doanh các mặt hàng nhƣ tôm giống, sản xuất thức ăn, nguyên liệu phục vụ cho nuôi trồng thủy sản. Thực hiện các nhiệm vụ chuyển giao công nghệ, các vật tƣ thiết bị phục vụ nghề nuôi trồng thuỷ sản.
5. Tổ chức kế tốn tại cơng ty:
a. Tổ chức kế tốn tại cơng ty: Hệ thống kế tốn bao gồm hai nhân tố
chính là con ngƣời và hệ thống chứng từ sổ sách kế toán. Hệ thống kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Công ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán nhằm quản lý chặt chẽ luân chuyển chứng từ kịp thời để cung cấp số liệu cho lãnh đạo cơng ty chính xác đầy đủ.
Xí nghiệp Chế biến Thuỷ sản số 10, Công ty chế biến thủy sản Thọ Quang và Công ty Phát triển Nguồn lợi Thuỷ sản đƣợc phép tổ chức kế toán riêng, hạch toán độc lập. Riêng Chi nhánh tại Hà nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh thì hạch tốn báo sổ. Vào cuối tháng toàn bộ chứng từ phát sinh ở các chi nhánh, sổ sách ở các đơn vị gửi về văn phịng cơng ty. Trên cơ sở đó kế tốn cơng ty tổng hợp lại và lập báo cáo quyết toán cho tồn cơng ty theo theo theo từng phần hành kế toán cụ thể, từng kế toán viên đảm nhiệm từng cơng việc cụ thể.
- Kế tốn trưởng: Là ngƣời đƣợc giám đốc cơng ty đề bạt có sự đồng ý của ban lãnh đạo Tổng công ty Thuỷ sản Việt nam. Là ngƣời phụ trách
quản lý, điều hành chung cơng việc nghiệp vụ của phịng. Quản lý điều hành chung nghiệp vụ tài chính tại cơng ty, chỉ đạo thực hiện các báo cáo quyết tốn tài chính và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phó kế toán trưởng: Là ngƣời giúp việc cho kế toán trƣởng kiểm
tra đôn đốc công việc của các kế tốn viên. Quản lý cơng tác tài chính trong khi kế toán trƣởng đi vắng; Điều hành tham gia cùng bộ phận tổng hợp theo dõi quỹ tiền lƣơng.
- Nhân viên kế toán phụ trách hàng hải sản: Theo dõi hàng hải sản đông và khô, đồng thời theo dõi công nợ đối với khách hàng hải sản. Có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ vào máy, cuối tháng in ra bảng kê tổng hợp nhập xuất hàng hải sản nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
- Nhân viên kế tốn phụ trách hàng vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi
nhập xuất hàng vật tƣ trên cơ sở các phiếu nhập kho, xuất kho của các hoá đơn bán hàng,... mở sổ chi tiết theo dõi vật tƣ, công nợ, cập nhật các chứng từ vào máy, cuối tháng in ra bảng kê tổng hợp nhập xuất vật tƣ, các sổ chi tiết về vật tƣ, công nợ, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
- Nhân viên kế toán phụ trách tiền mặt và thanh toán: Theo dõi
thu chi tiền mặt phát sinh hằng ngày tại cơng ty, theo dõi thanh tốn tạm ứng của cán bộ công nhân viên. Nhập các phiếu thu chi vào máy, cuối tháng in ra các báo cáo thu chi tiền mặt, công nợ, tạm ứng của cán bộ công nhân viên
- Nhân viên kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền
vay, ký quỹ của công ty với các ngân hàng mà cơng ty có quan hệ tài khoản, theo dõi đối chiếu số liệu giữa ngân hàng và công ty, thực hiện các thủ tục cần thiết để vay vốn ngân hàng, cuối kỳ in ra các báo cáo thu chi tiền gửi.
-Nhân viên kế tốn cơng nợ, tiền lương, BHXH, tài sản cố định: Theo dõi công nợ với khách hàng, theo dõi biến động tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi tiền lƣơng, trợ cấp cho cán bộ công nhân viên .
- Nhân viên kế toán tổng hợp: Thực hiện cơng tác kế tốn ở giai
đoạn cuối cùng, thu nhập và xử lý các số liệu từ các phần hành kế toán khác từ đó in ra các báo cáo tài chính định kỳ tại cơng ty và văn phịng cơng ty.
- Nhân viên hạch toán ban đầu tại Chi nhánh tại Hà nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Định kỳ gửi các hố đơn về văn phịng
cơng ty, lên báo cáo chi tiêu tài chính cùng chứng từ gốc. Theo dõi cơng nợ ở Chi nhánh Hà nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Khi có hàng nhập về, tập hợp các phiếu nhập chuyền về văn phịng cơng ty.
- Thủ quỹ: Phụ trách quỹ tiền mặt, lƣu giữ các chứng khốn có giá,
thực hiện các thủ tục thu-chi quỹ tiền mặt tại công ty, thƣờng xuyên đối chiếu lƣợng tiền mặt tồn quỹ với kế tốn tiền mặt tại cơng ty.
b. Hình thức kế tốn áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty đã sử dụng
máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn theo hệ thống chƣơng trình kế tốn lập sẵn theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đƣợc thực hiện theo trình tự sau: Thủ qũy Kế tốn cơng nợ, Tiền lương, BHXH Kế tốn ngân hàng Kế toán hàng hải sản Kế toán hàng vật tư Kế toán tiền mặt và thanh toán Kế toán tổng hợp Nhân viên hạch toán ban đầu tại chi nhánh thành
phố Hồ Chí Minh
Nhân viên hạch tốn ban đầu tại Chi nhánh Hà Nội Kế tốn trưởng Phó kế tốn trưởng Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Quá trình luân chuyển chứng từ
- Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phịng cơng ty đƣợc phản ánh trên các chứng từ gốc nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn,... hoặc các chứng từ do Chi nhánh tại Hà nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh gửi về. Các chứng từ này sẽ đƣợc chuyển đến kế tốn trƣởng hay phó kế tốn trƣởng duyệt sau đó đƣợc các kế tốn viên nhập vào máy trên các bảng kê chi tiết, số, thẻ kế toán chi tiết. Riêng đối với các chứng từ do ngân hàng phát hành thì chứng từ gốc đó đƣợc ghi vào thẳng chứng từ ghi sổ.
Chứng từ gốc
Sổ qũy Sổ, thẻ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày
Đối chiếu
- Định kỳ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ cái tài khoản tổng hợp. Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết thì kế tốn viên tiến hành lập các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng, căn cứ vào các các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái. Trên cơ sở bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái, kế toán tiến hành lập bảng cân đối tài khoản sau đó lập các báo cáo quyết toán.
Các nội dung khác:
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: chứng từ ghi sổ
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dƣơng lịch
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: đánh giá theo giá thực tế cho từng loại vật tƣ, hàng hoá
+ Phƣơng pháp xác đinh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: kê khai thƣờng xuyên
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp khấu hao tuyến tính.