III. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2. Phương hướng hồn thiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
*Về Hệ thống tài khoản sử dụng
Cơng ty có thể mở chi tiết cho các tài khoản như sau để thuận lợi cho việc hạch tốn chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trinh
Ví dụ : TK 621 – Cơng trình NVH Quận Tây Hồ được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
TK62101 – Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép ....
* Về cơng tác luân chuyển chứng từ:
Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà cơng ty thi công trong cùng một thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phịng kế tốn xí nghiệp và Cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn cần quy định về thời gian nộp chứng
từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng. Bên cạnh đó cũng cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Cơng ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
* Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT:
Để quản lý một cách chặt chẽ chi phí NVLTT Cơng ty nên quy định với các khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xun Cơng ty nên lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL.
Chi phí thu mua cũng góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất do vây.cơng ty nên dự tính rõ ràng những khoản giao cho các đội thu mua tại nơi thi cơng., tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý do xa cơng trình. Thiệt hại trong sản xuất là một vấn đề không thể tránh khỏi, Công ty nên trích dự phịng các khoản hao hụt vật tư trong định mức và quy định rõ định mức hao hụt.
- Đối vơi chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp, nên bỏ các thành phần như chi phí nhân viên điều khiển máy thi cơng, lương của bộ phận quản lý, bộ phận gián tiếp và các khoản trích theo lương của họ.
- Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi cơng vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định và chế độ kế tốn hiện hành
Cơng ty cũng cần phải lập dự phòng cho các khoản chi phí sửa chữa máy thi cơng phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi cơng khơng tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý. - Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty nên xác định lại thành phần chi phí SXC theo đúng quy định bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý và các khoản trích theo lương của bộ phận này.
Cơng ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi và CPSXC cố định. Sau đó CPSXC sẽ được tính như sau: tồn bộ chi phí SXC biến đổi sẽ được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, CPSXC cố định trong trường hợp mức sản xuất thực tế nhỏ hơn hoặc bằng mức bình thường thì tồn bộ CPSXC cố định được tính hết vào chi phí sản xuất sản phẩm, cịn trong trường hợp ngược lại thì chỉ phân bổ chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thường.
* Về phương pháp tính giá thành và lập báo cáo giá thành
Do yêu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp,Công ty đã áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành như vậy là hợp lý và khoa học. Tuy nhiên trong thực tế hoạt động kinh doanh có rất nhiều dự án mà cơng việc thi cơng hồn thành chỉ trong một thời gian ngắn, nhưng chưa thể tính giá thành ngay mà đến cuối quý mới tính làm cho đồng vốn của Cơng ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều quyết định kinh doanh khác của Công ty. Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính gía thành theo hợp đồng. Phương pháp này cho phép Cơng ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết. Đồng thời đây cũng là phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin quản lý và thanh tốn hợp đồng khi cơng việc hồn thành bàn giao
Công ty đã sủ dụng một hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cả các cơng trình, hạng mục thi công, tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bằng việc so sánh, đối chiếu cơ cấu chi phí, Cơng ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau:
ST T Tên cơng trình Số hợp đồng DD đầu kỳ Phát sinh trong kỳ DD cuối kỳ Giá thành NVLT T NCTT MTC CPSX C Cộng
3. Một số biện pháo giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty:
a. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất của Công ty:
Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, nhất là trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế. Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi cách để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lượng cơng trình. Trước nhu cầu đó, cơng tác kế tốn ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị. Qua tìm hiêu thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty cố quy chế tài chính khá chặt chẽ. Tuy nhiên công tác quản trị tại Công ty mới chỉ dừng lại ở việc so sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch. Trong cơng tác phân loại chi phí, Cơng ty cịn có một số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn ché, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành
b.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Một trong những vấn đê cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi cơng các cơng trình đó là có duy trì được q trình thi cơng liên tục theo đúng dự tốn đề ra hay khơng. Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lượng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng như uy tín. Vì vậy để hoạt động kinh doanh được liên tục cần phải đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lượng. Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho q trình thi cơng. Cơng ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi cơng, đồng thời cung nên tìn những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt ché việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan.
* Nâng cao năng suất lao động:
Năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí và hạ giá thanh sản phẩm. Công ty nên thường xuyên áp dụng các công nghệ mới vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao năng suất lao động.
Công ty nên nâng cao năng suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt chẽ giữa các cơng trình, các cơng trình ở gần thì có thể ln chuyển máy thi cơng cho nhau. Tiết kiệm NVL sử dụng máy cũng là một trong những biện pháp hiệu quả để giảm chi phí. Mỗi năm Cơng ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt là máy thi cơng để xem xét tính hiệu quả của máy từ đó mà có quyết định sửa chữa, nâng cấp, đầu tư, mua sắm phù hợp
* Giảm chi phí sản xuất chung
Đây là khoản mục chi phí thường rất khó kiểm sốt. Do đó để quản lý tốt, Cơng ty nên quy định một cách cụ thể một số khoản chi phí nhỏ lẻ như chi phí
tiếp khách, điện thoại cá nhân .. phải nằm trong khn khổ có thể chấp nhận được tránh tình trạng lạm dụng cơng quỹ cho lợi ích cá nhân
* Tăng cường công tác quản trị trong Công ty
Hiện tại Cơng ty chưa coi trọng cơng tác kế tốn quản trị, mới chỉ dừng ở việc so sánh đơn giản giữa chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể để tìm ra ngun nhân tăng giảm chi phí.
Trong điều kiện hiện nay, cơng tác kế tốn đã vượt ra khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ ghi chép và báo cáo, việc đo lường tính tốn chi phí của từng vấn đề cụ thể là chưa đủ, điều quan trọng hơn là phải có các giải pháp tác động đến các chi phí này. Để tác động đén chúng thì cần phải xác địng được nguyên nhân của nó để can thiệp vào để giảm thiểu nó. Mỗi một khoản mục chi phí cần phải xác định được đâu là biến phi đâu là định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận
Thơng qua các thơng tin đó để lập các báo cáo quản trị định kỳ gửi cho các nhà quan lý Cơng ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trên thương trường thì địi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiên để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trị đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn, đặc biệt là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt được lợi nhuận cao..
Trong thời gian thực tập tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Quang và các cơ chú trong phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội “. Kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng như nhận thức cịn hạn chế, cho nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó khơng tránh khỏi nhũng thiếu sót. Em rất mong được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, ban lãnh đạo cũng như tồn thể các cơ chú trong phịng Kế tốn Cơng ty để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang và các cơ chú trong phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này !
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................1
NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Chương 1: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội....................................2
I. Tổng quan về Công ty đầu tư xây dựng số 2 Hà Nội...........................................2
1. Q trình hình thành và phát triển Cơng ty ...........................................................2
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...................................................10
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh..............................................15
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty...................................................15
5. Các phần hành kế toán áp dụng tại Cơng ty.........................................................19
Ch¬ng II. Thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội.....................................28
I. Tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty................................................28
II. Tính giá thành sản phẩm xây lắp............................................................................55
III. Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Cơng ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội.................................................57
1. Đánh giá khái qt về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hầ Nội..................57
2. Phương hướng hồn thiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty............................................................................62
3. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty................................................64