Điều 28. Việc mời tham dự cuộc họp HĐQT, BKS và Giám đốc
1. HĐQT mời thành viên BKS tham dự tất cả các cuộc họp của HĐQT. Các thành
viên BKS tham dự cuộc họp HĐQT có quyền phát biểu nhưng khơng có quyền biểu quyết.
2. Trưởng BKS có thể mời một số thành viên HĐQT và Giám đốc tham dự một số
cuộc họp quan trọng của BKS mà những người này có liên quan.
3. Giám đốc có thể mời một số thành viên HĐQT và thành viên BKS tham dự một
4. Thư mời họp phải có đầy đủ chương trình họp, được gửi kèm các tài liệu liên quan, và phải được gửi cho người được mời họp ít nhất 3 ngày trước ngày diễn ra cuộc họp. Biên bản họp và các nghị quyết, quyết định được thông qua tại cuộc họp phải được gửi cho các thành viên dự họp trong thời hạn năm (5) ngày làm việc sau ngày kết thúc cuộc họp.
Điều 29. Cung cấp bản sao nghị quyết HĐQT
Bản sao các nghị quyết, quyết định của HĐQT sẽ được gửi cho Giám đốc và BKS trong thời hạn năm (05) ngày làm việc sau khi kết thúc cuộc họp HĐQT.
Điều 30. Báo cáo và cung cấp thông tin
1. Thành viên HĐQT, Giám đốc Công ty phải cung cấp các thông tin và tài liệu liên
quan đến hoạt động của Công ty theo yêu cầu của BKS. Yêu cầu cung cấp thông tin của BKS phải được lập bằng văn bản và phải có chữ ký của Trưởng BKS.
2. HĐQT có quyền yêu cầu Giám đốc báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ được
giao.
3. Giám đốc phải báo cáo bằng văn bản các thông tin sau cho HĐQT và BKS:
(a) Kết quả thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ, tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, đầu tư và các chỉ tiêu tài chính theo định kỳ hàng quý, sáu tháng và cả năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu;
(b) Báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty hàng quý, sáu tháng, cả năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu;
(c) Trước ngày 31 tháng 12 hàng năm, Giám đốc phải trình HĐQT phê duyệt kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính tiếp theo.
Điều 31. Phối hợp hoạt động kiểm soát, điều hành, giám sát giữa các thành viên HĐQT, BKS và Giám đốc
Các thành viên HĐQT, BKS và Giám đốc thường xuyên trao đổi và tạo điều kiện thuận lợi để mỗi người hoàn thành tốt nhất cơng việc của mình. Trong trường hợp cần thiết, có thể trao đổi bằng điện thoại, e-mail để bảo đảm giải quyết cơng việc nhanh chóng và hiệu quả.
CHƯƠNG VII