4.2.1. Tạo một bản vẽ mới
Mặc định khi khởi động MS VISIO đ~ có sẵn một bản vẽ. Để tạo thêm bản vẽ mới, ta có thể thực hiện theo những c|ch sau:
C|ch 1: Click chuột v{o menu Insert, tại thẻ Pages, chọn New Page/Blank Page để tạo một bản vẽ trắng.
Hình 4.4.a. Tạo một bản vẽ mới
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.4.b. Tạo một bản vẽ mới
C|ch 3: Click chuột v{o dấu
Hình 4.4.c. Tạo một bản vẽ mới
Với mỗi bản vẽ riêng biệt, MS VISIO đặt tên mặc định l{ Page-1. Để thay đổi tên bản vẽ, click chuột phải v{o tên bản vẽ ở thanh t|c vụ v{ chọn Rename. Sau đó nhập tên bản vẽ v{ nhấn Enter để ho{n tất.
Để xo| bản vẽ, click chuột phải v{o tên bản vẽ ở thanh t|c vụ v{ chọn Delete.
4.2.2. Thiết lập các thông số cho bản vẽ
Với mỗi bản vẽ, cần thiết lập c|c thông số cho bản vẽ. Để hiển thị cửa sổ thiết lập bản vẽ Page Setup, vào Menu Design, chọn thẻ Page Setup, hoặc nhấn tổ hợp
phím Shift + F5
Hình 4.5. Thiết lập thơng số cho bản vẽ
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.6. Thẻ Print Setup
Thẻ Print Setup để thiết lập in bản vẽ:
- Print paper: Chọn kích thước khổ giấy in. - Portrait: Chọn khổ giấy in ở dạng đứng. - Landscape: Chọn khổ giấy in ở dạng ngang.
- Adjust to: Điều chỉnh tỉ lệ bản vẽ in trên khổ giấy theo phần trăm. - Fit to: Điều chỉnh tỉ lệ bản vẽ in trên khổ giấy.
- Gridlines: Hiển thị lưới vẽ.
Để chọn lề (Margins) , click v{o thẻ Setup.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.8. Thẻ Page Size
Thẻ Page Size cho phép thiết lập kích thước bản vẽ.
- Let Visio expand the page as needed: Cho phép mở rộng khi cần thiết. - Pre-define size: Định dạng đơn vị kích thước v{ chọn khổ giấy có sẵn. - Custom size: Tuỳ chọn kích thước khổ giấy.
- Page orientation: Lựa chọn giấy nằm ngang (Landscape) hoặc đứng
(Portrait).
Hình 4.9. Thẻ Drawing Scale
Thẻ Drawing Scale cho phép thiết lập tỉ lệ của bản vẽ so với khổ giấy khi in ra.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
- No scale: Tỉ lệ 1:1
- Pre-defined scale: Chọn tỉ lệ theo c|c thiết lập cho trước. - Custom scale: Tuỳ chọn tỉ lệ.
Hình 4.10. Thẻ Page Properties
Thẻ Page Properties cho phép thiết lập kiểu bản vẽ.
- Type: Chọn kiểu bản vẽ chính (Foreground) hay bản vẽ nền (Background). - Name: Đặt tên cho bản vẽ.
- Background: Chọn nền cho bản vẽ.
- Measurement units: Chọn đơn vị cho bản vẽ.
Thẻ Layout and Routing cho phép thiết lập kiểu bố trí c|c đối tượng trên bản vẽ. - Style: Kiểu cấu trúc mơ hình.
- Direction: Chiều hướng ph}n bố c|c đối tượng. - Separate: Kiểu ph}n c|ch.
- Overlap: Kiểu xếp chồng lên nhau.
- Appearance: Kiểu kết nối giữa c|c đối tượng. - Add line jumps to: Thêm đường kẻ.
