định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho; dự toán về chi phí bán hàng, chi phí quản lí; dự tốn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kì.
Ngồi ra, có thể lập các báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị bán hàng như:
-Báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng
-Báo cáo kết quả kinh doanh từng mặt hàng
-Phân tích bán hàng theo thời gian,....
+ Ngồi cách phân loại chi phí theo kế tốn tài chính, cần phân loại chi phí thành biến phí và định phí; thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận dựa trên lãi trên biến phí (chênh lệch giữa doanh thu và biến phí), nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
(3) Cơng ty nên đầu tư phần mềm kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp giảm bớt cơng việc kê tốn rất nhiều. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm cịn cho phép kế tốn có thể xem sổ sách báo cáo ở bất cứ thời điểm nào với số lượng sổ sách báo cáo rất phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý của cơng ty.
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ kế toán trong việc ghi chép, xử lý nghiệp vụ và lập báo cáo một cách rất tiện dụng và dễ dàng. Đơn vị có thể lựa chọn một phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động cũng như điều kiện hiện tại của đơn vị qua đó giúp giảm bớt cơng việc của kế tốn, giảm bớt các sai sót có thể xảy ra và đặc biệt là đáp ứng một cách nhanh chóng nhu cầu sử dụng thơng tin trên Báo cáo tài chính của nhà
quản trị đơn vị.
(4) Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Sự cần thiết phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc ước tính một khoản tiền tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị của hàng hóa bị giảm thấp hơn giá trị đã ghi sổ của hàng hóa tồn kho. Do đó việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp bù đắp các khoản thiệt hại xảy ra khi hàng hóa bị giảm giá (do lỗi mốt, lạc hậu kỹ thuật,….); đồng thời thể hiện được đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính.
Đặc biệt, đối với cơng ty có hoạt động thương mại mua bán hàng thường xuyên như công ty TNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam, việc tồn kho hàng cuối kì và sự thay đổi giá trị thuần có thế thực hiện được của hàng hóa tồn kho đó là dễ xảy ra, nên càng cần thiết phải trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho cuối kì.
Thực hiện trích lập dự phịng
Nếu các hàng hóa cịn trong kho, vào cuối năm chưa bán được mà giá thị trường có xu hướng giảm, thì doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để tránh tổn thất quá lớn do ảnh hưởng của thị trường.
Số dự phịng cần trích lập được xác định như sau:
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được tính riêng cho từng loại mặt hàng và được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập
báo cáo tài chính năm và chỉ trích lập cho những mặt hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào số lượng hàng hóa tồn kho và khả năng giảm giá của từng loại hàng hóa để xác định mức trích lập dự phịng:
(5) Xây dựng hệ thống tài khoản hàng tồn kho cấp 2, cấp 3 thậm chí là
cấp 4 nếu cần thiết để phục vụ việc theo dõi chi tiết và kịp thời tài sản hàng hóa của đơn vị một cách dễ dạng
(6) Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hố.
- Doanh nghiệp nên hồn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời phát hiện những loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, ít dùng cho sản xuất hoặc xuất bán để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời cũng như đề ra các biện pháp khắc phục và những quyết định thu mua, xuất bán hàng hóa. Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo hiện vật để đo lường cũng như đo, đếm tại chỗ. Khi phát hiện thừa, thiếu hàng hóa tại kho, kế tốn phải xác định ngun nhân và ghi sổ kế tốn.
Vì doanh nghiệp có rất nhiều loại hàng hóa hơn nữa cịn có những hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần chú trọng vào việc kiểm tra hàng hóa trong kho tránh được những thất thốt, mất mát hàng hóa. Hơn nữa việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời khi bị mất hay hư hỏng hàng hóa. Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp mới tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa trong kho, như vậy nếu có những hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ khơng kịp thời xử lý sẽ dẫn đến những tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Như vậy hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra.
KẾT LUẬN
Hàng hóa tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng, đặc biệt với những Công ty chuyên về thương mại như Công ty TNHH Mạng Viễn Thơng Số Việt Nam. Hàng hóa tồn kho biểu hiện vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển. Vì vậy kế tốn hàng tồn kho có vị trí và tầm quan trọng đặc biệt trong việc mua vào bán ra đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại. Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động trong các doanh nghiệp.
Bài khoá luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tại Công ty
TNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam” đã đề cập được những vấn đề lý
luận cơ bản, những tình hình thực tế và đưa ra một số biện pháp hồn thiện cơng tác. Tuy nhiên, vì chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kỹ càng về thực tế nên những biện pháp cịn nặng về lý thuyết, tính khả thi chưa cao song dù sao cũng là những ý kiến để Cơng ty tham khảo.
Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức bản thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu còn mới nhưng với sự nhiệt tình giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty và của thầy giáo hướng dẫn em đã hồn thành bài khố luận này.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam và Thầy hướng dẫn PGS.TS Trần Văn Hợi đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thành bài khố luận này.
Hà Nội ngày … tháng … năm 2016
Sinh viên
PHỤ LỤC BẢNG KÊ TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN
ĐƠN VỊ: Cơng ty TNHH Mạng Viễn Thông Số Việt Nam ĐỊA CHỈ: Số 26, tổ 46 phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG KÊ TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN 2016 Mã
hàng
Số CT
Ngày TK DIỄN GIẢI
Tồn đầu kỳ
Đơn giá
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
N X Số lượng Thành tiền Số
lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng
Đơn giá
vốn Thành tiền
39 Máy in laser canon LBP2900 2 4,725,253
93 Monitor 17'' 1 1,607,273 125 Máy in canon 2900 7 17,334,541 127 MÀn hình LCD LG 18,5'' 5 10,728,494 128 MÀn hình HP 18,5'' 4 8,800,000 146 Màn hình LG LCD 1943 1 2,050,000 149 Máy in canon 3050 4 7,865,452 150 Máy in canon 1640 3 4,118,181 286 Ti vi Sam sung PS - 43D450 A2XXY 2 10,163,636 302 Thẻ cào MB MG 200.000 200 31,347,636 310 Thẻ cào MB MG 100.000 1,116 95,063,112 311 Thẻ cào MG 20.000 895 15,264,225
333 Micro không dây 7 6.550.000
344 Tivi LED samsung 1 4,990,909
353 Ổ cứng 250GB 1 1,272,727
360 Thẻ cào vinaphone MG 10 14,908 126,886,558
361 Thẻ cào vinaphone MG 20 40,164 684,512,253
362 Thẻ cào vina phone MG 50 6,445 279,321,249
363 Thẻ cào vinaphone MG 100 10,188 875,674,389
364 Thẻ cào vina phone MG 200 7,060 1,204,727,320
369 Camera Pan tilt zoom C360 1 11,320,000
380 Thẻ cào vinaphone 500 673 289,675,644
382 Máy tăng âm Arirang 306
XG Digital 1 2,670,000
383 Loa Arirang TSE -T4 1 1,227,273
394 Laptop Acer E1-431-B9602 1 6,160,909
403 Nguồn Hunktkey 28 10,181,808
161a máy in canon LBP 2900 2 5,000,000
177a Monitor LCDss 18.5'' 1 2,060,000
186a Chuột máy tính 54 2,970,000
420 Tủ lạnh Sharp SJ-346S-SC 1 7,445,455
467 Cáp tín hiệu HDMI VI.4 dài
1,5m 4 648,686
468 Quạt lửng sạc Goldsun RF-
GP 1 718,182
472 Tivi Sony 40EX650 1 15,500,000
477 Tivi Led SHARP LC32 1 4,990,909
493 màn hình LED DEL 2013H 1 2,454,500
499 Bộ vi xư lý CPU G2020 15 17,250,000
500 Mạch chính ASUS P8 H61-
MX 15 15,000,000
501 Bộ nhớ trong Ram III
4G/1333 15 10,909,095
502 Cạc màn hình 2gb N630 15 23,181,825
508 Màn hình Led 20 20EN435 15 33,818,175
517 Cáp tín hiệu dùng cho máy
tính ,tivi 401A 3 6,531,273
521 Cạc đồ họa Asus ATI 5450 1 754,545
522 Cạc màn hình 1GB GV
N210d3 1 800,000
523 Cáp HDMI vcom CG511D 1 163,636
524 Tivi LCD samsung 4 26,090,910
527 Phần mềm Win Pro 8.1 3 8,700,000
528 Bộ máy tính corei5 3 34,909,092
530 Máy tính xách tay Asus 550 1 14,500,000
331 31525 01/01/16 1111 Micro 777 850,000 2 1,700,000 0 0 0 0 321 4183 01/01/16 1111 Thiết bị ghi hình 1,515,789 1 1,515,789 0 0 0 0 246 497
01/01/16 1111 Micro Arirong WMU 3600
4,900,000
1 4,900,000 0 0 0 0
534 497
01/01/16 1111 Máy tăng âm Ariirang 909
3,500,000 1 3,500,000 0 0 0 0 269 497 01/01/16 1111 Loa 3,590,909 1 3,590,909 0 0 0 0 533 3898