III. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1. Đánh giá khái qt về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
1.CPNVLTT 743 725 874 1 748 394 348 521 356 892 1 970 763 330 2.CPNCTT 122 362 398 2 674 837 762 235 498 845 2 561 701 315 3.CPSDMTC 763 248 394 2 746 387 563 975 487 738 2 534 148 219 4. CPSXC 473 283 485 1 983 748 475 834 283 847 1 622 748 113 Tổng cộng 2 102 620 151 9 153 368 148 2 566 627 322 8 688 360 977
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP
Cơng trình SPDD ĐK PS trong kỳ SPDD CK Giá thành ..... ....... ........ ....... ......... NVHQTây Hồ 1 456 378 293 5 297 463500 2 366 627 322 4 387 214 471 Tân Thịnh 2 102 620 151 9 153 368 148 2 566 627 322 8 688 360 977 ...... ........ ........ ....... ....... Tổng cộng 38 574 367 457 35 374 587 364 37 283 348 366 36 665 570 455
III. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội
1. Đánh giá khái qt về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hầ Nội giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hầ Nội
Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng một, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với năng lực tài chính, lực lượng chun mơn kỹ thuật và cơng nhân có tay nghề cao,Cơng ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, các cơng trình mà cơng ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý. Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên trong Công ty ngày càng được hồn thiện. Có được những thành tựu to lớn như vậy là do các nhân tố chính sau :
Thứ nhất là vê tổ chức quản lý : Công ty đã xây dựng được mơ hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban, đơn vị trực thuộc trong Cơng ty đã tạo ra được sự chủ động trong sản xuát kinh doanh.
Thứ hai là về công tác tổ chức sản xuất : Cơng ty có quy mơ sản xuất phân bố không đồng đều trên cả nước với một cơ chế quản lý phù hợp. Hệ thống các phịgn ban trong Cơng ty đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của Cơng ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí.
Thứ ba là về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán đã tạo được khả năng chuyên mơn hố cao trong cơng tác hạch tốn kế toán
Thứ tư là về hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế tốn được Cơng tytổ chức hợp lý và đầy đủ theo đúng chế độ kế tốn ban hành. Bên cạnh đó Cơng ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để phù hợp với tình hìnhhoạt động của Cơng ty. Các chứng từ mà Cơng ty sử dụng được đánh
theo từng loại và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản. Nhờ đó Cơng ty đã kiểm sốt tơt các khoản chi phí phát sinh.
Thứ năm là về hình thức sổ kế tốn áp dụng tại Cơng ty: là một Cơng ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, do vậy cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp. Kết câu sổ đơn giửn, dễ ghi chép, dễ kiẻm tra, đối chiếu khi cần.
Thứ năm là Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy để hạch toán, điều này giúp cho các thơng tin kế tốn được chính xác và có độ tin cậy cao, phục vụ tôt hơn nhu cầu của các nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lưu trũ các thơng tin kế tốn được thuận lợi.
Thư sáu là về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế tốn này, Cơng ty đã lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là từng cơng trinh, hạng mục cơng trình cho từng kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thanh sản phẩm được chính xác
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Các đội tự mua về như dự toán bằng tiền tạm ứng tạo sự chủ động cho việc thi cơng liên tục, đặc biệt là trong tình hình Cơng ty khơng có bến bãi, kho dự trữ.
Các chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ bởi đội trưởng đội thi công để chuyển lên cho phịng kế tốn. chi phí ngun vật liệu được theo dõi thơng qua tài khoản 152 đã tạo được sự thuận lợi trong công tác hạch tốn ngun vật liệu.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp :
Việc theo dõi tiên lương nhân công ở Công ty rất chặt chẽ, phân biệt rõ tiền lương cho các bộ phận khác nhau thông qua Bảng chấm công hoặc đơn giá ngày công, đièu này là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm của người lao động tron công việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về chi phí sử dụng máy thi cơng :
Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt và đội máy này cũng được tổ chức hạch toán riêng, điều này tạo thuận lợi cho việc quản lý máy thi cơng của Cơng ty.
Cơng ty đã có sự linh động sáng tạo trong khi sử dụng tài khoản 623 bao gồm cả chi phí th máy trong trường hợp cơng trình ở q xa, khơng điều động được máy ở xí nghiệp vật tư xe máy
- Về chi phí sản xuất chung:
Cơng ty phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng toạ điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí một cách chặt chẽ.
b. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, Cơng ty cũng có một số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục. Đặc biệt đối với nghành xây dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp, quy mơ nghiệp vụ kế tốn phát sinh hàng ngày lớn. Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ được áp dụng trong thời gian gần đây nên Cơng ty gặp khơng ít khó khăn:
* Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Do đặc điểm của nghành xây dựng là các cơng trình thi cơng thường ở xa, phân tán rộng đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các cơng trình thi cơng khó khăn, mặc dù tại các đội thi cơng đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu
thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phịng kế tốn cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, làm chậm việc quyết tốn và tính giá thành cơng trình.
* Về hệ thống tài khoản sủ dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành và mỗi một tài khoản lại được chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơng trình, hạng mục cơng trình, điều này làm cho hệ thống tài khoản của Cơng ty khơng được gọn nhẹ.
* Về hạch tốn chi phí
- Đối với CPNVLTT, trong quá trinh sản xuất cảu Công ty NVL chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi cơng sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch. Điều này sẽ có thể dẫn đến chất lượng cơng trình bị giảm sút.
- Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp
Hiện nay nội dung chi phí NCTT ở Cơng ty bao gồm cả chi phí của nhân viên điều khiển máy thi cơng (đúng ra là hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng), chi phí của cá bộ phận gián tiếp, bộ phận chỉ huy ( Đúng ra là hạch toán vao chi phí sản xuất chung). Điều này làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung,làm ảnh hưởng tới cơ cấu chi phí sản xuất, qua đó ảnh hưởng tới việc phân tích chi phi, tính giá thành.
Cách hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng trình, Cơng ty khơng phản ánh qua tài khoản 334 mà tính ngay vào chi phí cơng trình tria với chuẩn mực kế tốn.
Cơng ty khơng hạch tốn chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC trong kỳ.
Việc hạch tốn chi phí th máy thi cơng vao TK623 ngược với chế độ kế tốn hiện hành.
Cơng ty khơng trích lập dự phịng cho chi phí sửa chữa máy thi cơng làm cho chi phí trong một số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý
-Đối vỡi chi phí sản xuất chung
Nội dung chi phí SXC của Cơng ty khơng bao gồm chi phí nhân cơng của bộ phận chỉ huy và các khoản trích theo lương, lương của bộ phận gián tiếp. Điều này làm giảm chi phí SXC, làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến việc phân tích và đưa ra các quyết định tài chính của các nhà quản lý Công ty.