- Line jump style: Kiểu đường kẻ. - Vertical size: Gi| trị chiều dọc. - Horizontal size: Gi| trị chiều ngang.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.11. Thẻ Layout and Routing
Hình 4.12. Điều chỉnh khoảng c|ch giữa c|c đối tượng
4.2.3. Sao lưu và định dạng
MS Visio cho phép sao lưu c|c bản vẽ dưới c|c định dạng *.pdf, *.png, *.jpg, *.html.
Để lưu một bản vẽ có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hoặc click v{o biểu tượng Save trên thanh công cụ.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.13. C|c kiểu định dạng khi lưu bản vẽ
- File name: Tên bản vẽ.
- Save as Type: Chọn kiểu định dạng phù hợp với nhu cầu.
4.3. CÁC LỆNH VẼ CƠ BẢN 4.3.1. Tạo bản vẽ cơ bản
Để tạo một bản vẽ mới (tham khảo mục 4.2.1), v{o Menu File chọn New. Chọn c|c chủ đề trong mục Featured hay Categories. MS Visio cung cấp cho người dùng hai hệ đơn vị đo.
- US Units: Kích thước được tính theo đơn vị Inch. - Metric Units: Kích thước được tính theo đơn vị Mét Sau khi nhấn nút Create, giao diện MS Visio hiện ra như sau:
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.14. Giao diện đầu tiên khi khởi tạo bản vẽ mới
Để đưa một đối tượng từ cửa sổ Shapes v{o bản vẽ, nhấn chuột v{o đối tượng v{ kéo thả đối tượng đó v{o vùng bản vẽ.
Hình 4.15. Kéo thả c|c đối tượng v{o vùng bản vẽ
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
4.3.2. Chèn hình ảnh vào bản vẽ
Trong qu| trình thực hiện bản vẽ, để thêm một hình ảnh từ m|y tính hoặc một nguồn n{o đó trên internet, ta thực hiện như sau:
4.3.2.1. Chèn hình ảnh từ máy tính vào bản vẽ
Vào Menu Insert, chọn thẻ Illustration, chọn Pictures.
Cửa sổ Insert Picture hiện lên, chọn đường dẫn đến hình ảnh muốn chèn v{o bản vẽ rồi nhấn Open
Hình 4.16. Chèn hình ảnh trên m|y tính v{o bản vẽ
4.3.2.2. Chèn hình ảnh từ Internet vào bản vẽ
Vào Menu Insert, chọn thẻ Illustration, chọn Online Pictures
Hình 4.17. Chèn hình ảnh trên mạng Internet v{o bản vẽ
Cửa sổ Insert Pictures hiện ra, nhập từ kho| để tìm kiếm hình ảnh trên mạng Internet rồi nhấn Enter. Click chọn v{o hình ảnh v{ nhấn Insert để chèn hình ảnh v{o bản vẽ.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.18. Chọn hình ảnh trên mạng Internet để chèn v{o bản vẽ
4.3.3.3. Hiệu chỉnh hình ảnh trên bản vẽ
Sau khi chèn hình ảnh v{o bản vẽ, trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện thêm Menu Format, chứa c|c cơng cụ để định dạng, xử lí hình ảnh.
Hình 4.19. Menu Format chứa c|c cơng cụ hiệu chỉnh hình ảnh.
- Brightness: Điều chỉnh độ s|ng cho hình ảnh. - Contrast: Điều chỉnh độ tương phản cho hình ảnh.
- AutoBalance: Tự động điều chỉnh độ s|ng v{ độ tương phản cho hình ảnh. - Compress Picture: Định dạng, xử lý hình ảnh ở mức độ đơn giản.
- Picture Styles: Lựa chọn c|c kiểu đường viền cho hình ảnh. - Bring to Front: Đưa hình ảnh ra phía trước.
- Send to Back: Đưa hình ảnh ra phía sau. - Rotate: Xoay hình ảnh.
- Crop Tool: Cơng cụ cắt xén hình ảnh.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
4.3.3. Chèn biểu đồ vào bản vẽ
MS Visio 2016 tích hợp MS Excel để thuận tiện cho người dùng chèn c|c biểu đồ v{o bản vẽ. Khi biểu đồ được tạo mới trên MS Visio, biểu đồ đó có thể được chỉnh sửa trên Excel nhưng dữ liệu được lưu lại ở định dạng Visio.
Để đưa một biểu đồ v{o bản vẽ, v{o Menu Insert, chọn thẻ Illustration, chọn Chart.
Hình 4.20. Chèn biểu đồ v{o bản vẽ
Để thay đổi loại biểu đồ, v{o Menu Design, chọn Change Chart Type. Chọn loại biểu đồ phù hợp với yêu cầu, sau đó chọn OK.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.21. Lựa chọn loại biểu đồ
4.3.4. Chèn bản vẽ AutoCAD vào MS Visio.
Để đưa một bản vẽ AutoCAD v{o bản vẽ trên MS Visio, v{o Menu Insert, chọn thẻ Illustration, chọn CAD Drawing.
Hình 4.22. Chèn bản vẽ AutoCAD v{o bản vẽ
Chọn tập tin AutoCAD cần chèn v{o bản vẽ. Cửa sổ CAD Drawing Properties xuất hiện
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.23. Thiết lập Genral trong cửa sổ CAD Drawing Properties
Thẻ General gồm c|c thiết lập:
- Pre-defind scale: Thiết lập theo c|c tỉ lệ có sẵn. - Custom scale: Tuỳ chỉnh tỉ lệ.
- CAD drawing units: Thiết lập đơn vị đo.
- CAD drawing protection: Chế độ bảo vệ cho bản vẽ CAD. - Lock size and position: Kho| kích thước v{ vị trí.
- Lock against deletion: Chống xo|. - View Extents: Xem phần mở rộng.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.24. Thiết lập Layer trong cửa sổ CAD Drawing Properties
4.3.5. Kết nối các đối tượng bằng công cụ Connector
Ưu điểm nổi bật của MS Visio 2016:
Kết nối dễ d{ng với thao t|c đơn giản.
C|c đường kết nối đa dạng (Đường thẳng; Đường gấp khúc; Đường cong). Chức năng tự động kết nối AutoConnect.
Giữ nguyên kết nối khi di chuyển c|c đối tượng.
Tự động kết nối với đối tượng thứ ba khi chèn v{o đường kết nối giữa 2 đối tượng.
Để thực hiện một kết nối đơn giản, ta thực hiện như sau: V{o Menu Home, chọn thẻ Tools, chọn Connector.
Hình 4.25. Cơng cụ Connector trong Menu Home
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Trỏ chuột v{o đối tượng ở điểm bắt đầu kết nối. Lúc n{y, đối tượng được chọn sẽ xuất hiện những ơ hình vng, đ}y l{ điểm bắt đầu để kết nối.
Click chuột v{o điểm muốn bắt đầu, rê chuột đến vị trí muốn kết nối đến, nằm ở đối tượng thứ hai.
Hình 4.26. Kết nối từ một điểm trên hình vng sang một điểm trên hình trịn.
Trong MS Visio, cấu trúc của một Connector gồm có 2 th{nh phần Begin point và End point.
- Begin point: Điểm bắt đầu kết nối.
- Endpoint: Điểm kết thúc, điểm n{y ln có mũi tên.
Mặc định trong MS Visio, đường kết nối l{ đường gấp khúc, chúng ta có thể dễ d{ng định dạng đường kết nối n{y th{nh đường thẳng hay đường cong, bằng c|ch click chuột phải v{o đường kết nối, v{ chọn kiểu
- Right - Angle Connector: Kiểu đường kết nối gấp khúc. - Straight Connector: Kiểu đường kết nối thẳng.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.27. Định dạng kiểu đường kết nối.
4.3.6. Tạo đường dẫn liên kết trên đối tượng.
Tạo liên kết đường dẫn trên đối tượng để người dùng click chuột v{o đối tượng, trình duyệt sẽ mở đến trang web đ~ được thiết lập trước đó, hoặc đến một thư mục, tập tin trong m|y tính.
Để tạo liên kết đường dẫn cho đối tượng, click chuột phải v{o đối tượng đó, chọn Hyperlink
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.28. Tạo liên kết đường dẫn cho đối tượng.
Cửa sổ Hyperlink xuất hiện.
- Internet Address: Tạo đường dẫn đến trang web. - Local file: Tạo đường dẫn đến file nằm trên m|y tính.
- Tại ơ Sub-address, có thể nhập đường dẫn phụ, thao t|c như trên. - Description: Chú thích cho đường dẫn.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
4.3.7. Tô màu cho đối tượng
Để tô m{u cho đối tượng, click chuột phải v{o đối tượng đó, lúc n{y sẽ xuất hiện thanh tuỳ chỉnh. Chọn Style v{ c|c công cụ hiệu chỉnh.
Hình 4.30. Tơ m{u cho đối tượng
- Fill: Tô m{u bên trong đối tượng.
- Line: Tô m{u, điều chỉnh độ rộng, kiểu nét cho đường viền. - Effect: Tạo kiểu bóng đổ cho đối tượng.
4.3.8. Chèn chữ vào mơ hình
Hầu hết c|c sơ đồ đều có phần hình vẽ v{ phần chữ viết. Để chèn chữ v{o c|c hình vẽ trong mơ hình, ta thực hiện như sau:
C|ch 1: Double click v{o phần hình vẽ. C|ch 2: Click chuột phải v{o phần hình vẽ.
Hình 4.31. Chèn chữ v{o mơ hình
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Thẻ Font chứa c|c thiết lập định dạng chữ c|i
Hình 4.32. Định dạng font chữ
- Font: Chọn font chữ cho đoạn văn bản.
- Style: Kiểu d|ng chữ: bình thường (Regular); in nghiêng (Italic); tơ đậm (Bold); in nghiêng và tơ đậm (Bold Italic)
- Size: Kích cỡ chữ.
- Case: Định dạng chữ hoa, chữ thường: VIẾT HOA TO[N BỘ ĐOẠN VĂN
BẢN (All Caps); Viết hoa chữ c|i đầu tiên trong đoạn văn bản (Initial Caps); ĐỊNH DẠNG VIẾT HOA TO[N BỘ ĐOẠN VĂN BẢN NHƯNG VỚI KÍCH THƯỚC NHỎ (Small Caps) - Postion: Vị trí của chữ: mặc định (Normal); c|c chữ c|i nằm về phần phía
trên của mơ hình (Superscript); c|c chữ c|i nằm về phần phía dưới của mơ hình (Subscript).
- Underline: Chế độ gạch dưới: một gạch dưới c|c chữ c|i trong đoạn văn
bản (Single); hai gạch dưới c|c chữ c|i trong đoạn văn bản (Double).
- Strikethrough: Gạch ngang ở giữa th}n chữ: một gạch ngang giữa th}n c|c
chữ c|i trong đoạn văn bản (Single); hai gạch ngang giữa th}n c|c chữ c|i trong đoạn văn bản (Double).
- Color: M{u sắc đoạn văn bản.
- Language: Ngôn ngữ.
- Transparency: Độ trong suốt của đoạn văn bản (có thể nhập gi| trị hoặc
kéo thanh công cụ để điều chỉnh độ trong suốt). Thẻ Character chứa c|c thiết lập định dạng kí tự
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
- Spacing: Khoảng c|ch giữa c|c chữ c|i: Mặc định khoảng c|ch giữa c|c chữ c|i (Normal); khoảng c|ch theo chiều dương giữa c|c chữ c|i (Expanded); khoảng c|ch theo chiều }m giữa c|c chữ c|i (Condensed).
Hình 4.33. Định dạng character
Thẻ Paragraph chứa c|c thiết lập canh lề cho đoạn trong mơ hình
- Alignment: Canh chỉnh lề cho đoạn văn bản: Canh tr|i (Left); canh giữa
(Centered); canh phải (Righ); canh đều hai bên (Justified). - Before text: Canh chỉnh trước.
- After text: Canh chỉnh sau.
- First line: Canh chỉnh dòng đầu tiên. - Spacing: Khoảng c|ch giữa c|c dịng.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.34. Định dạng Paragraph
Thẻ Text Block bao gồm c|c mục sau
Hình 4.35. Định dạng Text Block
- Alignment: Canh lề: Phía trên (Top); canh giữa (Middle); canh dưới
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
- Margin: Canh lề trang: Trên (Top); Dưới (Bottom); Tr|i (Left); Phải
(Right).
- Text Background: M{u nền chữ: Không sử dụng (None); Solid chọn m{u
nền cho đoạn văn bản v{ điều chỉnh độ trong suốt ở Transparency. Thẻ Tabs dùng để thiết lập c|c điểm bắt đầu của đoạn văn bản.
Hình 4.36. Định dạng Tabs
C|ch thiết lập Tabs trên MS Visio tương tự như c|ch thiết lập Tabs trên MS Word. Thẻ Bullets dùng để thiết lập đ|nh dấu đầu h{ng cho c|c đoạn văn bản.
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.37. Định dạng Bullets
4.3.9. Tạo một nhóm đối tượng mới (Stencil) trong của sổ Shapes
Trong qu| trình thực hiện bản vẽ trên MS Visio, có những đối tượng chúng ta cần sử dụng nhưng lại khơng nằm trong cùng một nhóm (Stencil), hoặc muốn đưa những đối tượng cần dùng v{o cùng một Stencil n{o đó để dễ thao t|c cho những bản vẽ sau m{ khơng cần phải tìm kiếm.
Tại cửa sổ Shapes, Click v{o More Shapes, chọn New Stencil.
Hình 4.38. Tạo một nhóm đối tượng mới
Mặc định, MS Visio khởi tạo Stencil mới với tên l{ Stencil. Để thuận tiện trong việc sử dụng, ta có thể đặt tên cho Stencil đó bằng c|ch click cht phải v{o Stencil cần đổi tên, chọn Properities.
Trong thẻ Summary cho phép thiết lập những thông tin cho Stencil mới - Title: Tên Stencil.
- Subject: Tên chủ đề. - Author: T|c giả.
- Manager: Người điều h{nh - Company: Tên công ty.
- Language: Ngôn ngữ sử dụng. - Categories: Ph}n loại theo nhóm. - Tags: Đ|nh dấu
Giáo trình Vẽ Điện TDC - 2018
Hình 4.39. Cửa sổ Stencil Properties.
- Comments: Lời chú thích, bình luận. - Hyperlink base: Liên kết đường dẫn.
Sau khi thay đổi tên Stencil, bước tiếp theo chúng ta cần l{m l{ đưa c|c đối tượng v{o Stencil mới.
Để đưa c|c đối tượng v{o Stencil mới, click chuột phải v{o c|c đối tượng đ~ chọn, chọn Copy v{ sau đó Paste v{o Stencil mới.
Mặc định, chúng ta không thể tuỳ chỉnh được c|c đối tượng đ~ có sẵn trong c|c Stencil. Tuy nhiên, với một Stencil mới do người dùng thiết lập, MS Visio cho phép người dùng có thể tuỳ chỉnh c|c đối tượng trong Stencil n{y.
Để đổi tên cho đối tượng, Click chuột phải v{o đối tượng, chọn Rename Master. Nhập tên mới cho đối tượng rồi nhấn Enter.